- 月額費用
- 3,980円〜
- 初期費用
- 31,500円～
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 要お問合せ
MOT経費精算とは？
MOT経費精算は、紙やエクセルでの管理からクラウド経費精算システムへの移行により、経費・交通費・出張費精算などを効率的かつペーパーレスに行うサービスです。
インボイス制度に対応し、請求書や領収書の事業者番号を自動で読み込み、国税庁の登録リストと照合します。
電子帳簿保存法にも対応し、請求書や領収書のデータを自動でアップロードし、法令に適合して保存します。
月額199円〜という低コストで提供され、自動仕訳、電子稟議、スマホ対応、チャット連携などの充実した機能を備えています。
他のサービスとも連携可能で、紙文書電子化や電話代行サービスと組み合わせて経理のDXを促進し、電子契約から退職までのバックオフィス業務を一元化できます。
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
MOT経費精算についてのQ&A
Q:MOT経費精算の料金プランや初期費用は？
A:初期費用は31,500円、月額料金は月々3,980円〜です。
※2025年5月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:MOT経費精算のお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランが用意されています。
Q:MOT経費精算の主な評判や口コミは？
A:「交通費・出張費精算の処理スピードが向上」「交通費申請の正確性が向上」等の好意的な評判が多いです。
MOT経費精算の機能・特徴
MOT経費精算の主な機能は、以下の通りです。
- 交通費精算
- 経費申請
- 経費精算
- 経費管理
- 出張申請・旅費申請
- 出張精算・旅費精算
- 承認依頼一覧承認
- 代理申請
- 支払依頼フロー登録
- フロー管理
- マスター管理
- 稟議申請
- FBデータ作成
- 現金支払処理
- 仕訳データ出力
リーズナブルな金額が魅力
業界最安値のMOT経費精算クラウドシステムは、1IDあたり月額199円〜で手軽に利用可能。
無料アップデートも頻繁に提供されています。
多彩な機能を備え、経費精算・交通費精算・旅費精算・電子稟議などが簡単に行えます。
支払い先や項目の登録、ICカード読み取り、自動控除、日当・宿泊費の算出、自動仕訳、スマホからの申請・承認・決裁などが可能です。
インボイス制度にもしっかりと対応
インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、OCRで請求書の発行事業者番号を読み込み、国税庁の登録リストと自動で照合します。
領収書・請求書は文書管理システムに自動アップロードされ、電子帳簿保存法に則った形で保管されます。
経理のDX化・ペーパーレス化に最適
経理のDXを促進し、紙文書電子化やリモートアクセスなどと組み合わせて利用可能。
経費申請・承認・経理処理・請求書の管理までペーパーレス化が実現し、テレワークでもアクセス可能。
電子契約から採用、退職までのバックオフィス業務を一元化する強力なシステムです。
承認スピードを大幅の向上
スマホなどマルチデバイスで利用できることから、出先での経費申請も簡単に行えます。
承認作業も外出先で簡単に行うことができるため、上長が不在時でも承認依頼を出すことが可能です。
また代理承認機能を利用すれば、上長の休暇時でも柔軟なオペレーションを実現できます。
駅すぱあと搭載で交通費を自動計算
「駅すぱあと」による経路探索が行えるのもMOT経費精算の大きな特徴です。
目的地への中継ルート、運賃情報などを自動で検索してくれることから、申請者が検索する手間や承認者が確認する手間を全て削減することができます。
定期区間の控除も可能であることから、過剰な経費申請の防止も叶います。
おすすめの経費精算システム
MOT経費精算の強み
面倒な経理業務の作業時間を「最大80%」削減
「MOT経費精算」を導入する最大のメリットの一つは、これまで紙やエクセルで行っていた煩雑な経理業務にかかる時間を劇的に削減できる点です。
公式サイトによると、社員1名あたり月間45分かかっていた経費の申請から精算、承認、仕訳、FBデータ(ファームバンキングデータ)の作成といった一連の作業時間を、最大80％削減可能としています。
システム化によりフローが簡素化されることで、経理担当者はもちろん、日々の申請を行う一般従業員や、承認作業を担う管理職など、全社員の業務負担を大きく軽減させることができます。
「交通系ICカード読み取り」と「自動仕訳」による手間の排除
交通費精算においては、「駅すぱあと」の経路検索に加え、SuicaやPASMOといった交通系ICカードの利用履歴を直接読み取る機能が備わっています。
専用リーダー(PaSoRi)やスマートフォンアプリ(iOS対応)をかざすだけで乗車履歴がデータとして取り込まれ、私的利用を除外してそのまま申請できるため、手入力の手間と入力ミスを徹底的に防げます。
さらに、申請内容に応じて勘定科目や税区分をシステムが判別する「自動仕訳」機能も搭載。作成された仕訳データは、「勘定奉行」や「弥生会計」といった主要な会計ソフトへCSV出力してスムーズに取り込めるため、経理担当者の手入力をなくし業務を大幅に効率化します。
MOT経費精算の料金・価格
MOT経費精算の料金は以下のようになっています。
・MOT経費精算の料金
初期費用：31,500円
月額費用：3,980円/20ID
※21ID以上のプランをご希望の場合はお問い合わせください。
・チャット承認機能(クラウド電話連携)
初期費用：29,800円/20ID
月額費用：5,980円/20ID
※ご利用人数により料金が異なります。詳しくはお問い合わせください。
・MOT文書管理の(書類受取・スキャン・電子保管の代行)料金
初期費用：31,500円
月額費用：35,000円/200文書まで
※201文書以上のプランもご用意しております。詳しくはお問い合わせください。
・MOT文書管理の(電子保管のみ)料金
初期費用：31,500円
月額費用：5,000円～
※保存容量は10GBまで。超えた場合は、10GBごとに月額400円が発生致します。詳しくはお問い合わせください。
・MOT文書管理のオプション料金
タイムスタンプ ライセンス発行：6,000円
・タイムスタンプ 月額費用
8,000円/1,000スタンプまで
3,000円/200スタンプまで
・原本保管 月額費用
1,050円/1箱
・スキャニング(電子データ化)のみ作業費用
50円/1文書
※2025年5月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
MOT経費精算の導入事例
クー・メディカル・ジャパン株式会社：わかりやすいインターフェイスと多機能性が高く評価され、経費精算をクラウド化。会計ソフトとのスムーズな連動により、仕訳作業が大幅に簡略化されました。
朝日税理士法人城南支社：スマートフォンとワークフローを駆使し、業務効率を向上。経費精算のシステム導入により、事務作業が軽減され、スマートな運用が実現しました。
株式会社more communication：交通費・出張費精算の処理スピードが向上。定期区間の自動控除や乗換案内の標準装備により、交通費申請の正確性が向上しました。MOT経費精算が業務の迅速かつ正確な処理をサポートしています。
まとめ
「MOT経費精算」は、紙やエクセルの管理からクラウド経費精算システムへの転換により、経費・交通費・出張費の効率的な処理とペーパーレス化を実現するサービスです。
特に、インボイス制度や電子帳簿保存法に適合し、業界最安値で提供されるなど、その特徴は多岐にわたります。
他のサービスとの連携も容易で、紙文書電子化や電話代行サービスと組み合わせることで、経理のDXを推進できます。
これらの利点を兼ね備えた経費精算システム「MOT経費精算」を是非お試しください。
