Web請求書システム導入のメリット
コストカットができる
紙の請求書を利用した請求業務では、紙代や封筒、郵送にかかる切手代などのコストが発生します。
請求書を電子化することでこれらの費用をカットできるだけでなく、封入や仕訳に要していた人員をカットすることができるため人件費の削減にもつながります。
業務効率化につながる
これまでデータを確認しながら担当者がフォームに手入力して作成していた請求書が、Web請求書システムを導入することで多くの作業を自動化することができます。
基幹システムなどと連携することで、予め金額など多くの項目を自動で入力することができ、取引先企業名などもシステムが学習して選択できるようになるサービスもあるため、業務効率化につながります。
請求書の発送業務もPDFをメールに添付するだけのものやシステムからダウンロードしてもらうだけと手軽なものが多く、サービスによっては郵送代行も行ってくれるため、自社でコア業務に集中することが可能となります。
帳票の管理が効率化される
紙の請求書を管理する場合は、印刷後にファイリングして棚などで保管する必要がありました。
いざ必要な帳票がでてきても、大量の帳票の中から目的のものを探すのは非常に手間と時間がかかるものです。
Web請求書システムを導入することで、データとして帳票を保存できるようになるためファイリング作業や保管スペースが不要となります。
いざ過去の請求書などが必要となった場合でも、ファイル名などで簡単に検索することができるため業務スピードの向上が実現できます。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。
既存システムを変えずに法令対応
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。
かんたんに請求書を作成
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。
サブスクリプションビジネスを管理
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。
請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】
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BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応
BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 5営業日から |
Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
Web請求書システム導入のデメリット
取引先によっては対応できない場合がある
Web請求書システムは導入企業にとって様々なメリットがあるため、利用したいという企業も多いでしょう。
ですが、請求書を受けとる取引先にとってはこれまでの業務フローを変える必要があったり、場合によっては新しいシステムの導入が必要となるケースもあるため利用には難色を示す可能性があります。
取引先の業務フローをできるだけ変えずに利用でき、郵送代行オプションも備えているサービスを導入することで相手への負担も最小のものとすることができます。
セキュリティ面でのリスク
Web請求書システムはクラウド型で提供されているものが多く、低コストかつすぐに導入できる点が魅力的です。
ですが、インターネットを介して利用するサービスである以上、外部からのサイバー攻撃による情報漏洩などのセキュリティリスクも無視することはできません。
多くのサービスではセキュリティ対策がされているため安定した運用が可能ですが、サービス導入の際は必ずセキュリティ面を確認するようにしましょう。
