Web請求書システムの主な機能
Web請求書システムには請求書などの帳票発行業務を効率化する機能が様々に搭載されています。多くのシステムに搭載されている主な機能は以下の通りです。
請求書の自動作成
多くのWeb請求書システムではテンプレートが用意されており、取引先名や品目などを入力していくだけで簡単に請求書を自動作成することができます。
カスマイズ性が高いサービスでは詳細な項目を自動で入力できるように補助機能が備わっていることがあり、使えば使うほど自社の請求業務にマッチした請求書管理システムと成長させることができます。
既に利用している会計ソフトや基幹システムと連携してCSV形式でデータを読み込んで請求書を一括で作成することができるサービスも多く、月の請求書取扱件数が1,000件以上という場合でも手軽に業務効率化を実現することが可能です。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
請求書の送付機能
作成した請求書のデータをPDF形式に変換してメールに添付したり、パスワードを設定して取引先にダウンロードしてもらうことができます。
紙の請求書と違いデータが破損してしまったり万が一消去してしまった場合でも、すぐに再ダウンロードができるため安心です。
取引先によっては紙で請求書を受け取りたいという場合もあるでしょう。
そのような場合には郵送代行オプションが利用できるサービスを選べば、封入作業なども効率化して対応することが可能となります。
検索機能
電子化して保存した請求書を検索することができます。
ファイル名で検索することはもちろん、サービスによっては請求書ごとにカテゴリーやタグを設定してそちらで条件を絞って検索することも可能というものもあるため、請求書を探すのに時間がかかっていたという課題が解消されます。
外部システムとの連携
Web請求書システムは基幹システムや会計システムとの連携によってスムーズに請求書を作成することが可能となります。
多くのシステムではCSV形式でデータをインポートすることで請求書を作成することができますが、API連携によって会計システムのデータからすぐに請求書を作成することが可能なシステムもあります。
自動入金消込
導入企業側の銀行口座とWeb請求書システムを連携することで請求書の消込を自動化することができます。
サービスによっては入金名が一致しなかった場合でも手動で消込を行えばシステムが学習してくれるものもあるため、作業時間を短縮できるようになります。
万が一消込時に入金が確認できない場合でも、督促ができるサービスもあるため安心です。