Web請求書システムの主な機能
Web請求書システムには請求書などの帳票発行業務を効率化する機能が様々に搭載されています。多くのシステムに搭載されている主な機能は以下の通りです。
請求書の自動作成
多くのWeb請求書システムではテンプレートが用意されており、取引先名や品目などを入力していくだけで簡単に請求書を自動作成することができます。
カスマイズ性が高いサービスでは詳細な項目を自動で入力できるように補助機能が備わっていることがあり、使えば使うほど自社の請求業務にマッチした請求書管理システムと成長させることができます。
既に利用している会計ソフトや基幹システムと連携してCSV形式でデータを読み込んで請求書を一括で作成することができるサービスも多く、月の請求書取扱件数が1,000件以上という場合でも手軽に業務効率化を実現することが可能です。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。
既存システムを変えずに法令対応
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。
かんたんに請求書を作成
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。
サブスクリプションビジネスを管理
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。
請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
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BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応
BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 5営業日から |
Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
請求書の送付機能
作成した請求書のデータをPDF形式に変換してメールに添付したり、パスワードを設定して取引先にダウンロードしてもらうことができます。
紙の請求書と違いデータが破損してしまったり万が一消去してしまった場合でも、すぐに再ダウンロードができるため安心です。
取引先によっては紙で請求書を受け取りたいという場合もあるでしょう。
そのような場合には郵送代行オプションが利用できるサービスを選べば、封入作業なども効率化して対応することが可能となります。
検索機能
電子化して保存した請求書を検索することができます。
ファイル名で検索することはもちろん、サービスによっては請求書ごとにカテゴリーやタグを設定してそちらで条件を絞って検索することも可能というものもあるため、請求書を探すのに時間がかかっていたという課題が解消されます。
外部システムとの連携
Web請求書システムは基幹システムや会計システムとの連携によってスムーズに請求書を作成することが可能となります。
多くのシステムではCSV形式でデータをインポートすることで請求書を作成することができますが、API連携によって会計システムのデータからすぐに請求書を作成することが可能なシステムもあります。
自動入金消込
導入企業側の銀行口座とWeb請求書システムを連携することで請求書の消込を自動化することができます。
サービスによっては入金名が一致しなかった場合でも手動で消込を行えばシステムが学習してくれるものもあるため、作業時間を短縮できるようになります。
万が一消込時に入金が確認できない場合でも、督促ができるサービスもあるため安心です。
