- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
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- 無料お試し
- 3ヶ月間
- 導入社数
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請求書の収集や入金確認、仕訳の計上など、経理の業務は社内外からさまざまな書類やデータを集めることからはじまります。しかしながらこれらは担当者からの提出のペースにあわさざるを得ず、経理の負担が増加してしまうことも少なくありません。こうした負担を軽減できるのが請求書発行システムのひとつ、請求QUICKです。
請求QUICKとは？
請求QUICKは請求書の作成から発行、入金消込、会計処理までを一元管理できるクラウド型の請求書発行システムです。請求書はWeb上で作成・承認・発行が可能で、全国の金融機関や会計ソフトと連携することもでき、さらに請求書発行にかかわる社内の業務フローを明確にすることで、経理業務の効率化に貢献します。また2022年１月施行のインボイス制度にも対応しています。
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類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを「楽楽明細」へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 6万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の受領代行・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で受領代行してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
提出された請求書は、AI-OCRとオペレーターによる複数段階の入力体制(*)で入力代行しているため、AI-OCRだけでは難しい高精度でのデータ化を実現しています。 ※AI-OCRとオペレーターの入力結果が一致した場合のみ、請求書データをシステムに反映。入力結果が不一致の場合は、2人目以降のオペレーターによって結果が完全一致するまでデータ入力を継続します。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローが切り替わるため、ワークフロー設定の手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
請求QUICKの特徴
経理業務を効率化できるツールとして、請求QUICKには次のような特徴があります。
請求書作成時の都度入力が不要
請求QUICKは作成画面の項目に従い取引先の宛名や住所、部署などを入力していくだけで情報はマスタに登録されます。これにより、請求書作成のたびに情報を入力する必要がなく、各請求書に記載する文言も統一できます。
口座情報の自動取得とクレジットカード請求に対応
請求QUICKなら、銀行などの入金情報と連携することで、請求と入金の照合を自動でおこなうこともできます。このため、請求QUICK上から個別に請求先へ請求メールを送信することも可能です。またBtoBではクレジットカードでの支払いにも対応し、キャッシュレス化に貢献するだけでなく、支払い情報もまとめて管理することで作業効率向上にもつながります。
請求書消込ではなく入金消込
請求QUICKは請求書消込ではなく、入金消込です。また預金利息などの請求書を発行していない入金情報についても消込ができます。さらに各種情報をあらかじめ設定しておくことで自動で請求書データと入金情報のつき合わせが可能。作業スピードと消込の正確性を向上し、ミスの削減につながります。
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請求QUICKの料金
請求QUICKの利用料金はシンプルに設定されており、無料で利用できる範囲もあることから高いコストパフォーマンスも実現しています。
無料の範囲
- ユーザー…5人まで
- 請求書発行…月50枚まで
- インターネットバンキングの明細取得…30回
従量となる範囲（最大3か月無料）
- 月額（1ユーザーごと）…500円
- 請求書発行（1枚）…30円
- インターネットバンキングの明細取得（30回ごと）…300円
請求QUICKの評判･口コミ
では請求QUICKは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- 決済手数料がリーズナブルで固定費もかからないので、手数料負担が大幅に軽減しました。同時に 少額のリピート購入でもクレジットカード決済が案内できるので収益性も向上しています。
- これまでルーティン化していた請求書関連の負担が軽減され、業務効率が格段にアップしました。無料で利用できる範囲が設定されているのでコスト面で不安のある小規模企業におすすめです。
まとめ
請求QUICKは請求書の作成をはじめ、あらゆる請求業務に対応する請求書発行システムです。また無料で利用できる範囲もあり、従量部分についても最大3か月間は無料で利用できるため、請求書発行システムを検討している企業にとっては導入しやすいシステムといえるでしょう。
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