Collect-Bookの料金・評判・口コミについて

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請求書発行システムは従来の紙媒体の請求書とは異なり、印刷や郵送などのコストを削減できるだけでなく、紛失の恐れもありません。また、時間や場所を問わず確認することができるため、業務の効率化も図れます。

Collect-Bookとは?

Collect-Bookは請求書送付から受領までを一括管理できるシステムです。電子データによる保存に対応し、経理業務を効率化できるのはもちろん、請求書送付側、受領側どちらにも導入可能で、企業における電子取引データの取り扱いにも大きく貢献します。

東証プライム上場企業「東計電算」が提供

Collect-Bookの提供元は、1970年の設立以来、物流・製造・流通など幅広い業界に向けて業務システムを提供してきた東証プライム上場企業の「東計電算」です。

長年の実績に基づく堅牢なセキュリティ体制と、業種ごとの商習慣を熟知したサポート力が強みです。

単なるツール提供にとどまらず、導入企業の業務フローに合わせた運用提案も期待できるため、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できます。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】

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マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。

既存システムを変えずに法令対応

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。

かんたんに請求書を作成

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。

サブスクリプションビジネスを管理

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。

請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】

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BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

無理なくデジタル化ができる

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。

豊富なシステム連携が可能

BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

関連制度に対応

BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。

あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】

(4.5)

月額費用0円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円〜最短導入期間5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

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Collect-BookについてのQ&A

Q:Collect-Bookの料金プランや初期費用は?

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

※2026年2月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:Collect-Bookのお試しプランや最低利用期間は?

A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:Collect-Bookの主な評判や口コミは?

A:「データ消失のリスクが低減された」「作業効率が向上した」等の好意的な評判が多いです。

Collect-Bookの機能・特徴

電子的に受領している取引関係書類はCollect-Bookに保存するのが便利です。そのための特徴がCollect-Bookには備えられています。

電子帳簿保存法とインボイス制度に対応

Collect-Bookは国税庁の定める規定に準拠し、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しています。さらに文書情報マネジメントの普及・啓発をおこなう公益財団法人JIIMAへの電子取引ソフトとしての申請準備も進められています。

建設業向けシステム「Billy」等との強力な連携

Collect-Bookは、東計電算が提供する他の業務システムとの親和性が非常に高い点も特徴です。

例えば、建設業向け工事管理システム「Billy」と連携させることで、工事ごとの注文書や請求書を自動的に電子帳簿保存法に対応した形式で保存・管理することが可能になります。

もちろん、他社製の販売管理システムや会計ソフトであっても、CSVデータ連携機能などを活用することで、入力の手間を大幅に削減したスムーズな運用フローを構築できます。

メールに添付された書類を自動保存

Collect-Bookによって用意された送付・受領の各専用のメールアドレスにメールを送信すれば、請求書などの添付された書類は自動的に保存され、業務効率化に貢献します。

従来の受領方法にも対応

Collect-Bookでは、従来の紙媒体による請求書などの受領にもスキャンすることにより対応します。このため、電子書類と併せた一括運用が可能です。

タイムスタンプ付与機能を搭載

受領の際にタイムスタンプが付与されることから、改ざんされる心配はありません。公的書類としてそのまま保存することができます。

CSV・API 連携等で電子データを保存

Collect-Bookは電子データ請求書の作成をすることができ、経理業務の軽減軽減にはもってこいのツールです。経理の効率化を図りたい企業にとっても嬉しいサービスと言えるでしょう。

Collect-Bookの料金

料金をはじめとしたCollect-Bookの詳細については、公式サイトの問い合わせフォームなどから問い合わせが必要です。

Collect-Bookの評判・口コミ

ではCollect-Bookは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。

  • クラウド運用で分散保管しながら運用できるため、データ消失のリスクを抑えることができ安心です。
  • ファイル名を統一しておけば複数の書類ファイルを一括アップロードできるので、作業効率が向上しました。

まとめ

請求書発行システムはコストの削減や作業効率の向上はもちろん、適切に電子化することで、セキュリティ面の強化にも貢献します。そこで各種法改正などにも対応・準拠が図られているCollect-BOOKの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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    電子媒体の請求書はもちろん、従来の紙媒体による請求書も複合機でスキャンしてPDF化すれば運用できるので便利です。複合機のメール送付機能とCollect-BOOKのメールアップロード機能の併用もできます。

    ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

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