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PayPal 請求書ツールとは?
決済サービスの1つであるPayPalが提供しているのがPayPal請求書ツールです。PayPalアカウントの機能の1つとして最初から搭載されており、請求書や見積書の追跡と管理がこのツールだけで完結するようになっています。請求書の支払いもPayPalでできるようになっており、PayPal経由で請求書支払いを行った場合、75%が処理日数1日以内で決済が完了しています。素早い決済をサポートすることで、業務効率アップとキャッシュフローの改善に貢献します。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
PayPal 請求書ツールの特徴
特徴① スマホでも請求書を作ることができる
パソコンで請求書が作れるのはもちろんですが、PayPal請求書ツールならスマホにも対応しているので、スマホで請求書を作ることができるようになっています。それだけではなく、スマホで作った請求書をメール添付したり共有リンクで送ることができたりと自由度が高いため、業務スタイルに柔軟に対応します。
特徴② 定期的な請求書は自動で送信
サービス利用料など、定期的な請求や、請求書を出す予定がすでにできているという場合は、PayPal請求書ツールが締め日や請求書を発送するタイミングに合わせて自動で送信します。また、未払いの請求書がある場合は、顧客に自動で催促通知を送信し、入金が確実にできるよう促します。
特徴③ すぐに入金されるスピード感
PayPal請求書ツールの支払いはもちろんPayPalに対応しています。そのため、PayPal請求書ツールで作成した請求書の70%以上が1日以内に決済完了するというデータがあります。すぐに入金されれば業務もうまく回りますし、キャッシュフローも改善されるようになります。
PayPal 請求書ツールの料金・価格
PayPal請求書ツールはPayPalアカウントに搭載されている機能なので、料金はかかりません。PayPalを利用しているからこそ利用できるツールと言っても過言ではありません。請求書と支払い方法を結びつけ、入金しやすい環境を作っているのはPayPalだからこそできることなのです。
PayPal 請求書ツールの導入事例・評判
PayPalは世界中で利用されている決済サービスであるため、「様々な国とのやり取りで起こる煩雑な請求業務が効率よく行えるようになった」という声があります。また。「サイトの仕様変更をしなくても、簡単に完結できるのがいい」という使い勝手の良さも評価されています。
まとめ
世界中の企業と取引をしているからこそ、どの国の企業でも支払いやすい決済サービスなら、どんな国の企業でもすぐに対応ができます。PayPalは多くの国で利用されていますし、PayPal請求書ツールの請求書ならPayPalでの決済が可能なので、請求書を簡単に出せるのはもちろん、決済のしやすさから、国内だけではなく様々な国で受け入れられやすくなるでしょう。