Web請求書システムは無料で使えるか?
請求書などの帳票が自動で発行でき、電子化によって管理を効率化したりペーパーレス化によるコストカットが実現できることからWeb請求書システムを導入する企業が増えていますが、スタートアップ段階や個人事業主、フリーランスにとって気になるのは利便性以上にコスト面でしょう。
結論から言えばWeb請求書システムは無料で利用できるものもあります。
Web請求書システムの中にはユーザー数や、月に作成できる請求書の数などを制限することで期間の制限なく無料で利用できるサービスがあるため、個人事業主やフリーランスの方でもコストを抑えた業務効率化が可能です。
ちなみに、中堅〜大企業向けのWeb請求書システムでは初期費用が10万円以上かかるものもあるため、気軽に導入するにはハードルが高いものです。月額料金も2万円〜3万円程度が相場となっているケースが多いため、必ず数社で比較検討しましょう。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
無料で使えるWeb請求書システム
Misoca(ミソカ)
特徴
Misocaは見積書や納品書、請求書などの帳票関連の業務を一元管理することができる請求管理システムです。
データを取り込むことで請求書の作成や発行を大幅に効率化することができ、合算請求書の作成や自動作成予約もできるため利便性に優れ、多くの企業から導入されている実績があります。
郵送代行サービスも行なっており、紙で請求書を受け取りたいという取引先に対しても対応することができます。
個人向けの無料プランは月5通まで無料で請求書の作成が可能です。
料金
- 初期費用:0円〜
- 月額料金:0円〜
- 無料トライアル:あり
※2022年4月現在/詳細は公式サイトを参照
画像·データ出典:Misoca公式サイト
INVOY(インボイ)
特徴
INVOYは請求書の発行から入出金管理までが簡単にできる入出金サービスです。
必要な項目を上から入力するだけで簡単に請求書が発行でき、コストもかかりません。契約している法人口座とINVOYを連携することで口座の管理がシステム上で可能となります。
無料プランは期間の縛りなく利用でき、請求書発行や入金消込など豊富な機能が利用できます。
料金
- 初期費用:0円〜
- 月額料金:0円〜
- 無料トライアル:あり
※2022年4月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:INVOY公式サイト
Square請求書
特徴
Square請求書は請求書の作成から入金までの流れを合理化して請求業務にかける時間を効率化します。
無料プランは請求書、見積もりの作成・送信が上限なく無料で利用できます。
ユーザーの上限数もないため非常にコストパフォーマンスに優れたサービスと言えるでしょう。
料金
- 初期費用:0円〜
- 月額料金:0円〜
- 無料トライアル:30日間無料
※2022年4月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Square請求書公式サイト