- 月額費用
- 5,500円~
- 初期費用
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- 無料お試し
- あり
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RICOH Trade Automationとは?
注文書発行、請求書業務はたくさんの紙の発行と、たくさんの人手と時間が必要になります。RICOH Trade Automationなら、請求書発行などのワークフローをデジタル化することで、業務の工数削減に貢献します。業務の効率化により、少ない人数でも業務に余裕が持てるようになります。それに加え、請求書などの書類の送付・受領を電子化することにより、販売側だけではなく購入側の生産性もアップするのです。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
RICOH Trade Automationの特徴
特徴① 注文書と請求書を紐付け
請求書の内容は、注文書に書かれている金額で決まることがほとんどです。RICOH Trade Automationは、注文書と請求書を自動で紐付けし、金額・単価・数量などのような項目が請求書と注文書で合致しているかどうかを自動でチェックします。注文書と請求書の内容を確認する手間や時間が削減され、照合作業が素早く終わります。
特徴② システムの連携で業務効率化
RICOH Trade Automationは請求書のシステムですが、情報を処理したデータを既存の会計システムや銀行支払システムなどと連携することができるため、確認や入力作業の時間が短縮されます。入力ミスといった人為的ミスも削減できます。
特徴③ 法改正にも対応
RICOH Trade Automationの保存要件は、改正された電子帳簿保存法に対応しており、受領請求書のペーパーレスができるようになります。他にも、JIIMA認証の電子取引ソフト法的要件認証制度も認証しているので、より安心して利用できるシステム環境となっています。
RICOH Trade Automationの料金・価格
RICOH Trade Automationのプランである基本プランには、売上高や売掛金データの管理や請求書の発行ができる機能があるのはもちろん、CSVファイルでの請求書データの出力・入力が可能です。月5,500円で利用できます。
RICOH Trade Automationの導入事例
RICOH Trade Automationを実際に導入した企業では、「紙の紛失リスクの低減・回避に繋がった」「注文書データから簡単に請求書の作成ができた」という声があり、業務効率改善やペーパーレスによるメリットを享受することができたということがわかりました。
まとめ
ペーパーレスによるメリットは色々ありますが、書類発行システムと上手く組み合わせることで大幅な業務改善が期待できます。RICOH Trade Automationは、安心できるシステム環境の中、注文書との紐付け機能などを活用し、業務効率化が目指せます。