そもそもWeb請求書システムとは?
Web請求書システムとは、請求書や納品書などの帳票をWeb上で作成・送付、管理ができるシステムです。
クラウド型のシステムが多いため、低価格かつすぐに導入することができます。
エクセルでの管理を行なっている場合でも、月の請求書発行数が多いと煩雑化してしまうケースも多いですが、Web請求書システムであれば簡単に一元管理ができるため煩雑化・属人化も解消することが可能です。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。
既存システムを変えずに法令対応
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。
かんたんに請求書を作成
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。
サブスクリプションビジネスを管理
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。
請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応
BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 5営業日から |
Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
Web請求書システムを選ぶ際のポイント
自社の課題を解決できる機能を搭載しているか
多くのWeb請求書システムは請求書の作成から送付を効率化する機能が搭載されていますが、それ以外にも入金消込や郵送代行、督促などが可能なサービスもあります。
システムを導入する前にしっかりと自社の課題を明確にした上で、課題解消にはどんな機能が必要か、運用を開始してから機能の追加ができるシステムなのかを確認しておくと良いでしょう。
多機能なシステムは月の運用コストが高額になる傾向があるため、必要最低限の機能でシンプルに利用できるシステムを選ぶことが重要です。
外部サービスとの連携は可能かを確認
請求書を効率的に作成・管理するためには会計システムや販売管理システム、CRMなどの外部サービスとの連携が可能であることが望ましいです。
CSVファイルでデータを抽出しシステムへインポートする方法以外では、APIで直接連携する方法がスタンダードですがどちらもメリット・デメリットがあるため月の請求書の発行数に応じて連携しやすい方法を選ぶと良いでしょう。
セキュリティ対策を確認
多くのWeb請求書システムはクラウドで提供されているため、ベンダー側がサーバやシステムを管理しています。
そのため、ベンダー側のセキュリティ対策は必ず確認しましょう。
システムを介した通信の暗号化などのセキュリティ対策がされているか、導入実績は豊富か、過去にセキュリティトラブルがないかを確認しておくと良いです。
サポート体制を確認
請求書の関連業務は月末など特定の期間に作業が忙しくなる傾向にあります。
作業が集中している時にシステムトラブルなどがあっては作業が止まってしまうので、万が一のトラブル時の対応がどうなっているのかをしっかりと確認するようにしましょう。
また、土日にも稼働している企業の場合はサポートが365日対応のサービスを選ぶ必要があります。
ベンダーによっては取引先への電子請求書に関する説明を行なってくれるサービスもあるため、こちらも確認しておくと良いでしょう。
