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これまで請求書の発行ではExcelやWordなどを利用して印刷の上郵送したり、PDFを作成しメール添付するといった方法が一般的でした。しかしこうした場合、工数やコストがかかるだけでなく、ミスが起こりやすく、管理も煩雑といった課題が発生します。そこでペーパーレス化を実現し、作業効率を高めることができるのが請求書発送を電子化する電子請求書サービスです。
WebBureauとは？
WebBureauは帳票発行をアウトソーシングできるクラウドサービスです。請求書をエンドユーザーに対し、「Web」「FAX」「郵送」といった方法で届けることができます。また会計システムとの連携もスムーズで、ニーズに合わせ、紙で運用する帳票印刷配送サービス組み合わせて利用することも可能です。
このほか、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しているので、電子帳簿保存法にも対応します。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
WebBureauの特徴
WebBureauを導入することで、経理業務に次のような効果をもたらします。
請求書発行の手間やコストを削減できる
Web上で管理される請求データは、TOPPANエッジ株式会社のソリューション、TOPPANエッジと連携することができ、自動的に請求書PDFを作成可能です。このため手作業による封入・封緘・発送作業で発生する手間や郵送コストを削減できます。
帳票の保管や管理の負担を軽減できる
作成された請求書PDFはWebBureau上で保管され、検索も可能です。このため、紙媒体のように保管場所を確保する必要がなく、帳票を探す手間もかかりません。また請求データをそのまま送付できるので、封入ミスや誤配送といったリスクも軽減できます。
経理のコア業務に集中できる
請求書の発行業務はすべてTOPPANエッジにアウトソーシングすることで、経理スタッフは請求書業務の負担を大幅に削減できます。また、請求データを連携しておけば出社しなくても請求書を自動的に閲覧できることから、リモートワークにも対応します。これにより、経理スタッフはよりコア業務へ集中することが可能です。
おすすめのクラウド(Web)請求書発行システム
WebBureauの料金
WebBureauの料金については公式サイトから問い合わせや見積もりの上、詳細については確認が必要です。
WebBureauの評判･口コミ
では請求WebBureauは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- 統合帳票をPDFで保存できるので問い合わせ対応の効率がアップしました。大量の帳票の印刷からセッティング、保存・管理に活躍しています。
- WebBureauの導入により、入金処理から請求書送付までの時間を大幅に短縮できました。紙とデジタル、双方を一括で処理・管理できる点も魅力です。
まとめ
電子請求書サービスの導入では現状で発行と受領のどちらに課題があるのかをまず見極める必要があります。そのうえで請求書をはじめとした帳票の発行・受領数、また既存システムとの連携なども考慮してサービスを選ぶのがおすすめです。これらを踏まえ、各種帳票の発行に課題がある場合、WebBureauは特におすすめのサービスといえます。
