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これまで請求書の発行ではExcelやWordなどを利用して印刷の上郵送したり、PDFを作成しメール添付するといった方法が一般的でした。しかしこうした場合、工数やコストがかかるだけでなく、ミスが起こりやすく、管理も煩雑といった課題が発生します。そこでペーパーレス化を実現し、作業効率を高めることができるのが請求書発送を電子化する電子請求書サービスです。
WebBureauとは？
WebBureauは帳票発行をアウトソーシングできるクラウドサービスです。請求書をエンドユーザーに対し、「Web」「FAX」「郵送」といった方法で届けることができます。また会計システムとの連携もスムーズで、ニーズに合わせ、紙で運用する帳票印刷配送サービス組み合わせて利用することも可能です。
このほか、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しているので、電子帳簿保存法にも対応します。
ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】 マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。 マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。 マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。 マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。 請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】 BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。 BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。 BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。 BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。 あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】 (4.5) Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。 Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。 電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。 Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 既存システムを変えずに法令対応
かんたんに請求書を作成
サブスクリプションビジネスを管理
月額費用 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 無理なくデジタル化ができる
豊富なシステム連携が可能
関連制度に対応
月額費用 0円〜 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 0円〜 最短導入期間 5営業日から どのような請求書も電子化可能
業務フローを変えずに法改正に対応
外部サービスとの連携でさらに効率化
WebBureauについてのQ&A
Q:WebBureauの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
※2026年2月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:WebBureauのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:WebBureauの主な評判や口コミは？
A:「紙とデジタルを一括で管理できる」「電子化でコスト削減につながった」等の好意的な評判が多いです。
WebBureauの特徴
WebBureauを導入することで、経理業務に次のような効果をもたらします。
請求書発行の手間やコストを削減できる
Web上で管理される請求データは、TOPPANエッジ株式会社のソリューション、TOPPANエッジと連携することができ、自動的に請求書PDFを作成可能です。このため手作業による封入・封緘・発送作業で発生する手間や郵送コストを削減できます。
帳票の保管や管理の負担を軽減できる
作成された請求書PDFはWebBureau上で保管され、検索も可能です。このため、紙媒体のように保管場所を確保する必要がなく、帳票を探す手間もかかりません。また請求データをそのまま送付できるので、封入ミスや誤配送といったリスクも軽減できます。
経理のコア業務に集中できる
請求書の発行業務はすべてTOPPANエッジにアウトソーシングすることで、経理スタッフは請求書業務の負担を大幅に削減できます。また、請求データを連携しておけば出社しなくても請求書を自動的に閲覧できることから、リモートワークにも対応します。これにより、経理スタッフはよりコア業務へ集中することが可能です。
取引先の状況に合わせた段階的な電子化
取引先によっては「紙の請求書しか受け付けられない」というケースも少なくありません。
WebBureau最大の強みは、「Web配信」と「紙の郵送代行」をひとつのシステムで一元管理できるハイブリッド運用にあります。
データを取り込むだけで、電子化に同意した取引先にはWebで配信し、未同意の取引先にはTOPPANエッジが印刷・封入して郵送代行を行います。取引先に負担をかけることなく、自社のペースで段階的にペーパーレス化を進めることが可能です。
機密情報も安心して預けられる情報管理
WebBureauを提供するTOPPANエッジは、長年にわたり金融機関や自治体の重要通知物（データプリントサービス）を取り扱ってきた実績とノウハウを持ちます。
WebBureauもその高度な情報セキュリティ基盤のもとで運用されており、個人情報や機密情報を含む重要な請求データも極めて安全に取り扱うことができます。
クラウドサービスへのデータ移行にセキュリティ上の不安を抱える企業でも、安心してアウトソーシングを任せられる体制が整っています。
おすすめのクラウド(Web)請求書発行システム
WebBureauの料金
WebBureauの料金については公式サイトから問い合わせや見積もりの上、詳細については確認が必要です。
WebBureauの評判･口コミ
では請求WebBureauは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- 統合帳票をPDFで保存できるので問い合わせ対応の効率がアップしました。大量の帳票の印刷からセッティング、保存・管理に活躍しています。
- WebBureauの導入により、入金処理から請求書送付までの時間を大幅に短縮できました。紙とデジタル、双方を一括で処理・管理できる点も魅力です。
まとめ
電子請求書サービスの導入では現状で発行と受領のどちらに課題があるのかをまず見極める必要があります。そのうえで請求書をはじめとした帳票の発行・受領数、また既存システムとの連携なども考慮してサービスを選ぶのがおすすめです。これらを踏まえ、各種帳票の発行に課題がある場合、WebBureauは特におすすめのサービスといえます。
