Web請求書システム導入のメリット
コストカットができる
紙の請求書を利用した請求業務では、紙代や封筒、郵送にかかる切手代などのコストが発生します。
請求書を電子化することでこれらの費用をカットできるだけでなく、封入や仕訳に要していた人員をカットすることができるため人件費の削減にもつながります。
業務効率化につながる
これまでデータを確認しながら担当者がフォームに手入力して作成していた請求書が、Web請求書システムを導入することで多くの作業を自動化することができます。
基幹システムなどと連携することで、予め金額など多くの項目を自動で入力することができ、取引先企業名などもシステムが学習して選択できるようになるサービスもあるため、業務効率化につながります。
請求書の発送業務もPDFをメールに添付するだけのものやシステムからダウンロードしてもらうだけと手軽なものが多く、サービスによっては郵送代行も行ってくれるため、自社でコア業務に集中することが可能となります。
帳票の管理が効率化される
紙の請求書を管理する場合は、印刷後にファイリングして棚などで保管する必要がありました。
いざ必要な帳票がでてきても、大量の帳票の中から目的のものを探すのは非常に手間と時間がかかるものです。
Web請求書システムを導入することで、データとして帳票を保存できるようになるためファイリング作業や保管スペースが不要となります。
いざ過去の請求書などが必要となった場合でも、ファイル名などで簡単に検索することができるため業務スピードの向上が実現できます。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
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月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
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月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
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月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
Web請求書システム導入のデメリット
取引先によっては対応できない場合がある
Web請求書システムは導入企業にとって様々なメリットがあるため、利用したいという企業も多いでしょう。
ですが、請求書を受けとる取引先にとってはこれまでの業務フローを変える必要があったり、場合によっては新しいシステムの導入が必要となるケースもあるため利用には難色を示す可能性があります。
取引先の業務フローをできるだけ変えずに利用でき、郵送代行オプションも備えているサービスを導入することで相手への負担も最小のものとすることができます。
セキュリティ面でのリスク
Web請求書システムはクラウド型で提供されているものが多く、低コストかつすぐに導入できる点が魅力的です。
ですが、インターネットを介して利用するサービスである以上、外部からのサイバー攻撃による情報漏洩などのセキュリティリスクも無視することはできません。
多くのサービスではセキュリティ対策がされているため安定した運用が可能ですが、サービス導入の際は必ずセキュリティ面を確認するようにしましょう。