そもそもWeb請求書システムとは?
Web請求書システムとは、請求書や納品書などの帳票をWeb上で作成・送付、管理ができるシステムです。
クラウド型のシステムが多いため、低価格かつすぐに導入することができます。
エクセルでの管理を行なっている場合でも、月の請求書発行数が多いと煩雑化してしまうケースも多いですが、Web請求書システムであれば簡単に一元管理ができるため煩雑化・属人化も解消することが可能です。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
Web請求書システムを選ぶ際のポイント
自社の課題を解決できる機能を搭載しているか
多くのWeb請求書システムは請求書の作成から送付を効率化する機能が搭載されていますが、それ以外にも入金消込や郵送代行、督促などが可能なサービスもあります。
システムを導入する前にしっかりと自社の課題を明確にした上で、課題解消にはどんな機能が必要か、運用を開始してから機能の追加ができるシステムなのかを確認しておくと良いでしょう。
多機能なシステムは月の運用コストが高額になる傾向があるため、必要最低限の機能でシンプルに利用できるシステムを選ぶことが重要です。
外部サービスとの連携は可能かを確認
請求書を効率的に作成・管理するためには会計システムや販売管理システム、CRMなどの外部サービスとの連携が可能であることが望ましいです。
CSVファイルでデータを抽出しシステムへインポートする方法以外では、APIで直接連携する方法がスタンダードですがどちらもメリット・デメリットがあるため月の請求書の発行数に応じて連携しやすい方法を選ぶと良いでしょう。
セキュリティ対策を確認
多くのWeb請求書システムはクラウドで提供されているため、ベンダー側がサーバやシステムを管理しています。
そのため、ベンダー側のセキュリティ対策は必ず確認しましょう。
システムを介した通信の暗号化などのセキュリティ対策がされているか、導入実績は豊富か、過去にセキュリティトラブルがないかを確認しておくと良いです。
サポート体制を確認
請求書の関連業務は月末など特定の期間に作業が忙しくなる傾向にあります。
作業が集中している時にシステムトラブルなどがあっては作業が止まってしまうので、万が一のトラブル時の対応がどうなっているのかをしっかりと確認するようにしましょう。
また、土日にも稼働している企業の場合はサポートが365日対応のサービスを選ぶ必要があります。
ベンダーによっては取引先への電子請求書に関する説明を行なってくれるサービスもあるため、こちらも確認しておくと良いでしょう。