健康管理システムの導入時にかかる費用は？
初期設定費用
健康管理システムの導入に際しては、初期設定費用が必要です。
初期設定には、システムのインストール、社内サーバーやクラウド環境の準備、ユーザー情報の登録といった工程が含まれます。
この初期費用は、システムの規模やカスタマイズの範囲によって変動し、場合によっては数十万円から数百万円程度かかります。
特にカスタマイズの要望が多い場合には、費用がさらに増加する可能性もあるため、導入時に見積もりを依頼するとよいでしょう。
月額利用料や運用費
健康管理システムを使用する際には、通常月額利用料や運用費も発生します。。
クラウド型システムの月額費用は、従業員数に応じた料金体系が多く、社員数が多いほど月額費用も上昇します。
小規模な企業の場合は、1ユーザーあたり数千円程度が目安ですが、規模が拡大する場合には当然料金も変動します。
追加機能やサポート費用
健康管理システムには、基本機能に加えて、企業独自のニーズに合わせたオプション機能を追加できるものも少なくありません。
その場合は、別途費用が発生するケースが一般的です。
また、サポート体制が充実したプランを選ぶと、トラブル対応やシステム保守のための追加費用がかかる場合もあります。
健康管理システムのおすすめ製品
一体型チームで健康管理をサポート【& oneself.】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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& oneself.とは、株式会社oneself. が提供している、保健師と産業医の一体型チームによって企業の健康管理をサポートしているサービスです。
担当者がチャットで相談し放題
人や時間が足りない、健康トラブル発生時に相談したいという場合も、& oneself.がサポートします。担当者が利用できる専用チャットグループが用意されており、保健師・産業医に相談することができます。
従業員のための窓口も用意
担当者だけでなく、従業員が保健師・産業医と直接やりとりできる相談窓口も設置されています。会社に相談しにくい内容や、病院に行くべきか、といったさまざまな悩みを相談することができ、面談の申し込みから実施まで迅速に対応してくれるため、従業員満足度の向上につながります。
事務作業の負担を軽減
専門性が求められ、煩雑になりやすい健康管理に関する事務業務も、& oneself.がサポートします。プロの保健師に事務代行を依頼することができ、担当者の心理的負担や業務負担を大きく軽減することができます。
メンタル不調を専門的にケア【INTERMIND】
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INTERMINDでは、社員一人ひとりのメンタルの状態に合わせて「医師」・「臨床心理士」・「メンタルコーチ」がチーム体制になってサポートします。医師が監修だけにとどまらず、中心となってプログラムを策定、結果につながるサポートをしてくれるため、安心です。
個別に最適化されたサポートを提供
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悪化する前にサポート
INTERMINDでは、メンタルに不調がある方から相談を受けるだけでなく、不調傾向がある方にはINTERMIND側から声をかけてくれるため、安心です。医師と臨床心理士、メンタルコーチがチームとなってメンタル不調者を専門家の視点からケアします。
産業医との組み合わせで高い効果を発揮
INTERMIND社が提供しているスマート産業医サービスとメンタルマネジメントプログラムを組み合わせることで、より高い効果が期待できます。産業医の役割としても、メンタルヘルスケアは非常に重要となっており、適切なプログラムによる課題解決と組織の状態をいつでも適切に把握できるようになります。
健康情報管理における課題解消に貢献【ハピネスパートナーズ】
(4.5)
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ハピネスパートナーズとは、エムスリーヘルスデザイン株式会社が運営しているクラウド型の健康管理システムです。現場で利用する担当者のことを考えて設計されており、クラウド型のため、離れた拠点の従業員情報でも一元管理することができます。
複雑な特殊業務歴も一目瞭然
ハピネスパートナーズでは、特殊業務の登録や閲覧が可能で、業務内容や期間、作業場所などの項目を従業員ごとに一括で管理することができます。登録された業務歴を基として、必要な健診コースを表示してくれるため、管理を効率化することが可能です。
充実のフォローアップ
ハピネスパートナーズでは、健診受診率100%に向けた充実のフォローアップ機能を搭載しています。管理画面から簡単に、健康診断の進捗管理ができ、未受診者の一括抽出やリマインドも可能です。
従業員ごとのカルテを作成
ハピネスパートナーズでは、健康・保健指導面談の記録を基に、従業員ごとにカルテを作成することができます。面談記録や就業上の配置、従業員ごとに詳細な内容をカルテとしてまとめることができるため、保健指導に必要なケアを漏らすことがありません。
健康管理システムの料金相場・目安は？
クラウド型システムの料金相場
クラウド型の健康管理システムは、初期費用が抑えられるうえ、導入が比較的容易なのが特徴です。
クラウド型の料金相場は、1ユーザーあたり月額数千円程度が一般的ですが、利用する機能の多さやサポートプランによって価格は変動します。
また、従業員数が多い場合はディスカウントが適用されるものも少なくありません。
クラウド型であれば、中小企業や初めてシステムを導入する企業にも負担が少ないでしょう。
オンプレミス型システムの料金相場
オンプレミス型システムは、企業内のサーバーにシステムを設置して運用するサービスを指します。
このため、サーバーの設置やメンテナンス費用が必要になり、初期導入費用はクラウド型に比べて高額になります。
料金相場としては、数百万円から数千万円に達することもあり、運用管理にはIT専門のサポートが求められることも多いです。
したがって、自社内でのデータ管理が重視される大企業や、セキュリティが厳格に求められる業界において採用されるケースが多く見られます。
パッケージ型とカスタマイズ型の比較
健康管理システムには、あらかじめ機能がパッケージされた「パッケージ型」と、企業ごとにカスタマイズ可能な「カスタマイズ型」に分けることができます。
パッケージ型は、比較的リーズナブルで、月額料金も抑えられることが多いですが、機能が限定されている場合があります。
カスタマイズ型は、企業のニーズに合わせて柔軟に設計できる反面、追加機能の導入により料金が高額になりやすいです。企業の将来性を考慮した上で選定することをお勧めします。
