長時間労働や過度な残業などにより、社員が体調を崩さないようにするのが企業における課題の1つ。
心身の変化に気付き、社員を適切にサポートし、業務に支障をきたさないようにしましょう。
今回は社員の健康管理に気を配る重要性やメリットだけでなく、一体どのような取り組みがあるかについて解説していきます。
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ストレスチェックで充実した組織診断を実施
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LEBERとは、CBC株式会社が運営サポートしている医療相談アプリです。 アプリを活用してお持ちのスマートフォンから、チャット形式で24時間365日医師に相談することができます。 一人あたり月額100円~で実際に医療機関に行かなくても手軽に相談ができるため、テレワークを取り入れている企業での健康経営促進にも貢献します。
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ストレスチェッカーとは、株式会社HRデータラボが運営しているストレスチェックツールです。 日本最大級の5,300社以上での導入実績があり、官公庁、大学などでも活用されています。
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社員の健康管理とは
労働環境を改善し、業務の効率化や生産性を向上させるためには、社員の健康管理を行う目的を知ることが大事。
心身の変化は社員だけの問題ではなく、企業の業務に関わってきます。
まずは健康管理の目的について取り上げるので、気になる方は一度参考にしてください。
管理する主な目的
健康管理を行う目的は社員を守るのはもちろん、社員が万全な体調で業務を行い、生産性や業績を上げるため。
社員のモチベーションを保つことにより、働きがいのある労働環境を目指しましょう。
また、労働災害の防止も健康管理を行う目的の1つに挙げられます。
安全配慮義務とは
労働契約法第5条において、企業は社員が健康な状態で働けるよう安全配慮義務を果たすことが定められています。
罰則規定はないものの、トラブルを避けるためにも安全配慮義務を果たすことが重要。
労働環境を適切にするのはもちろん、社員の心身の状態を把握し、労働時間や業務配置に配慮することが求められます。
病人や怪我人が発生した際は速やかに対応するのも安全配慮義務の一環です。
また、労働安全衛生法第7条においても、社員の健康促進に配慮するよう定められています。
労働安全衛生法は快適な労働環境の形成と社員の健康・安全を確保することを目的とした法律。
労働契約法だけでなく、労働安全衛生法や労働基準法を意識して快適な労働環境を整えましょう。
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社員の健康管理をきちんと行うメリット
社員の健康管理を行うメリットとして、以下のものが挙げられます。
・労働生産性が上がる
・企業のイメージアップにつながる
・休職者や離職者を減らせる
ここでは、各メリットについて取り上げるので、気になる方は参考にしてください。
労働生産性が上がる
社員が健康な状態で業務に取り組むことにより、労働生産性が上がります。
質の高いサービスや商品を提供するためにも、社員の健康管理に問題がないか普段から配慮することが重要。
疲労が蓄積した状態だと、ミスや事故などにつながるかもしれません。
企業のイメージアップにつながる
企業のイメージアップにつながるのも社員の健康管理を行うメリット。
昨今、健康経営の概念が浸透してきています。
社員の健康管理に関する取り組みは求職者や取引先企業、金融機関にアピールすることができます。
業績を上げるためには、企業のイメージが重要。
多くの方がイメージの良い企業と取引を行いたいのではないでしょうか?
イメージアップを行い、業績を上げつつ、優秀な人材の確保に取り組んでください。
休職者や離職者を減らせる
社員が体調不良に陥ることで休職や離職につながる可能性があります。
業務によっては、必要な人材をすぐに確保するのは難しいです。
社員の健康管理に力を入れることにより、休職者や離職者を減らすきっかけになるのもメリットの1つ。
業績を上げるためには、社員との信頼関係も重要になってきます。
業務量や人員配置を見直し、社員の負担をいかに軽減するかも休職者や離職者を減らすポイントです。
社員の健康管理のための取り組み
社員の健康管理のために一体どのような取り組みを進めていく必要があるのか疑問に感じている方が多いのではないでしょうか?
ここでは、社員の健康管理のための取り組みについて解説していきます。
長時間労働を削減する
社員の勤怠を管理し、長時間労働を削減するのは健康管理のための取り組み。
企業によっては、社員の残業時間が長くなっているかもしれません。
長時間労働は心身に負担を与え、体調を崩す原因にもなります。
人員の増員や業務量を振り分け直し、1人1人の負担を軽減しましょう。
業務内容によっては外注化できる可能性があります。
業務の効率化を目指すために無駄な業務を減らす事が重要。
定期的に健康診断を実施する
健康診断を定期的に行うのも社員の健康管理のための取り組み。
労働安全衛生法第66条に社員の健康診断が義務付けられています。
健康診断の結果を社員に通知するだけでなく、労働基準監督署に報告し、必要に応じて労働時間の削減などに取り組みます。
ストレスチェックを取り入れる
ストレスチェックを取り入れ、社員が自身のストレス状態に気付くことが大切。
2015年における労働安全衛生法の改正で社員数が50人以上の企業で年に1回のストレスチェックが義務付けられています。
方法は社員がアンケートに回答するだけです。
社員数が50人未満の企業においても、社員のストレスチェックが推奨されているので、できる限り行ってください。
ストレスにより、企業の雰囲気に影響を及ぼす可能性があります。
職場環境の改善や福利厚生の充実
社員1人1人に業務を行うためのスペースを確保するのに加え、休憩するためのスペースを設けて職場環境の改善を図りましょう。
日当たりや風通しなどを良くするのも職場環境を改善する方法の1つ。
また、福利厚生を充実させて社員の健康管理を促していくのも大切です。
福利厚生の内容は企業によって異なります。
カウンセリングや相談窓口設置
カウンセリングや相談窓口を設置し、悩みを打ち明ける機会を設けるのも社員の健康管理のための取り組み。
電話やメール、チャットなどの方法を用いて、社員が相談できる体制を整えましょう。
設置する際、社員のプライバシーに配慮するのがポイントです。
社員の健康管理は企業にとってもメリットがたくさん
社員の健康管理のための取り組みを行うことにより、業績を上げるだけでなく、企業のイメージアップにつながります。
生産性を上げるためには、休職者や離職者をいかに減らすかが重要。
イメージの良し悪しは取引先企業からの評価や人材の確保にも関わってきます。
ミスや事故を減らすためにも、業務がどれだけ進んでいるかだけでなく、社員の健康管理が適切かどうかも意識しましょう。