Microsoft Plannerの料金･評判･口コミについて

仕事をしているとさまざまなものを管理しなければなりません。
新しいことが次々と出てきてしまい、皆で共有しなければならないことも多々あります。
今よりも効率良く作業を進めたいと思っているときには、Microsoft Plannerを利用してみましょう。

Microsoft Plannerとは

Microsoft Plannerとは業務の中でさまざまに出てくるタスクを管理してくれ、効率的に仕事が進められるツールです。
特に人数が多い職場ではさまざまな部署、プロジェクトなどもあり、チーム内で共有して期限を守らなければならないことも多々あります。
複雑なタスクの管理もMicrosoft Plannerを導入することで、簡単に効率化してくれます。

Microsoft Plannerの特徴·機能

こちらでは、Microsoft Plannerの特徴·機能について紹介していきます。

未経験でもすぐに使える

正直操作が難しいとどんなに効率良くできるとしても、そこに到達するまでが大変です。
しかしMicrosoft PlannerはMicrosoft365のアプリ知識さえあれば、簡単にPlannerも使えます。
初めて利用する際に、未経験でも新しい看板を数分で作成できます。

探す手間も省けて効率的

どこに何のタスクが入っているのか探すのは時間がかかりがちですが、Microsoft Plannerであればファイルやラベルも利用ができます。
すぐにどこに自分が使いたいものが入っているかわかり、仕事の効率を上げることが可能です。

どこまで進んだのか可視化して確認できる

今どこまで進んでいるかを報告する際、複雑なレポートづくりは一切いりません。
自分で何もしなくても、円グラフや棒グラフとして見ることができます。
事前に何かセットする必要もなく、すべて自動的に可視化してくれるため便利です。

Microsoft Plannerの強み

場所を選ばず仕事ができるようになる

Microsoft Plannerは、パソコンだけでなく、スマホからも利用することができるため、オフィス以外の外出先やテレワーク先からも更新することが可能です。

チームでの共同作業中でもすぐにMicrosoft Plannerで情報が確認でき、必要な情報を共有して作業効率を向上させることができます。

個人はもちろん、チーム単位で使用してタスクをまとめることが可能です。

Microsoft 365と合わせて利用できる

Microsoft Plannerは、Microsoft 365の一部であるため、Microsoft To Do や Power Automateと接続し、効率的なタスク管理が実現できます。

また、セキュリティ環境に関してもMicrosoft 365と同様の環境で利用することが可能となっています。

Teamsとの連携が可能

Microsoft Plannerは、Microsoft Teamsと連携することができます。

Teamsの中のTasksに、Microsoft PlannerとMicrosoft To Doから集められたチーム単位・個人単位のタスクを集約することが可能です。

Microsoft Plannerの価格·料金プラン

Microsoft 365 Business Basicの場合月額540円、 Business Standardは1,360円、Business Premiumは2,180円です。
大企業向けのプランもあり、 E3は3,480円、 E5は6,200円、F3は1,090円となっています。
すべて1ヶ月無料で試せます。
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認

Microsoft Plannerの強み

Microsoft Plannerの注意点

タスク管理は基本的には文句なく使用しやすいのですが、ガントチャートのような形式では表すことができません。
ほかにも繰り返しのタスク設定ができないため、そういった機能を使いたいときは不便に感じてしまうでしょう。
ただ、基本的な機能は使用しやすいので、そこまでデメリットを気にせず使用できるでしょう。

Microsoft Plannerの導入事例·利用企業からの評判

出張も減りライフワークのバランスが取れた

“世界中に店舗があり、社内外で効率的かつ環境に配慮したビジネスを行いたいと思っていました。そこで同僚全員で使えるようにし、社内外で共同作業をすることにしたのです。Microsoft Plannerを利用し効率良くタスクも共有ができ、紙の無駄遣いも抑え出張をデジタルコラボレーションに置き換えることができました。そのため社員の無理な出張などもなくなり、ライフワークと快適に両立できるようになりました。”(IKEA様)

類似サービスとの比較

似たようなサービスの中にヘルプドッグマニュアルがあります。
皆で共有しなければならない業務内容やマニュアル、手順書などを簡単に作成できる機能も付いています。
ニュースをコメントと一緒に共有できるニュースボード、タスク管理機能などすべて必要なものは揃っているのが特徴です。
初期費用も0円なだけでなく、まずは使ってみたいという方へ月額0円の無料プランも用意されています。
料金プランとしては、利用する人数が多い程得になりますので、ある程度人数のいる企業はお得です。
ライトプランは月額800円、ビジネスプランは月額1,500円で11名から100名の料金プランになります。

ヘルプドッグマニュアル(旧トースターチーム)の料金･評判･口コミについて

ヘルプドッグマニュアルを導入すれば一緒にプロジェクトなどを進めていくチームのナレッジ共有が、簡単にできてしまいます。

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Microsoft Plannerは具体的に何ができる？

Microsoft PlannerはMicrosoft社が提供しているタスク管理サービスです。チームで作業を行う際の役割分担やタスクの進捗をリアルタイムで可視化することに役立ちます。ここからは、Microsoft Plannerでできることについて詳しく解説します。

進捗の可視化

プロジェクトの進捗を把握するために複雑なレポート作成をする必要がなく、進捗状況は自動的に集計され、グラフで可視化できます。

他のMicrosoftサービスとの連携

Microsoft Plannerとその他のMicrosoftサービスは連携することができ、必要な情報を入力する手間がかかりません。

Microsoft PlannerとMicrosoft Projectなどの類似サービスとの違い

Microsoft社が提供するタスク管理サービスには、Microsoft Plannerの他にMicrosoft ProjectやMicrosoft ToDoなどがあります。その他のツールはプロジェクトマネージャー向けに設計されており、多種多様な機能が搭載されていますが、Microsoft Plannerはシンプルな操作性でチーム全体でプロジェクトを遂行するために開発されています。ここからはMicrosoft Plannerを活用するメリットを3つ解説します。

簡単な操作性

Microsoft Plannerはマニュアルを確認しなくても直感的に操作できます。そのため、部署をまたいでプロジェクトを進める際にも有効なソフトウェアです。

進捗や業務負荷の状況がわかる

プロジェクトの進捗が一目でわかる仕様となっており、担当者それぞれの業務負荷も可視化できます。これによりチーム全体で負荷がかかっている個人をサポートでき、プロジェクトを遅れることなく進められます。

Microsoft Teamsと連携できる

社内コミュニケーションツールMicrosoft Teamsと連携することができます。これにより社員間でのコミュニケーションが円滑に行うことができ、情報の共有や報告がスムーズになります。

Microsoft Plannerの活用事例

ここからはMicrosoft Plannerの活用事例について紹介します。

タスクの進捗を部署と個人で管理する

Microsoft Plannerタスクに対して「プラン」と「バケット」を設定できます。例えば、プランには部署名を設定し、バケットには担当者名をすることで、部署全体と個人で抱えているタスクを簡単に管理できます。

コメント欄を活用してコミュニケーションを円滑に行う

タスクにはコメント欄が設けられているため、タスクにコメントを残すことで、コミュニケーションを円滑に行うことができます。また、タスクに対してのコメントはメールでも通知することが可能です。

Microsoft Plannerでタスク管理の向上を

これまで複数などでプロジェクトを進めるときに苦労をしていた方も、タスク管理が効率化するので楽になります。
生産性も向上し、情報共有も簡単でスピーディーできるためぜひおすすめです。

画像·データ出典:Microsoft Planner公式サイト