- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料利用可能
- 導入社数
- 非公開
仕事をしていて忘れてはいけない連絡事項や思いついたアイデアを留めておくためにメモを使用する機会は多いと思います。
ですが、咄嗟の時に紙やペンがなくて後でメモをとろうと思って忘れてしまったという経験はありませんか?
今回紹介するEvernoteは、メモは写真などあらゆる情報を手軽に保存して社内で共有できることから注目されているサービスです。
本記事ではEvernoteの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Evernoteとは
Evernoteとは文書や写真、画像など様々な情報を保存しておくことができるメモアプリです。
使い勝手に優れており、手軽にいつでも情報を保存、必要があればリアルタイムに共有することができるため、個人から法人、チームでのナレッジ共有など幅広く利用されています。
ノートに保存できる情報はテキスト、画像、音声、スキャン、PDF、文書ファイルと非常に豊富なため幅広い業種での活用が期待されるサービスです。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Evernoteの機能·特徴
ノートを使ってタスク管理が可能
Evernoteでは利用している方それぞれのノートでToDoを作成してタスクの管理が実現できます。
タスクビューからやるべきことを簡単に確認することができ、個々のタスクに必要情報も都度確認が可能です。
設定したタスクには期限やリマインダー、フラグを設定することができ、決まったタイミングで締め切りを意識したタスク管理を実現することができます。
また、設定したタスクを他の人に割り当てて進捗を確認することも可能なため、プロジェクトリーダーにもおすすめなツールとなっています。
紙文書のペーパーレス化を実現
Evernoteは紙の文書をスキャンして保存することができます。
スマートフォンアプリで利用できるため、保険証や身分証明書、ビジネスで使う書類などをスキャンしておけば場所を気にせずいつでも手軽にアクセスすることが可能となります。
また、有料版のみとなりますが名刺管理機能が搭載されており、ビジネスマンの悩みの種である大量の紙の名刺からの解放を実現します。
名刺管理はスマートフォンのカメラで名刺を読み取るだけで完了するため難しい操作は不要です。
電子化した名刺データは手軽に検索することができるため、必要な時にすぐ名刺情報を見つけ出すことができます。
Evernoteの料金·価格
Evernoteでは3つの料金プランを提供しています。
- FREE:0円
- PERSONAL:月額680円(年払いの場合月額483円相当に割引)
- PROFESSIONAL:月額850円(年払いの場合月額708円相当に割引)
なお、2022年1月現在、PROFESSIONALプランが50%オフになるキャンペーンを開催中(1月31日終了予定)のため、今導入することでお得に始めることができます。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Evernoteでは、無料で使えるFREEプランを提供しているためトライアルとして利用することも十分に可能です。
FREEプランでは端末2台まで同期が可能で、60Mbの月間アップロード容量のためビジネスに活用するのであればPROFESSIONALプランの導入が良いでしょう。
この製品に関連する動画を紹介
Evernoteでタスク管理や情報共有の効率化を
Evernoteについてご紹介させていただきました。
- 簡単操作で様々な情報を保存
- 名刺管理も可能
- 紙文書のペーパーレス化でコストカットを実現
上記の点から、ビジネス文書や名刺などを紙のまま保管、管理している方には特におすすめのサービスとなっています。
簡単操作で情報の共有ができるため、10人〜30人程度のチームプロジェクトでの活用にも適しておりオンラインスストレージと組み合わせて使うとより利便性を高めることができるでしょう。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Evernote公式サイト