- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料利用可能
- 導入社数
- 非公開
個々人の生産性をあげて企業として成長していくためには業務効率化が必要不可欠です。
効率よく仕事をするためには、1日の業務時間をしっかりと管理してタスクの整理を徹底すると良いでしょう。
今回紹介するBe Focusedは、「ポモドーロ•テクニック」という時間管理方法を取り入れて効率よく働くことができるとして注目されているサービスです。
本記事ではBe Focusedの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Be Focusedとは
Be FocusedとはスマートフォンやPCのアプリで利用できる時間管理アプリです。
ポモドーロ•テクニックという考え方を用いて時間管理を行い、決めておいたタスク処理と休憩を繰り返すことで効率的な働き方が実現できることから法人個人問わずに幅広く利用されています。
シンプルなUI設計のため使いやすさにも優れており、誰でも手軽に時間管理ができます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Be Focusedの機能·特徴
タスクの作成から管理までを手軽に実現
Be Focusedで時間管理を行うにはまずタスクを作成します。
ToDoごとにタスクの内容を設定することができ、タスク作成はワンタップという手軽さが魅力的です。
タスクを作成してタイマーを設定することで作業時間と休憩時間を組み合わせてアラームで通知することができます。
例えば、デフォルトのまま使用する場合では25分の作業時間に対して休憩が5分となっており、この25分+5分を1セットと計算します。作業時間も休憩時間も自由に設定できるので自分が集中できる時間だけ作業して休憩を繰り返すことが可能です。
自身に最適な作業時間と休憩時間を設定して働くことが可能となるので、ただダラダラと作業を続けるよりメリハリをつけて集中して働くことができ、業務を効率的に行うことが可能となります。
PC•スマートフォンどちらでも利用可能
Be FocusedのアプリはApp Storeから入手でき、MacやiPhoneから利用することが可能です。
アプリは基本無料となっており、より高機能なプロ版(有料)にアップグレードするとiPhone•iPadとMac間でデータを同期することができるため、PCで設定したタスクをiPhoneから管理するなど利便性をさらに高めて利用することができます。
また、昨今利用する方が増えているApple Watchにも対応しているため、いつでもどこでも手軽にタスク管理、時間管理を行うことが可能です。
プロ版であれば無料版で表示される広告なども非表示となるため操作性が向上します。
Be Focusedの料金·価格
Be Focusedのアプリは基本無料となっています。
App Storeから対応デバイスにてダウンロードすることが可能です。
より高機能な有料版は月額250円となっています。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Be Focusedは基本無料で利用でき、気に入らなければすぐアンインストールできるためトライアルとして手軽に試すことも十分に可能です。
Be Focused導入のメリット
生産性の向上が期待できる
Be Focusedを利用して集中して作業をする時間と休憩を取る時間をしっかりと分けることで結果として集中力を保ったまま働くことができるようになります。
1時間続けて作業をするのは苦手だけれど20分集中して行う作業を3回するという風に考え方を変えれば、結果として前者の方が後者より高い生産性を生み出しているケースは珍しくありません。
限られた時間で集中して効率より働くことができれば個人の生産性は大きく向上するでしょう。
この製品に関連する動画を紹介
Be Focusedで生産性の向上を
Be Focusedについてご紹介させていただきました。
- ポモドーロ•テクニックを活用した時間管理
- 集中力を持続させられるようになる
- 効率的なタスク管理が可能に
上記の点から、個人として生産性をあげたいという方はもちろん、チームの生産性をあげる、リモートワークにおける生産性向上などに導入する場合にもおすすめと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Be Focused公式サイト