Be Focusedの料金·評判·機能について

更新日:

    個々人の生産性をあげて企業として成長していくためには業務効率化が必要不可欠です。

    効率よく仕事をするためには、1日の業務時間をしっかりと管理してタスクの整理を徹底すると良いでしょう。

    今回紹介するBe Focusedは、「ポモドーロ•テクニック」という時間管理方法を取り入れて効率よく働くことができるとして注目されているサービスです。

    本記事ではBe Focusedの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

    Be Focusedとは

    Be FocusedとはスマートフォンやPCのアプリで利用できる時間管理アプリです。

    ポモドーロ•テクニックという考え方を用いて時間管理を行い、決めておいたタスク処理と休憩を繰り返すことで効率的な働き方が実現できることから法人個人問わずに幅広く利用されています。

    シンプルなUI設計のため使いやすさにも優れており、誰でも手軽に時間管理ができます。

    おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

    あらゆる業務を一元管理: monday.com

    (4.5)

    月額費用900円〜無料お試し14日間無料
    初期費用要問い合わせ導入会社140,000社

    チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

    タスク管理の煩雑さを解消

    monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

    リモートワークの管理にも最適

    リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

    リアルタイムでのタスク管理が可能

    チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

    操作性に優れたグループウェア: aipo

    (5.0)

    月額費用200円~/1ユーザー無料お試し14日間無料
    初期費用0円導入会社要お問合せ

    ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

    テレワークにおけるスケジュール管理が可能

    テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

    ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

    紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

    Excelでのスケジュール管理から脱却できる

    Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。


    Be Focusedの機能·特徴

    タスクの作成から管理までを手軽に実現

    Be Focusedで時間管理を行うにはまずタスクを作成します。

    ToDoごとにタスクの内容を設定することができ、タスク作成はワンタップという手軽さが魅力的です。

    タスクを作成してタイマーを設定することで作業時間と休憩時間を組み合わせてアラームで通知することができます。

    例えば、デフォルトのまま使用する場合では25分の作業時間に対して休憩が5分となっており、この25分+5分を1セットと計算します。作業時間も休憩時間も自由に設定できるので自分が集中できる時間だけ作業して休憩を繰り返すことが可能です。

    自身に最適な作業時間と休憩時間を設定して働くことが可能となるので、ただダラダラと作業を続けるよりメリハリをつけて集中して働くことができ、業務を効率的に行うことが可能となります。

    PC•スマートフォンどちらでも利用可能

    Be FocusedのアプリはApp Storeから入手でき、MacやiPhoneから利用することが可能です。

    アプリは基本無料となっており、より高機能なプロ版(有料)にアップグレードするとiPhone•iPadとMac間でデータを同期することができるため、PCで設定したタスクをiPhoneから管理するなど利便性をさらに高めて利用することができます。

    また、昨今利用する方が増えているApple Watchにも対応しているため、いつでもどこでも手軽にタスク管理、時間管理を行うことが可能です。

    プロ版であれば無料版で表示される広告なども非表示となるため操作性が向上します。

    Be Focusedの料金·価格

    Be Focusedのアプリは基本無料となっています。

    App Storeから対応デバイスにてダウンロードすることが可能です。

    より高機能な有料版は月額250円となっています。

    2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認

    無料トライアルについて

    Be Focusedは基本無料で利用でき、気に入らなければすぐアンインストールできるためトライアルとして手軽に試すことも十分に可能です。

    Be Focused導入のメリット

    生産性の向上が期待できる

    Be Focusedを利用して集中して作業をする時間と休憩を取る時間をしっかりと分けることで結果として集中力を保ったまま働くことができるようになります。

    1時間続けて作業をするのは苦手だけれど20分集中して行う作業を3回するという風に考え方を変えれば、結果として前者の方が後者より高い生産性を生み出しているケースは珍しくありません。

    限られた時間で集中して効率より働くことができれば個人の生産性は大きく向上するでしょう。

    Be Focusedで生産性の向上を

    Be Focusedについてご紹介させていただきました。

    • ポモドーロ•テクニックを活用した時間管理
    • 集中力を持続させられるようになる
    • 効率的なタスク管理が可能に

    上記の点から、個人として生産性をあげたいという方はもちろん、チームの生産性をあげる、リモートワークにおける生産性向上などに導入する場合にもおすすめと言えます。

    本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

    画像·データ出典:Be Focused公式サイト

      • qeee枠【プロジェクト管理・タスク管理】

        あらゆる業務を一元管理: monday.com

        (4.5)

        月額費用900円〜無料お試し14日間無料
        初期費用要問い合わせ導入会社140,000社

        チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

        タスク管理の煩雑さを解消

        monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

        リモートワークの管理にも最適

        リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

        リアルタイムでのタスク管理が可能

        チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

        操作性に優れたグループウェア: aipo

        (5.0)

        月額費用200円~/1ユーザー無料お試し14日間無料
        初期費用0円導入会社要お問合せ

        ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

        テレワークにおけるスケジュール管理が可能

        テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

        ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

        紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

        Excelでのスケジュール管理から脱却できる

        Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

      執筆者  STRATE編集部

      リード情報をお求めの企業様へ
      STRATE[ストラテ]に貴社サービスを掲載しませんか?

      まずは無料で掲載