業務の効率化を実現し生産性をあげるには適切な時間管理が必要不可欠です。
多くの業務でITツールを使った業務効率化の事例が挙げられますが、時間管理アプリの存在を知らない方も意外と多いのではないでしょうか。
今回紹介するHoursは、さまざまなデバイスから利用でき、簡単に時間管理ができることから注目されているサービスです。
本記事ではHoursの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Hoursとは
HoursとはPCやスマートフォンから利用できる時間管理アプリです。
場所を選ばずにワンタップで時間管理ができる手軽さから個人•法人問わず多くの業種で利用されている実績があります。
シンプルで使いやすいUIで設計されているため、初めて時間管理アプリを使うという方でも直感的に操作することができ、業務効率化に貢献しています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Hoursの機能·特徴
豊富なデバイスで利用可能
HoursはApple Design Awardを受賞したチームが開発したこともあり、シンプルで使いやすいUIにこだわって開発されています。
デザインが優れているだけでなくMac、iPhone、iPad、Apple WatchなどのiOSデバイスで利用できデバイス同士で同期することも可能なため時間や場所を選ばない時間管理を実現します。
タスクにかかる時間配分を把握できる
Hoursは自分がタスクをこなすのにどれくらいかかったのかをストップウォッチを押すように記録することが可能です。
作業の始まりと終わりのタイミングでタイマーを操作することで、そのタスクの処理にどれだけ時間がかかるのかを把握することで働く時間と休憩する時間にメリハリをつけて集中力を維持することができるようになります。
1日ごと、1ヶ月ごとにグラフで自身の時間配分を俯瞰できる点も優れており、どれだけ働いたか、効率的に作業ができてるかを可視化することでモチベーションのアップにつなげることができます。
Hoursの料金·価格
Hoursは基本無料で利用することができます。
オプションを利用する場合はサブスクリプション型課金で機能を追加することができ、レポートの作成•分析やチームでの時間管理の共有などを実現するためにはオプション機能の利用が必要となります。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Hours基本無料で利用でき、合わないと思えばすぐにアンインストールできるためトライアル的な運用も十分に可能といえます。
Hours導入のメリット
効率的なタスク管理が可能になる
Hoursで自分のタスク処理にかかる時間が把握できるようになれば、「この業務にはこれくらい時間がかかるから先にこの業務をやってしまおう」と予定を調整して効率的な働き方が可能となります。
また、タスク処理にかかる時間が予想できれば集中する時間と休憩する時間を適切に設定して仕事のメリハリをつけることができるようになる点もメリットです。
モチベーション維持につながる
Hoursを利用すれば1日、月ごとなどで自分がこなしたタスクの時間配分を可視化できるようになります。
自分がどれだけ効率的に働けているかが可視化できれば、「来月もこのペースで行こう」「もっと効率化するにはどうすればいいか」といったモチベーション維持•向上につなげることができます。
Hours導入のデメリット
HoursはiOSに対応したサービスですのでAndroidやガラケー、WindowsのPCからでは利用ができません。
ただiOSのデバイスには広く対応しているため大きなデメリットとは言えないでしょう。
Hoursで効率的な時間管理を
Hoursについてご紹介させていただきました。
- シンプルで使いやすいUI
- 時間や場所の制限なく時間管理が可能
上記の点から、使いやすい時間管理アプリを探しているという方はもちろんテレワークなどにおける業務効率化ツールを探しているという方にもおすすめなサービスと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Hours公式サイト
