- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料利用可能
- 導入社数
- 非公開
業務の効率化を実現し生産性をあげるには適切な時間管理が必要不可欠です。
多くの業務でITツールを使った業務効率化の事例が挙げられますが、時間管理アプリの存在を知らない方も意外と多いのではないでしょうか。
今回紹介するHoursは、さまざまなデバイスから利用でき、簡単に時間管理ができることから注目されているサービスです。
本記事ではHoursの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Hoursとは
HoursとはPCやスマートフォンから利用できる時間管理アプリです。
場所を選ばずにワンタップで時間管理ができる手軽さから個人•法人問わず多くの業種で利用されている実績があります。
シンプルで使いやすいUIで設計されているため、初めて時間管理アプリを使うという方でも直感的に操作することができ、業務効率化に貢献しています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Hoursの機能·特徴
豊富なデバイスで利用可能
HoursはApple Design Awardを受賞したチームが開発したこともあり、シンプルで使いやすいUIにこだわって開発されています。
デザインが優れているだけでなくMac、iPhone、iPad、Apple WatchなどのiOSデバイスで利用できデバイス同士で同期することも可能なため時間や場所を選ばない時間管理を実現します。
タスクにかかる時間配分を把握できる
Hoursは自分がタスクをこなすのにどれくらいかかったのかをストップウォッチを押すように記録することが可能です。
作業の始まりと終わりのタイミングでタイマーを操作することで、そのタスクの処理にどれだけ時間がかかるのかを把握することで働く時間と休憩する時間にメリハリをつけて集中力を維持することができるようになります。
1日ごと、1ヶ月ごとにグラフで自身の時間配分を俯瞰できる点も優れており、どれだけ働いたか、効率的に作業ができてるかを可視化することでモチベーションのアップにつなげることができます。
Hoursの料金·価格
Hoursは基本無料で利用することができます。
オプションを利用する場合はサブスクリプション型課金で機能を追加することができ、レポートの作成•分析やチームでの時間管理の共有などを実現するためにはオプション機能の利用が必要となります。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Hours基本無料で利用でき、合わないと思えばすぐにアンインストールできるためトライアル的な運用も十分に可能といえます。
Hours導入のメリット
効率的なタスク管理が可能になる
Hoursで自分のタスク処理にかかる時間が把握できるようになれば、「この業務にはこれくらい時間がかかるから先にこの業務をやってしまおう」と予定を調整して効率的な働き方が可能となります。
また、タスク処理にかかる時間が予想できれば集中する時間と休憩する時間を適切に設定して仕事のメリハリをつけることができるようになる点もメリットです。
モチベーション維持につながる
Hoursを利用すれば1日、月ごとなどで自分がこなしたタスクの時間配分を可視化できるようになります。
自分がどれだけ効率的に働けているかが可視化できれば、「来月もこのペースで行こう」「もっと効率化するにはどうすればいいか」といったモチベーション維持•向上につなげることができます。
Hours導入のデメリット
HoursはiOSに対応したサービスですのでAndroidやガラケー、WindowsのPCからでは利用ができません。
ただiOSのデバイスには広く対応しているため大きなデメリットとは言えないでしょう。
この製品に関連する動画を紹介
Hoursで効率的な時間管理を
Hoursについてご紹介させていただきました。
- シンプルで使いやすいUI
- 時間や場所の制限なく時間管理が可能
上記の点から、使いやすい時間管理アプリを探しているという方はもちろんテレワークなどにおける業務効率化ツールを探しているという方にもおすすめなサービスと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Hours公式サイト