- 月額費用
- 29,000円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 64万ユーザー
貴社では様々な経費をもっと簡単に精算できるようにしたいと思ったことはありませんか？そんな時は、旅費･経費精算システムのHRMOS経費(旧eKeihi)を導入するのがおすすめです。
HRMOS経費(旧eKeihi)(イーケイヒ)では効率良く経費が精算できるシステムになっているので、導入することで今までの手間が一気に解消されます。
それでは、HRMOS経費(旧eKeihi)の特徴や主な機能などをご説明しましょう。
HRMOS経費(旧eKeihi)についてのQ&A
Q:HRMOS経費(旧eKeihi)の料金プランや初期費用は？
A:初期費用は0円から。月額料金は利用人数等に応じた個別見積もりとなるため、公式サイトよりお問い合わせください。
※2025年5月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:HRMOS経費(旧eKeihi)のお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:HRMOS経費(旧eKeihi)の主な評判や口コミは？
A:「交通費の計算をシステム内でできる」「ICカード対応が優れている」等の好意的な評判が多いです。
HRMOS経費(旧eKeihi)とは？
HRMOS経費(旧eKeihi)とは株式会社ビズリーチが提供する交通費や出張費、会議費、交際費といった様々な経費の一元管理を実現化させる経費精算システムです。
最新のAI-OCRを標準搭載しており、これによって撮影したレシートや領収書の自動読み取りと自動テキスト化ができるようになります。経費の精算をもっとスマートで手軽にしたい企業におすすめです。
インボイス制度への対応で経理の負担を大幅削減
HRMOS経費は、2023年10月から開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）に完全対応しています。
制度開始以降、経理担当者の大きな負担となっているのが「登録番号の確認」や「適格請求書かどうかの判別」ですが、HRMOS経費ではAI-OCR機能がこれを強力にサポートします。
領収書を読み取るだけで、事業者の登録番号を国税庁のデータベースと自動照合し、有効性を即座にチェック可能です。
また、適格請求書発行事業者以外の取引分については、経過措置を考慮した税区分の自動計算機能も搭載されています。
これにより、申請者・承認者・経理担当者の全員が、複雑な制度ルールを意識しすぎることなく、ミス・抜け漏れのない適格請求書処理を行うことができます。
法改正対応のコストを抑えつつ、コンプライアンスを強化したい企業にとって必須の機能と言えるでしょう。
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
HRMOS経費(旧eKeihi)の特徴
HRMOS経費(旧eKeihi)には様々な特徴があります。
まず、HRMOS経費(旧eKeihi)は日本で初めて電子帳簿保存法完全準拠の精算システムを導入しているのが大きな特徴です。
領収書などの電子化について5年以上の実績があるので、スムーズな経費精算が実現できます。
そして、HRMOS経費(旧eKeihi)は日本国内で圧倒的な導入実績を誇っています。その数はなんと2,300社以上、通算約57万以上のユーザーがHRMOS経費(旧eKeihi)を導入しているなど、これだけの導入実績があるということは業種や業態を問わず活用できるということでもあります。
さらに、経理知識が一切不要なのも特徴です。
誰でも理解できる名称の選択肢を入力するだけでいいので入力ミスが少なくなりますし、科目や税区分の選択、税計算なども必要ないので入力作業の短縮化に繋がります。ではHRMOS経費(旧eKeihi)にはどんな機能があるのでしょうか。
スキャナ保存・電子取引データの保存要件を網羅
「電子帳簿保存法完全準拠」という特徴をさらに深掘りすると、HRMOS経費は特に「スキャナ保存要件」と「電子取引データの保存要件」の両方において、JIIMA認証（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会による認証）を取得している点が強みです。
タイムスタンプの自動付与はもちろん、訂正・削除履歴の自動記録機能により、システム上にデータをアップロードするだけで法的な保存要件を満たすことができます。
これにより、従来原本の保管が必要だった領収書の廃棄が可能になり、ファイリングの手間や保管スペースのコストをゼロにできます。
また、検索要件（日付、金額、取引先での検索）にも標準対応しているため、税務調査時のデータ提示もスムーズです。
単なるデジタル化だけでなく、「紙を一切残さない」完全ペーパーレスな経理体制を構築するための基盤として機能します。
交通費精算機能
HRMOS経費(旧eKeihi)では電車やバス、タクシー、公用車、ガソリン代や駐車場代など様々な場面で発生する交通費の精算に対応しています。
乗り換え案内が搭載されているので手入力しなくても自動で運賃や経路を自動取得してくれます。経費を入力する際に入力制御してくれるので、可能な限りミスを減らしてくれるのも大きなポイントです。
出張申請･精算
HRMOS経費(旧eKeihi)における出張申請及び精算のポイントは、事前申請と事後申請の連携が自動的に行えることです。
事前に出張申請を行うことにより、精算書を作成する際にデータを自動反映してくれます。もちろん出張費以外にも交通費や通信費なども同時に精算できるのもポイント。
経費の精算が格段にやりやすくなるでしょう。
自動仕訳システム
HRMOS経費(旧eKeihi)では自動仕訳システムを採用しているので、会計伝票の入力作業や請求書の内容仕訳を無駄なく時間をかけずに行うことができます。
仕訳データを自動生成してくれる上にコストも最小限まで抑えられますし、何より60以上の会計ソフトに対応しているのが大きなポイントです。
さらに使いやすくできるように細かな部分まで対応できるカスタマイズもできます。
領収書やレシートの自動読み取り
HRMOS経費(旧eKeihi)では領収書やレシートを写真撮影するとOCR処理を実施して企業や店名、日付、合計金額を自動で読み取ってくれるので手入力する手間がありません。自動読み取りによって手入力のミスも無くなりますし、様々な場面で経費が発生している人ほど利便性の高さが感じられるでしょう。
スマホさえあればいつでもどこでも領収書やレシートを撮影するだけで明細入力が自動で行われるので、大変重宝する機能だと言えます。
Amazonビジネスやカード連携で入力を「ゼロ」に
HRMOS経費の効率化効果を最大化するのが、強力な外部サービス連携機能です。特に「Amazonビジネス」とのAPI連携は、多くの企業で重宝されています。
Amazonビジネスで購入した備品などのデータ（購入日、店名、金額、品名）は、購入翌日に自動でHRMOS経費に取り込まれ、経費明細が自動作成されます。
これにより、ユーザーは領収書の撮影すら不要になります。
また、クレジットカードやプリペイドカードの利用明細連携も充実しており、日付や金額の入力ミスは物理的に発生しません。
さらに、「駅すぱあと」内蔵による定期区間の自動控除機能と組み合わせれば、交通費精算における二重申請や不正申請のリスクも排除できます。
「入力しない、間違えない」仕組みを構築することで、本来注力すべきコア業務への時間を創出します。
おすすめの経費精算システム
HRMOS経費(旧eKeihi)の機能
申請・精算・承認機能
HRMOS経費に搭載されている申請・精算・承認に関する機能は、以下の通りです。
- 交通費精算：移動経路や交通費の手入力を省略
- 経費申請・経費精算：レシートの自動読取やクレジットカード連携によって経費申請や精算を効率化
- 出張申請・出張精算：旅費以外の経費も一緒に精算が可能
- 支払依頼：請求書を受領して経理担当者が支払うまでのフローを効率化
- 承認フロー：運用方法に合わせてさまざまな承認フローを設定
- 領収書AI-OCR機能：領収書やレシートを読み取り、自動で入力
- スマートフォン対応：リモートワークの経費精算をサポート
各種カード・サービス連携
- ICカード読込：ICカードから経路や金額を自動で読み取り
- クレジットカード・プリペイドカード連携：クレジットカード・プリペイドカード利用明細を自動で連携
- Amazonビジネス連携：商品の購買業務フローの大半を自動化
経理業務効率化
- 電子帳簿保存法対応：電子データの授受による取引に対応
- 自動仕訳・その他連携：入力・転記作業の無駄を削減
- 送金システム連携：従業員の立替金などのデータを送金システムに連携
HRMOS経費(旧eKeihi)利用時の注意点(弱み)
HRMOS経費(旧eKeihi)を利用する時は注意点があります。
まず、HRMOS経費(旧eKeihi)は一定規模以上の企業を主な対象としており、契約は最低50ライセンス（50名分）単位となる場合があります。50名未満の企業でも導入自体は可能なケースがありますが、費用対効果を考慮する必要があるため注意しましょう。
また、HRMOS経費(旧eKeihi)を本格的に導入するには4ヶ月ほどの期間を必要とします。本格的に導入する前に運用データを作成したりカスタマイズしたりしなければならないので、すぐに経費精算システムを活用したいと思う企業にはおすすめできません。
HRMOS経費(旧eKeihi)の価格･料金プラン
HRMOS経費(旧eKeihi)ではクラウド型とオンプレミス型の2つの形式でサービスを提供しています。クラウド型は導入費用0円〜、月額費用29,000円〜利用が可能です。オンプレミス型の場合は初期費用650,000円〜、保守費用として年額72,000円〜からの費用が発生します。
2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認
利用企業からの評判･口コミ
2万枚の申請書が0になりました
HRMOS経費(旧eKeihi)を導入する以前は年間2万枚もの申請書を処理していました。全国140店舗以上ある中でそれだけの申請書を捌くのは効率が悪いので、作業フローを効率化させるためにHRMOS経費(旧eKeihi)を導入しました。それからというもの、自分達が求めていた精算機能を如何なく活用しているおかげでランニングコストを大きく抑えられていますし、何より年間2万枚もの申請書を捌く手間や時間が圧倒的に少なくなりました。(中央労働金庫様)
処理コストが半分になりました
これから事業拡大を検討するにあたり、エクセルで書類を作成し、伝票処理を外注しているのでは意味がないと考えていました。事業拡大においてこれからの経費の問題に対応するためにも、HRMOS経費(旧eKeihi)を導入しました。それから書類作成や伝票処理を外注することなく自社で完結できるようになったので、外注コストや業務コストが半減しました。(パールマーケティングソリューションズ株式会社様)
HRMOS経費のいい評判･口コミ
HRMOS経費では、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・交通費の自動経路選択や定期の自動控除など様々な経費精算にかかる時間を削減できる。
・シンプルで使い勝手が良く、交通系ICカードの読み取り機能や経路検索機能など経費精算システムに必要な機能は一通り揃っている。
・領収書データを撮影すると自動で内訳を読み取り、金額や購入店舗を入力してくれる。
「HRMOS経費」は経費精算システムとして入力の手間を削減しミスの少ない申請が行えるようになる便利なシステムです。
自動で交通費計算や交通系ICカードの読み取り機能、領収書の撮影データで自動仕訳など、自動化によりヒューマンエラーを減らし業務効率も改善されます。
スマホから簡単に経費申請ができるのは嬉しいです。
HRMOS経費のその他評判･口コミ
HRMOS経費では、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
HRMOS経費のその他口コミ･評判
・OCRでの領収書などの読み込みが上手くいかないことがある。
・支払い依頼で手形支払い分は支払い仕訳が発生しないように設定ができないため手作業になる。
・新幹線の乗車券と特急料金の金額は自動反映されないため、手動で入力しなければならない。
領収書データを読み込む際の読み込み精度があまり高くなく、うまく読み取れないことがあるようです。
その際は手入力しなければならないため、入力ミスが起こる可能性や入力に時間が掛かり自動化のメリットが損なわれてしまっています。
手形支払いや新幹線など、特殊な支払いについて対応していない部分もあり、やはり全て自動化というのは難しそうです。
HRMOS経費を導入した結果は？
HRMOS経費を導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
HRMOS経費を導入した結果に関する評判・口コミ
・オンライン上で経費精算が完結するため、経費精算のためにわざわざ出社することがなくなった。
・交通系ICカードの読み取り機能など様々な入力補助機能のおかげで工数が減った。
・社内規定等の細かなルールを設定でき、申請状況をブラウザで瞬時に確認できるようになった。
経費申請も承認作業もスマホから行えるため、外回りが多い方にとって会社に戻らず経費精算ができるのはありがたいです。
経費精算に会社独自のルールがある場合でも、社内規定に沿って細かくルール設定が可能なため、スムーズに経費申請が行うことができます。
従来、Excelファイルに入力してまとめていた経費申請を領収書の撮影だけで自動仕訳してくれるためミスも減り作業効率の向上が期待できます。
HRMOS経費の改善希望ポイントは？
HRMOS経費に関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
HRMOS経費で改善して欲しいポイント
・交通費精算で前回の申請内容をコピーして使い回そうとすると交通経路が手入力に変わってしまうので引き継がれるようにしてほしい。
・交通系ICカードの読み取りが可能だが、モバイルSuicaなども読み取りできるようになってほしい。
・使用方法について現場から問い合わせが来ることがあったため、もっと直感的に操作できるようになれば良い。
交通系ICカードの読み取り機能は便利な機能ですが、電子決済が増えている現代で、モバイルSuicaで読み取りが行えないのは、申請の手間は省けても支払い時に手間が掛かってしまっています。
法人カードとの連携はできるので電子マネー決済との連携を強化して支払い方もスマートに行えて経費申請も自動化されるように改善されていくと嬉しいです。
ekeihiが動作可能なブラウザ
対応ブラウザ
HRMOS経費(旧eKeihi)とは株式会社ビズリーチが提供する交通費や出張費、会議費、交際費といった様々な経費の一元管理を実現化させる経費精算システムです。
ekeihi印刷対応ブラウザ
ekeihiで印刷対応が可能なブラウザは、Internet ExplorerとGoogleChromeのみです。
ekeihiに対応しているICカードリーダー
ekeihiに対応しているICカードリーダは3つあります。
ネットワーク型ICカードリーダー
PC接続が不要で無線LAN・有線LANに対応可能です。
本機器を設置すれば、その部屋のPCでの共有ができます。
USB型ICカードリーダー
お持ちのICカードリーダーをPCに接続して、そのまま使用します。
Windowsアプリに対応しておりますが、対応可能なICカードリーダーはSONYのRC-S300かRC-S380以降の機種となっています。
HRMOS経費専用ICカードリーダー
NFC対応のスマホに交通系ICカードをかざすと、ICカードの利用履歴を取り込むことが可能です。
ekeihiICカードリーダアプリは無料でご利用できます。
ekeihiにサポート期限はある？
サポート期限はなし
ekeihiにサポート期限はなく、導入前も導入後もお客様を全面的にサポートいたします。
サポート窓口にて回数制限はありませんので気軽にご利用いただけます。
サポート内容
導入支援・操作支援
利用者全員がトラブルなく利用できるように、経験豊富な弊社の専任スタッフが導入前の操作・導入支援を行います。
電子帳簿保存の導入につきましては、スキャナ保存ご利用時のお客様のご理解を深め導入の手引きをさせていただきます。
お問い合わせ・運用サポート
導入後のサポートは、オンラインサポートサイトをご用意しています。
オンラインサポートサイトでは、お問い合わせ履歴や各種お知らせ、製品のマニュアル、FAQがいつでもご覧いただけます。
こちらを見ても問題が解決しない場合には、電話やメール、訪問サービス（有料）などで対応させていただきます。
電話やメールでのサポートは回数制限なくご利用いただけます。
類似サービスとの比較
HRMOS経費(旧eKeihi)との類似サービスとしては「楽楽精算」やジョブカン経費精算などが挙げられます。
これらのサービスを料金面で比較するとHRMOS経費(旧eKeihi)ではクラウド型は導入費用0円〜、月額費用29,000円〜利用が可能です。オンプレミス型の場合は初期費用650,000円〜、保守費用として年額72,000円〜からの費用が発生します。
「楽楽精算」では初期費用100,000円〜、月額30,000円〜の費用が発生します。
ジョブカン経費精算では初期費用･サポート費用･月額固定費がかからず1ユーザーにつき400円かかる月額料金のみとなっています。
HRMOS経費(旧eKeihi)の最低利用人数である50人で計算しても月額20,000円となるので費用を抑えて運用したい場合はジョブカン経費精算の利用がおすすめです。
HRMOS経費(旧eKeihi)を含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
HRMOS経費(旧eKeihi)で経費精算の効率化を
HRMOS経費(旧eKeihi)は大変画期的な経費精算システムであり、導入することで経費精算の手間や時間、コストが大幅に抑えられるなど様々なメリットがあります。60以上の会計ソフトに対応していて、さらに業種や業態を問わず活用できるなど導入実績が非常に多いのが頷けます。
導入に際しては他サービスとの比較はもちろんですが、経費精算システムの導入を従業員に理解してもらうことが重要です。経費精算システム導入で担当者も従業員も業務を効率化できるというメリットをしっかりと説明してから比較検討に入ることをおすすめします。経費精算に手間や時間、コストがかかって困っているなら是非ともHRMOS経費(旧eKeihi)の導入を検討してみてください。
画像･データ出典:HRMOS経費(旧eKeihi)公式サイト
