無料で利用可能なグループウェアは?

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    今回は無料で利用可能なグループウェアをご紹介いたします。

    無料のグループウェア9製品を徹底比較!

    iQube

    株式会社ガイアックスが提供しているグループウェア「iQube」は9,000社が導入しています。

    社内のノウハウを蓄積する機能が評判で、業務の効率化や属人化防止に最適です。

    有料プランはサポートの利用や容量追加などのメリットがあります。

    GroupSession

    「GroupSession」は、日本トータルシステム株式会社が提供しています。

    ユーザー数無制限で利用でき、多くの自治体や教育機関が導入しているサービスです。

    全世界で50,000社以上の導入実績があり、20か国語に対応できるのが大きな強みです。

    R-GROUP

    「R-GROUP」は、利用者の制限なく、完全無料で利用できるクラウド型グループウェアです。

    R-GROUP株式会社が提供しており、PCはスマホでも便利に利用できます。

    サポートなども有償でオプション利用可能です。

    GRIDYグループウェア

    GRIDYは、ナレッジスイート株式会社が提供しています。

    完全無料のSaaS型Webグループウェアとして、23機能すべてを無料で網羅でき、アクセス制限も設定されており、セキュリティ面も充実してます。

    社外のGRIDYグループウェアユーザーとの情報連携も可能です。

    e-Broad office

    『e-Broad office』はモバイル対応可能な無料グループウェアです。

    必要な情報だけがトップページに表示されるシンプルさが売りのサービスです。

    サークルスクエア

    「サークルスクエア」はサークルや部活動の運営に適しているグループウェアです。

    また商用としても利用でき、これまでに20,000団体以上の導入実績を誇ります。

    Stock

    「Stock」は、チーム内の情報をノート形式で蓄積できるサービスです。

    チャットだと情報が流れてしまいがちですが、ノート形式によりそういった不便さが解消されています。

    簡単無料プランでもノート数が40まで利用可能で、かつストレージも1GBと充実しています。

    enclo

    「enclo」はグループで情報共有を簡単に行えるグループウェアです。

    フリープランでも1グループ5名、5グループまで利用でき、ストレージは300MBまで無料で使用可能です。

    またメールでのサポートも好評を博しています。

    Chat&Messenger

    「Chat&Messenger」の特徴は、アカウント登録なしで利用できる点です。

    Web会議・ビデオ通話も行える上に無料で利用可能なので、テレワークやモバイル連携に適しています。

    まとめ

    以上、無料で使える有能なグループウェアについて解説いたしました。

    無料でさまざまな機能が利用できる魅力的なグループウェアは数多くリリースされていますが、中には機能やデータ容量に制限があったり、サポート体制がなかったりなどのデメリットがあるケースもあるので注意しましょう。

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      • qeee枠【グループウェア】

        あらゆる業務を一元管理: monday.com

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        月額費用900円〜無料お試し14日間無料
        初期費用要問い合わせ導入会社140,000社

        チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

        タスク管理の煩雑さを解消

        monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

        リモートワークの管理にも最適

        リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

        リアルタイムでのタスク管理が可能

        チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

        操作性に優れたグループウェア: aipo

        (5.0)

        月額費用350円~/ユーザー無料お試し14日間無料
        初期費用0円導入会社要お問合せ

        ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

        テレワークにおけるスケジュール管理が可能

        テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

        ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

        紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

        Excelでのスケジュール管理から脱却できる

        Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

        類似サービス Slack to Teams

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        初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

        Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

           

        複数チャットツール間の確認漏れを防止

        Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

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