- 初期費用
- 300,000円〜
- 追加ライセンス料
- 100,000円〜
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 非公開
複数のソフトやサービスを併用して使っていると二重入力の手間がかかりますよね。そのわずかな時間も累計すると膨大な時間となり、「他の業務に回せたらな」と思っている方も多いでしょう。また、やることが多くなればダブルブッキングなどもおきます。そこで勧めたいのが「PIMSYNC」というソフトです。PIMSYNCは二重入力の手間を省いたり、ダブルブッキングをスケジュールとToDoの自動同期で解決できます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
PIMSYNCの特徴・機能
サーバーで一括管理が可能
1つ目の特徴がサーバーで一括管理が可能という点です。多くのシステムの場合、導入するには各PCにインストールしなければならなく、手間もかかります。しかしPIMSYNCは各端末にインストールせずに、サーバーインストールで一括管理可能で自動同期されます。スケジュールの同期もサーバー上で行われますので、アップデートをする手間なども必要ありません。
細かいスケジュール管理
2つ目の特徴が細かいスケジュール管理が可能という点です。冒頭でも述べましたが、PIMSYNCはスケジュール管理も可能です。日時、賢明、詳細など基本的な項目はもちろんあり、繰り返しの予定や例外の予定なども全て同期してくれます。変更してもすぐに同期されるのでうっかり予定を忘れてしまったという心配もありません。
すぐに使える
3つ目の特徴がすぐに使えるという点です。こういったソフトを自社開発する場合、設計から検証まで行なってやっと利用できるというステップになります。これでは使う予定の何ヶ月前から開発しなければならなくなり、急に使いたいとなっても難しいのです。しかしPIMSYNCならば検証をした後すぐに利用できます。
PIMSYNCのメリット
PIMSYNCのメリットは主に以下の2つです。
カレンダーを社外でもみられるので予定を忘れることがない
カレンダー共有がスムーズに
1つ目がカレンダーを社外でもみられるということです。重要な情報があるためスマートフォンがあっても社外から確認というのは難しいことでした。しかしPIMSYNCを導入すれば社外に情報を見られることなくスケジュールを見れます。また複数スケジュールを同期できるので、他部署との連携も可能になります。
PIMSYNCの価格・料金プラン
料金は以上のようになっています。ユーザー数が多ければ多いほど割引率も上がるので、社員数が多い方は導入してみてはいかがでしょうか。
2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認
PIMSYNCの注意点
ToDo連携は可能ですが、全ての製品が対象となっているわけではありません。事前に確認しておかないと、後々「対応していない」と困るでしょう。
PIMSYNCの導入事例・評判
スケジュール管理をシステム化でスマホからも確認できました。社員の意識改革ができ生産向上を目指しています。より効率的な行動をするように社員の意識が変わり、見える化によりフォローや教育が可能になりました。
株式会社山梅
スケジュールデータの確実な受け渡しによりスケジュール漏れがなくなりました。ITツールを一元化できました。複数年分のデータもPIMSYNCは素早くスケジュール同期ができました。
日本全薬工業
類似サービスとの比較
サービス | 月額料金 | 特徴 |
Senses | 1ユーザー/5,000円 | 営業に特化している |
TinyCalendar | 無料 | シンプルな作りになっている |
TimeTree | ユーザーにより異なる | スケジュールの共有が前提 |
Sensesは営業に特化しており、営業がある部署でしたらぜひとも導入したいものです。TinyCalendarは無料で使いやすいものですので、コスト面使いやすいさを心配している企業にいいでしょう。TimeTreeはスケジュールの共有が前提となっており、スケジュールを共有するのならば視野に入れましょう。
PIMSYNCを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
PIMSYNCによってスケージュール管理も簡単に
最初は手書きで予定を書き込んだ方がいいとされたこともありましたが、それではミスは減りません。PIMSYNCを使えばスケジュール同期が可能で、予定を忘れることもありません。是非導入を検討してみてください。