どのようなツールでも導入する上で重要なのが、「操作性･使いやすさ」です。
クラウド型業務管理ツールのジョブマネは、抜群の使いやすさがユーザーから好評を得ています。
ジョブマネとは
ジョブマネとは、ジョブマネ株式会社が運営しているクラウド型の業務管理ツールです。
グループウェアやSFA、CRMなど、豊富な業務効率化機能を搭載しており、そのどれもが直感的に操作することができます。初めてクラウドツールを利用する方や、他社サービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。
導入企業からの評判も好評で、「書類作成が楽になった」、「チーム状況の可視化が可能になった」、「管理ツール初心者にもおすすめ」といった声が挙げられています。
ジョブマネの特に優れている点
企業定着率96%の使いやすさ
業務効率化ツール導入時の失敗例として挙げられるのが、操作性が悪く社内に浸透しなかったというケースです。
ジョブマネは、誰でも使いこなせる操作性と見やすいシンプルな画面にこだわって設計しているため、PC操作が苦手という方でも安心して利用することができます。
また、他社サービスから乗り換える方にも、最短の学習時間で機能を把握してもらうことができるため、乗り換えから実際の運用までをスムーズにできるという特徴があります。
豊富な機能がオールインワンされている
ジョブマネには、実に17の機能が搭載されています。
ビジネスプランに加入することで全機能を利用することができ、非常に幅広い業務領域を効率化することが可能となります。同じシステムのため、統一された操作性で利用することができるというメリットも生まれます。
手厚いサポート体制
ジョブマネは、電話でのサポート以外に無料のオンラインチャットサポートを提供しています。オンラインチャットは管理者だけでなく、ビジネスプランに加入しているユーザーも利用することができます。
また、操作方法がわからない場合でも、オンライン会議を活用してデモ画面を見ながら操作方法の説明を受けることができるため安心です。
ジョブマネ導入のメリット
複数のシステムを導入する必要がない
ジョブマネは、便利な機能がオールインワンで搭載されており、直感的操作で業務の効率化が可能になります。
効率化したい業務ごとに新しいシステムを導入する手間やコストがかからないことはもちろん、システムごとに新しい操作を覚えなくてはいけない手間も削減することができるというメリットがあります。
プロジェクトの利益を視覚化できる
ジョブマネでは、案件ごとに売上や外注費を紐付けて管理することが可能です。
案件ごとの利益率は、日々の工数入力時に自動で作成されるため、確認作業に要していた時間も省略することができます。
ジョブマネの主要な機能･特徴
スケジュール機能
個人や部署ごとのスケジュール管理、会議室や設備などの予約管理など、様々なスケジュール管理が可能となります。
Myグループ機能で、プロジェクトメンバーや特定のメンバーでスケジュール情報の共有ができます。
顧客管理機能
住所や電話番号などの顧客の基本情報はもちろん、商談の履歴や案件など様々な情報を紐づけ管理できます。自社の管理基準に合わせて自由に指標を追加できます。
経費精算機能
エクセルなどによる経費精算管理に比べ、シンプルな画面で決められた項目に入力するだけのため、入力業務の効率化が可能です。
また、電子化した領収書を添付することもでき、いちいち手入力する手間を削減することができます。
ジョブマネの料金·価格
ジョブマネの料金は初期費用0円、サポート費用0円とコスパに優れています。
月額料金プランは、基本プランであるグループウェアプランとオプションであるビジネスプランがあります。
グループウェアプランの料金は、以下の通りです。
- 1人〜100人/月額1,000円
- 101人〜200人/月額2,000円
- 201人〜300人/月額3,000円
ビジネスプランは、1人利用するごとにグループウェアプランの料金に月額3,000円が加算されます。
なお、ジョブマネでは、公式サイトから申し込むことで30日間の無料トライアルを利用することができます。無料トライアル中は、ジョブマネの全機能を利用することができるため、十分に使用感を試してから導入するかを検討することが可能です。
※価格は2021年2月現在のもの
ジョブマネのその他のおすすめ機能
見積管理
- クリック、入力ベースの直感的操作が可能
- テンプレート機能で見積作成を高速化
- 見積書と発注書をPDFで出力
案件管理
- 売り上げ金額や原価金額などを一目で把握できる
- 案件に関する情報を見える化
- 商談履歴など様々な情報と連動
工数管理
- 案件ごとの作業時間管理を可能に
- 作業時間をグラフで可視化
- 工数入力は項目を選択して入力するだけ
まずはジョブマネを試してみよう
多彩な機能をオールインワンで搭載しているジョブマネは、使いやすさにも定評があるため、初めてツール利用するという方にもおすすめです。
30日の無料トライアルもあり、社内で十分に使用感や機能性を試してから導入できることもメリットでしょう。
本記事を読まれた方は、まずは資料請求で内容を確認してから検討することをおすすめします。