googleが提供するグループウェア、「Google Workspace」は、個人でも無償で利用できる Gmail・Googleカレンダーなどを筆頭に、企業や組織でも高い能力を発揮します。
Google Workspace の特徴は?
昨今、在宅勤務が推進されたことで、システムやツールに求められる必要性も変化しています。
Google Workspaceは、メンバー同志のコミュニケーションや生産性の向上、データ連携に優れています。
まず、柔軟性に富んでいることが一番の特徴です。
デバイスやブラウザ問わず利用できる上、データはクラウドに保存されるので、環境に依存されません。
また、利便性に優れているのも強みと言えます。
ドキュメントは、Google Driveを利用すればリアルタイムで同時編集が可能です。
Google Meetを利用したWEB会議、メール画面からチャットを行えるなど、あらゆる便利なツールが揃っているのはもちろんですが、アプリケーション同士の繋がりが深く、一度に多くのアプリケーションを立ち上げなくても、その間の行き来が可能なのも利点として挙げられます。
また、シンプルさも利用する際の嬉しいポイントです。
無駄を一切省いたGmailやGoogleカレンダーの利用者は非常に多く、何十億人もの人に選ばれる使い心地の良さはビジネスシーンでも持ってこいです。
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MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
コンシューマー向け有料版とは?
Gmail
無償版の場合、「@gmail.com」のドメインが基本ですが、独自ドメインを設定する場合、管理者が一括設定を行えます。
連絡先を社外・社内問わず管理者による一斉登録が可能なので、メールアドレスが変わった際の周知を行う必要もありません。
カレンダー
無償版の場合はアカウントが独立しており、お互いの予定の確認は一人一人と共有が必要です。
しかしGoogle Workspace の場合であれば、社員同士で予定の共有を簡単に行うことができます。
ドライブ
無償版の場合は容量の上限が15GBですが、最低30GB〜5TBまでストレージが用意されていますので、ストレージコストの心配がありません。
また、プランによっては共有のドライブも利用可能であるため、資料の引き継ぎなども容易に行えることでしょう。
まとめ
以上、Googleが提供するグループウェアである、Google Workspaceについて紹介いたしました。
在宅勤務を行う上で非常に便利なツールが満載ですので、ぜひ効果的に利用してみてください。