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情報共有の効率化、業務効率化などを目的として多くの企業で導入されているグループウェア。
今回紹介するMicrosoft365は、低額から利用でき、多彩なアプリを利用することができるオフィス向けのグループウェアです。
本記事ではMicrosoft365の料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Microsoft365とは
Microsoft365とはWindowsで有名なMicrosoftが提供しているグループウェアです。
WordやExcelなどのオフィス向けツールが標準で搭載されているだけでなく、OutlookやTeamsなどで情報共有の効率化、コミュニケーションの向上も期待できます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Microsoft365の機能·特徴
ビジネスに役立つアプリがオールインワンで搭載
Microsoft365にはWordやExcel、PowerPointといったオフィス向けのアプリケーションがオールインワンで搭載されています。
これらのアプリケーションは定期的なアップデートで常に最新の状態のものを利用でき、オフィス業務の効率化に貢献します。
また、これらのアプリケーションは1人最大5台のPC、タブレットにインストールできるためテレワークなどオフィス外での勤務に活用できる点も特徴的です。
Microsoft365に搭載されているアプリケーションには主に以下のものが挙げられます。
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Microsoft Teams
- Outlook
- OneDrive
- その他アプリケーション
チームでの作業も効率化
Microsoft365は個人はもちろん、チームワークの効率化にも適しています。
スプレッドシートによってシームレスな情報共有を可能とし、チームメンバーはいつでもリアルタイムの情報を確認することができます。
作成したデータはMicrosoft365に搭載されているOneDriveに保存することで時間や場所を選ばず確認することができるだけでなく、1TBまで保存できるため画像や動画など様々なファイルの共有を可能とします。
また、Microsoft Teamsを利用することで会議、通話、チャット、コラボレーションが1つで実現できるようになるため、テレワークなど離れた場所にいるメンバーとのコミュニケーション、情報共有にも活用できます。
Microsoft365の料金·価格
Microsoft365の一般法人向けプランの料金は下記の通りです。
- Microsoft 365 Business Basic:月額540円(年間契約における月額の割合)/ユーザー
- Microsoft 365 Business Standard:月額1,360円(年間契約における月額の割合)/ユーザー
- Microsoft 365 Business Premium:月額2,180円(年間契約における月額の割合)/ユーザー
- Microsoft 365 Apps:月額900円(年間契約における月額の割合)/ユーザー
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Microsoft365では、それぞれの料金プランを無料で試すことができ、公式サイトからメールアドレスなど必要な情報を入力をすることでトライアルを開始することが可能です。
Microsoft365でチーム業務の効率化を
Microsoft365についてご紹介させていただきました。
- 豊富なアプリケーションをオールインワンで搭載
- チーム作業向けのアプリも多数搭載
- 場所を選ばないコラボレーションで効率アップ
上記の点から、複数のツールを1つのシステムで利用したい方やテレワークを導入している企業にもおすすめなグループウェアと言えるでしょう。
また、Microsoft製の製品という安心感もあり、初めてグループウェアを導入するという方にもおすすめです。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
