- 月額費用
- 540円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 1ヶ月間
- 導入社数
- 非公開
情報共有の効率化、業務効率化などを目的として多くの企業で導入されているグループウェア。
今回紹介するMicrosoft365は、低額から利用でき、多彩なアプリを利用することができるオフィス向けのグループウェアです。
本記事ではMicrosoft365の料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Microsoft365とは
Microsoft365とはWindowsで有名なMicrosoftが提供しているグループウェアです。
WordやExcelなどのオフィス向けツールが標準で搭載されているだけでなく、OutlookやTeamsなどで情報共有の効率化、コミュニケーションの向上も期待できます。
Microsoft365の機能·特徴
Microsoft365の主な機能は以下の通りです。
- Microsoft Teams
- Officeアプリ
- クラウドストレージ
- メールとスケジュール管理
- セキュリティ
- デバイス管理
ビジネスに役立つアプリがオールインワンで搭載
Microsoft365にはWordやExcel、PowerPointといったオフィス向けのアプリケーションがオールインワンで搭載されています。
これらのアプリケーションは定期的なアップデートで常に最新の状態のものを利用でき、オフィス業務の効率化に貢献します。
また、これらのアプリケーションは1人最大5台のPC、タブレットにインストールできるためテレワークなどオフィス外での勤務に活用できる点も特徴的です。
Microsoft365に搭載されているアプリケーションには主に以下のものが挙げられます。
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Microsoft Teams
- Outlook
- OneDrive
- その他アプリケーション
チームでの作業も効率化
Microsoft365は個人はもちろん、チームワークの効率化にも適しています。
スプレッドシートによってシームレスな情報共有を可能とし、チームメンバーはいつでもリアルタイムの情報を確認することができます。
作成したデータはMicrosoft365に搭載されているOneDriveに保存することで時間や場所を選ばず確認することができるだけでなく、1TBまで保存できるため画像や動画など様々なファイルの共有を可能とします。
また、Microsoft Teamsを利用することで会議、通話、チャット、コラボレーションが1つで実現できるようになるため、テレワークなど離れた場所にいるメンバーとのコミュニケーション、情報共有にも活用できます。
Microsoft365の料金·価格
Microsoft365の一般法人向けプランの料金は下記の通りです。
- Microsoft 365 Business Basic:月額540円(年間契約における月額の割合)/ユーザー
- Microsoft 365 Business Standard:月額1,360円(年間契約における月額の割合)/ユーザー
- Microsoft 365 Business Premium:月額2,180円(年間契約における月額の割合)/ユーザー
- Microsoft 365 Apps:月額900円(年間契約における月額の割合)/ユーザー
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Microsoft365では、それぞれの料金プランを無料で試すことができ、公式サイトからメールアドレスなど必要な情報を入力をすることでトライアルを開始することが可能です。
Microsoft365の評判・口コミ
Microsoft365のいい評判･口コミ
Microsoft365では、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・定額制で企業が必要なアプリを手頃な価格で利用でき、場所や端末に依存しない利便性がある
・最新バージョンのアプリが常に使えるので、レイアウトの崩れなどの問題が解消される
・文書・表計算・プレゼン・メール等を一括管理し、連携が容易であり、使い勝手が良い
Microsoft365は1ユーザー用12984円/年で利用できる、お手頃なサービスです。月額1000円相当で、どんな端末でも使えるマルチなアプリを利用することができますよ。また、Excelやword、powerpointをはじめとした、使い慣れたMicrosoft製品を一括管理することができるので、非常に使い勝手が良いですね。
Microsoft365のその他評判･口コミ
Microsoft365では、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
Microsoft365のその他口コミ･評判
・仕様変更時に対応が必要であり、注意が必要な点がある。
・サブスクリプション方式に移行し、価格設定が強気に感じることがある。
・アップデートや新機能の追加が多く、運用が大変であることがある。
口コミにもある通り、仕様変更時に対応が必要になることがあります。powerpointなどの表示形式が変わることで、画像が見れなくなったり文字化けするリスクもあります。また、今まで買いきりでしたが、継続してある程度の金額を支払う必要があります。反面、機能面ではアップデートが多いこと、随時新機能が追加されるためお得と考えてもいいかもしれませんね。
Microsoft365を導入した結果は？
Microsoft365を導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Microsoft365を導入した結果に関する評判・口コミ
・業務自動化ツールやアプリ作成サービスを利用し、要望を叶えることができた。
・どのデバイスでもアプリを使用でき、複数のプロダクトキーで有効期限を延ばせる。
・one drive 1TBやSkypeアプリでの無料通話など、追加サービスが充実している。
どんなデバイスでもアプリを利用できることが最も評価が高いようです。タブレットやスマートフォンで書類作成ができるようになれば、移動中でも業務を楽に進めることができますね。また、one drive容量1TBも地味にうれしいサービスです。画像やビデオなど、形式を気にせずクラウドの容量を気にせずどんどん保存できちゃいますね。
Microsoft365の改善希望ポイントは？
Microsoft365に関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Microsoft365で改善して欲しいポイント
・仕様変更時の対応が容易になるよう改善が望まれる。
・サブスクリプション方式の価格設定を見直してほしい。
・設定値の追加や運用が容易になるような改善が望まれる。
やや高額な価格設定を見直してほしい方が散見されました。個人で年額12000円前後を支払い続けることはやはり負担になるようです。1~6人で利用できるFamilyプランであれば、年額18000円ほどで利用可能なため、グループでの利用を検討することをおすすめします。また、仕様変更時の対応はかなり大変な場合があるようです。
この製品に関連する動画を紹介
Microsoft365でチーム業務の効率化を
Microsoft365についてご紹介させていただきました。
- 豊富なアプリケーションをオールインワンで搭載
- チーム作業向けのアプリも多数搭載
- 場所を選ばないコラボレーションで効率アップ
上記の点から、複数のツールを1つのシステムで利用したい方やテレワークを導入している企業にもおすすめなグループウェアと言えるでしょう。
また、Microsoft製の製品という安心感もあり、初めてグループウェアを導入するという方にもおすすめです。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
