目次
皆さんの企業は業務効率化をするためにどのような工夫を行なっていますか？コミュニケーションツールを導入したり、ワークフロー管理を見直してみたりなどさまざまな工夫をしているでしょう。ドキュメント管理やワークフロー管理などを行ってくれるのが「eValue NS 2nd Edition」です。eValue NS 2nd Editionは株式会社OSKが運営しています。この記事ではeValue NS 2nd Editionの特徴やメリット、価格などを紹介します。
eValue NS 2nd Editionの特徴・機能
作業を記録
1つ目の特徴が作業を記録できるという点です。主にいつ・誰が・など・どのようになど詳細を記録できます。これらのデータを共有できればよりスムーズに業務に取り組めれるでしょう。もし仮に作業の担当者が欠席したり、作業手順が分からなくなってもeValue NS 2nd Editionow活用すればこのようなお悩みもすぐに解消されます。
オールインワン型グループウェア
2つ目の特徴がオールインワン型グループウェアという点です。ドキュメント管理、ワークフロー、スケジューラ、コミュニケーションなどさまざまな機能を備えています。そのため他のシステムを導入する必要がなく煩わしさも無くなります。
モバイル環境からも操作可能
3つ目の特徴がモバイル環境からも操作が可能という点です。これまでのツールはパソコンから管理ができるというのものはいくつもありました。しかしパソコンが手元ないと管理ができません。一方でeValue NS 2nd Editionはモバイル環境からも利用できるので、出張先や外出先でも使えるので大変便利です。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
eValue NS 2nd Editionのメリット
eValue NS 2nd Editionのメリットは主に以下の2つです。
コミュニケーション機能によって業務が効率化
1つのシステムでありとあらゆる管理が可能
eValue NS 2nd Editionにはワークフロー管理や業務ナビが備わっているだけではなく社内のみのやりとりに使える社内メッセージ機能、sy外とのやり取りできるメール機能があります。非常にシンプルでみやすい画面となっており、円滑に業務に取り組めます。また、1つのシステムでありとあらゆる管理が可能なので複数のシステムを導入する必要もありません。
eValue NS 2nd Editionの価格・料金プラン
公式サイトよりお問い合わせ
2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認
eValue NS 2nd Editionの注意点
全てが電子化されるので、対応しきれない方もいるでしょう。取り扱いに慣れるまでに時間がかかってしまいます。
eValue NS 2nd Editionの導入事例・評判
メール機能が充実しており、掲示板の新着機能で見落としもなくなりました。コミュニケーションが活発になる原因となりました。
株式会社日本取引所グループ機
他の部署の業務状況がすぐに確認できるので、予定をスムーズに組めます。効率的に組めるので重宝しています。会議室の予約も手早くできました。
一般財団法事 九州電気保安協会様
類似サービスとの比較
| サービス | 月額料金 | 特徴 |
| サイボウズ Office | クラウド型とパッケージ型で異なる | 施設予約からワークフロー、必要な機能はほぼ備わっている |
| Google Workspace | 680円から | GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを使っている方にお勧め |
| Knowledge Suite | 6,000円から | ユーザー数に制限がない |
サイボウズ Officeの特徴は施設予約やワークフローなど必要な機能がほぼ備わっているので、強いこだわりがある方以外はこれを入れておけば間違い無いでしょう。Google WorkspaceはGoogleサービスを使う企業であれば導入ておきたいものです。Knowledge Suiteはユーザー数に制限がないのが特徴です。
eValue NS 2nd Editionを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
eValue NS 2nd Editionによってどこからでも管理
eValue NS 2nd Editionの特徴はなんといってもモバイル環境からも利用できることです。これにより出張先からでも管理できるので、外勤が多い企業は導入すれば大きなメリットを感じるでしょう。全てが電子化されてしまうという注意点もありますが、慣れてしまえばそれ以上のメリットを感じられるはずです。
