- 月額費用
- 29,000円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 64万ユーザー
貴社では様々な経費をもっと簡単に精算できるようにしたいと思ったことはありませんか?そんな時は、旅費・経費精算システムのHRMOS経費(旧eKeihi)を導入するのがおすすめです。
HRMOS経費(旧eKeihi)(イーケイヒ)では効率良く経費が精算できるシステムになっているので、導入することで今までの手間が一気に解消されます。
それでは、HRMOS経費(旧eKeihi)の特徴や主な機能などをご説明しましょう。
HRMOS経費(旧eKeihi)とは?
HRMOS経費(旧eKeihi)とはイージーソフト株式会社が提供する交通費や出張費、会議費、交際費といった様々な経費の一元管理を実現化させる経費精算システムです。
最新のAI-OCRを標準搭載しており、これによって撮影したレシートや領収書の自動読み取りと自動テキスト化ができるようになります。経費の精算をもっとスマートで手軽にしたい企業におすすめです。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス: 楽楽精算
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月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
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月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計) |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス: ジンジャー経費
(4.5)
月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
HRMOS経費(旧eKeihi)の機能・特徴
HRMOS経費(旧eKeihi)には様々な特徴があります。
まず、HRMOS経費(旧eKeihi)は日本で初めて電子帳簿保存法完全準拠の精算システムを導入しているのが大きな特徴です。
領収書などの電子化について5年以上の実績があるので、スムーズな経費精算が実現できます。
そして、HRMOS経費(旧eKeihi)は日本国内で圧倒的な導入実績を誇っています。その数はなんと2,300社以上、通算約57万以上のユーザーがHRMOS経費(旧eKeihi)を導入しているなど、これだけの導入実績があるということは業種や業態を問わず活用できるということでもあります。
さらに、経理知識が一切不要なのも特徴です。
誰でも理解できる名称の選択肢を入力するだけでいいので入力ミスが少なくなりますし、科目や税区分の選択、税計算なども必要ないので入力作業の短縮化に繋がります。ではHRMOS経費(旧eKeihi)にはどんな機能があるのでしょうか。
交通費精算機能
HRMOS経費(旧eKeihi)では電車やバス、タクシー、公用車、ガソリン代や駐車場代など様々な場面で発生する交通費の精算に対応しています。
乗り換え案内が搭載されているので手入力しなくても自動で運賃や経路を自動取得してくれます。経費を入力する際に入力制御してくれるので、可能な限りミスを減らしてくれるのも大きなポイントです。
出張申請・精算
HRMOS経費(旧eKeihi)における出張申請及び精算のポイントは、事前申請と事後申請の連携が自動的に行えることです。
事前に出張申請を行うことにより、精算書を作成する際にデータを自動反映してくれます。もちろん出張費以外にも交通費や通信費なども同時に精算できるのもポイント。
経費の精算が格段にやりやすくなるでしょう。
自動仕訳システム
HRMOS経費(旧eKeihi)では自動仕訳システムを採用しているので、会計伝票の入力作業や請求書の内容仕訳を無駄なく時間をかけずに行うことができます。
仕訳データを自動生成してくれる上にコストも最小限まで抑えられますし、何より60以上の会計ソフトに対応しているのが大きなポイントです。
さらに使いやすくできるように細かな部分まで対応できるカスタマイズもできます。
領収書やレシートの自動読み取り
HRMOS経費(旧eKeihi)では領収書やレシートを写真撮影するとOCR処理を実施して企業や店名、日付、合計金額を自動で読み取ってくれるので手入力する手間がありません。自動読み取りによって手入力のミスも無くなりますし、様々な場面で経費が発生している人ほど利便性の高さが感じられるでしょう。
スマホさえあればいつでもどこでも領収書やレシートを撮影するだけで明細入力が自動で行われるので、大変重宝する機能だと言えます。
おすすめの経費精算システム
HRMOS経費(旧eKeihi)利用時の注意点(弱み)
HRMOS経費(旧eKeihi)を利用する時は注意点があります。
まず、従業員数が50人に満たない企業はHRMOS経費(旧eKeihi)が利用できません。つまり、従業員数が50人以上いる企業でないと利用できないので注意しましょう。
また、HRMOS経費(旧eKeihi)を本格的に導入するには4ヶ月ほどの期間を必要とします。本格的に導入する前に運用データを作成したりカスタマイズしたりしなければならないので、すぐに経費精算システムを活用したいと思う企業にはおすすめできません。
HRMOS経費(旧eKeihi)の価格・料金プラン
HRMOS経費(旧eKeihi)ではクラウド型とオンプレミス型の2つの形式でサービスを提供しています。クラウド型は導入費用0円〜、月額費用29,000円〜利用が可能です。オンプレミス型の場合は初期費用650,000円〜、保守費用として年額72,000円〜からの費用が発生します。
2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認
利用企業からの評判・口コミ
2万枚の申請書が0になりました
HRMOS経費(旧eKeihi)を導入する以前は年間2万枚もの申請書を処理していました。全国140店舗以上ある中でそれだけの申請書を捌くのは効率が悪いので、作業フローを効率化させるためにHRMOS経費(旧eKeihi)を導入しました。それからというもの、自分達が求めていた精算機能を如何なく活用しているおかげでランニングコストを大きく抑えられていますし、何より年間2万枚もの申請書を捌く手間や時間が圧倒的に少なくなりました。(中央労働金庫様)
処理コストが半分になりました
これから事業拡大を検討するにあたり、エクセルで書類を作成し、伝票処理を外注しているのでは意味がないと考えていました。事業拡大においてこれからの経費の問題に対応するためにも、HRMOS経費(旧eKeihi)を導入しました。それから書類作成や伝票処理を外注することなく自社で完結できるようになったので、外注コストや業務コストが半減しました。(パールマーケティングソリューションズ株式会社様)
HRMOS経費のいい評判・口コミ
HRMOS経費では、以下のような良い口コミ・評判がありました。
・交通費の自動経路選択や定期の自動控除など様々な経費精算にかかる時間を削減できる。
・シンプルで使い勝手が良く、交通系ICカードの読み取り機能や経路検索機能など経費精算システムに必要な機能は一通り揃っている。
・領収書データを撮影すると自動で内訳を読み取り、金額や購入店舗を入力してくれる。
「HRMOS経費」は経費精算システムとして入力の手間を削減しミスの少ない申請が行えるようになる便利なシステムです。
自動で交通費計算や交通系ICカードの読み取り機能、領収書の撮影データで自動仕訳など、自動化によりヒューマンエラーを減らし業務効率も改善されます。
スマホから簡単に経費申請ができるのは嬉しいです。
HRMOS経費のその他評判・口コミ
HRMOS経費では、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。
HRMOS経費のその他口コミ・評判
・OCRでの領収書などの読み込みが上手くいかないことがある。
・支払い依頼で手形支払い分は支払い仕訳が発生しないように設定ができないため手作業になる。
・新幹線の乗車券と特急料金の金額は自動反映されないため、手動で入力しなければならない。
領収書データを読み込む際の読み込み精度があまり高くなく、うまく読み取れないことがあるようです。
その際は手入力しなければならないため、入力ミスが起こる可能性や入力に時間が掛かり自動化のメリットが損なわれてしまっています。
手形支払いや新幹線など、特殊な支払いについて対応していない部分もあり、やはり全て自動化というのは難しそうです。
HRMOS経費を導入した結果は?
HRMOS経費を導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
HRMOS経費を導入した結果に関する評判・口コミ
・オンライン上で経費精算が完結するため、経費精算のためにわざわざ出社することがなくなった。
・交通系ICカードの読み取り機能など様々な入力補助機能のおかげで工数が減った。
・社内規定等の細かなルールを設定でき、申請状況をブラウザで瞬時に確認できるようになった。
経費申請も承認作業もスマホから行えるため、外回りが多い方にとって会社に戻らず経費精算ができるのはありがたいです。
経費精算に会社独自のルールがある場合でも、社内規定に沿って細かくルール設定が可能なため、スムーズに経費申請が行うことができます。
従来、Excelファイルに入力してまとめていた経費申請を領収書の撮影だけで自動仕訳してくれるためミスも減り作業効率の向上が期待できます。
HRMOS経費の改善希望ポイントは?
HRMOS経費に関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
HRMOS経費で改善して欲しいポイント
・交通費精算で前回の申請内容をコピーして使い回そうとすると交通経路が手入力に変わってしまうので引き継がれるようにしてほしい。
・交通系ICカードの読み取りが可能だが、モバイルSuicaなども読み取りできるようになってほしい。
・使用方法について現場から問い合わせが来ることがあったため、もっと直感的に操作できるようになれば良い。
交通系ICカードの読み取り機能は便利な機能ですが、電子決済が増えている現代で、モバイルSuicaで読み取りが行えないのは、申請の手間は省けても支払い時に手間が掛かってしまっています。
法人カードとの連携はできるので電子マネー決済との連携を強化して支払い方もスマートに行えて経費申請も自動化されるように改善されていくと嬉しいです。
ekeihiが動作可能なブラウザ
対応ブラウザ
対応OSブラウザはWindowsの場合、Internet Explorer、GoogleChrome、Microsoft Edgeです。
Androidの場合はGoogle Chromeで、Mac OSX/iOSの場合はSafariです。
ekeihi印刷対応ブラウザ
ekeihiで印刷対応が可能なブラウザは、Internet ExplorerとGoogleChromeのみです。
ekeihiに対応しているICカードリーダー
ekeihiに対応しているICカードリーダは3つあります。
ネットワーク型ICカードリーダー
PC接続が不要で無線LAN・有線LANに対応可能です。
本機器を設置すれば、その部屋のPCでの共有ができます。
USB型ICカードリーダー
お持ちのICカードリーダーをPCに接続して、そのまま使用します。
Windowsアプリに対応しておりますが、対応可能なICカードリーダーはSONYのRC-S300かRC-S380以降の機種となっています。
HRMOS経費専用ICカードリーダー
NFC対応のスマホに交通系ICカードをかざすと、ICカードの利用履歴を取り込むことが可能です。
ekeihiICカードリーダアプリは無料でご利用できます。
ekeihiにサポート期限はある?
サポート期限はなし
ekeihiにサポート期限はなく、導入前も導入後もお客様を全面的にサポートいたします。
サポート窓口にて回数制限はありませんので気軽にご利用いただけます。
サポート内容
導入支援・操作支援
利用者全員がトラブルなく利用できるように、経験豊富な弊社の専任スタッフが導入前の操作・導入支援を行います。
電子帳簿保存の導入につきましては、スキャナ保存ご利用時のお客様のご理解を深め導入の手引きをさせていただきます。
お問い合わせ・運用サポート
導入後のサポートは、オンラインサポートサイトをご用意しています。
オンラインサポートサイトでは、お問い合わせ履歴や各種お知らせ、製品のマニュアル、FAQがいつでもご覧いただけます。
こちらを見ても問題が解決しない場合には、電話やメール、訪問サービス(有料)などで対応させていただきます。
電話やメールでのサポートは回数制限なくご利用いただけます。
類似サービスとの比較
HRMOS経費(旧eKeihi)との類似サービスとしては「楽楽精算」やジョブカン経費精算などが挙げられます。
これらのサービスを料金面で比較するとHRMOS経費(旧eKeihi)ではクラウド型は導入費用0円〜、月額費用29,000円〜利用が可能です。オンプレミス型の場合は初期費用650,000円〜、保守費用として年額72,000円〜からの費用が発生します。
「楽楽精算」では初期費用100,000円〜、月額30,000円〜の費用が発生します。
ジョブカン経費精算では初期費用・サポート費用・月額固定費がかからず1ユーザーにつき400円かかる月額料金のみとなっています。
HRMOS経費(旧eKeihi)の最低利用人数である50人で計算しても月額20,000円となるので費用を抑えて運用したい場合はジョブカン経費精算の利用がおすすめです。
HRMOS経費(旧eKeihi)を含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
HRMOS経費(旧eKeihi)で経費精算の効率化を
HRMOS経費(旧eKeihi)は大変画期的な経費精算システムであり、導入することで経費精算の手間や時間、コストが大幅に抑えられるなど様々なメリットがあります。60以上の会計ソフトに対応していて、さらに業種や業態を問わず活用できるなど導入実績が非常に多いのが頷けます。
導入に際しては他サービスとの比較はもちろんですが、経費精算システムの導入を従業員に理解してもらうことが重要です。経費精算システム導入で担当者も従業員も業務を効率化できるというメリットをしっかりと説明してから比較検討に入ることをおすすめします。経費精算に手間や時間、コストがかかって困っているなら是非ともHRMOS経費(旧eKeihi)の導入を検討してみてください。
画像・データ出典:HRMOS経費(旧eKeihi)公式サイト