契約業務の効率化やペーパーレスによるコスト削減を目的として、契約書の管理サービスを導入するケースが増えています。
しかし、様々なベンダーから契約書の管理サービスが登場していることもあり、どのようなサービスが自社にマッチするのかわからないという方も多いのではないでしょうか。
Contract Oneは、契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、取引の条件や変遷を可視化することで、機会の損失や信用の低下を防ぎ、企業の利益を守る、取引管理サービスです。アナログな業務をデジタル化し、多様な働き方を実現できます。
本記事では、Contract Oneの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますのでサービス選定の参考にしてください。
Contract Oneとは
Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している取引管理サービスです。
Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。
契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで、契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化するなど、法務部門に限らず、さまざまな部門の課題を解決します。
また、紙の契約書については、面倒なスキャンもContract oneが代行します
契約締結から管理・活用までContract One上で行うことで、リスクマネジメント体制を強化できるだけでなく、契約業務の効率化、契約情報の活用を実現できるとして、業種や企業規模を問わず様々な企業から導入されている実績があります。
既に電子契約サービスを導入している場合も、混在する紙の契約書と電子契約書など形式を問わず一元管理できることから、おすすめのサービスとなっています。
Contract OneについてのQ&A
Q:Contract Oneの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
※2026年4月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:Contract Oneのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:Contract Oneの主な評判や口コミは？
A:「全文検索が出来る」「確認作業時の漏れがなくなった」等の好意的な評判が多いです。
Contract Oneについての最新情報
新機能を追加
Sansan株式会社は、AI契約データベース「Contract One（コントラクトワン）」に、新機能「契約ダッシュボード」を実装したことをお知らせしました。本機能によって、契約件数が増加している取引先や、減少している取引先が簡単に確認できるようになっています。
Contract Oneのおすすめポイント
全ての契約書をデータ化し、契約データベースを構築
Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。
Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。
Contract Oneは、JIIMA認証(電子取引ソフト法的要件認証•スキャナ保存ソフト法的要件認証)を取得しており、改正電子帳簿保存法に完全準拠した形式で契約書をデータ化・保存します。
拠点や部門を問わず契約情報を共有できるようになり、社内のあらゆる取引を可視化します。
横断的な契約情報の管理により、リスクマネジメント体制を強化
契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。
契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。
ビジネスデータベース「Sansan」との連携により、ワンクリックで顧客との取引情報を参照できるようになり、営業の生産性が向上します。
契約締結に至る経緯を資産化。担当者交代時もスムーズな引き継ぎを実現
Contract Oneは、契約書という「結果」だけでなく、締結に至るまでのメールのやり取りや社内チャットなどの「プロセス」も一元管理できます。
契約書に関連するコミュニケーション履歴を契約データに紐付けて蓄積できるため、数年後に「なぜこの条件で合意したのか」という経緯を誰でも振り返ることが可能です。
この機能により、担当者の異動や退職が発生しても、過去の交渉経緯や背景がブラックボックス化するのを防ぎます。
契約の「点」ではなく「線」での管理が可能になることで、次回の更新交渉をより有利に進めるための強力なナレッジベースとして機能します。
※外部サービスとの連携条件などは公式サイトよりお問い合わせください。
全社で契約情報を活用できる環境を構築、組織全体の生産性を向上
法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。
全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。
事業部門でもビジネスにおいて契約書に触れることが当たり前になり、スムーズな取引につながります。
AIチャットで契約内容を瞬時に把握。専門知識を問わずリスクを可視化
Contract Oneは、単に契約書を保存するだけでなく、生成AIを活用した高度な契約解析機能を備えています。
AIチャット型検索機能により、「この契約における損害賠償の制限は?」といった自然言語での質問に対して、膨大な契約データベースの中から該当箇所を瞬時に回答します。
これにより、法務担当者以外でも複雑な契約条件を正確に把握できるようになり、事業部側での意思決定が劇的にスピードアップします。
また、「AI要約」機能によって長文の契約書も要点が整理されるため、契約内容の確認漏れを防ぎ、組織全体のリスクマネジメント能力を底上げすることが可能です。
※AI機能の詳細はプランにより異なる場合があります。公式サイトをご確認ください。
規模を問わず利用できるサービス
Contract Oneは、大規模から中小規模の企業まで幅広く利用することができます。
電子契約を締結する電子契約サービスを連携できるなど、環境を問わず利用することが可能です。
Contract Oneの主要な機能
Contract Oneに搭載されている主な機能を紹介します。
- ステータス管理
- 外部サービス連携
- スキャン代行
- 契約書のデータ化
- 契約内容の検索
- 契約期限の管理
- 契約書の関連付け
- 契約書原本の保管
- 契約期限アラート
- AIチャット型検索
- AI要約
機能の詳細については、資料をダウンロードの上、ご確認ください。
Contract Oneで連携可能なサービス
Contract Oneでは、以下のサービスと連携することで、契約業務をさらに効率化できます。
- クラウドサイン
- Adobe Acrobat Sign
- docusign
- GMOサイン
連携可能なサービスは、今後順次拡大予定です。
Contract Oneの料金·価格
Contract Oneは、初期費用と月額料金が発生する料金構成となっています。
サービス契約にあたって作成可能なアカウント数に制限がないため、部門を横断して契約情報を活用できるようになります。
詳細な料金については、導入企業の状況をヒアリングした上で最適な見積もりを提案してもらうことができるため、まずはSansanへお問い合わせください。
Contract Oneの強み
スキャン後の原本保管や電子帳簿保存法に沿った廃棄も丸投げ
Contract Oneの大きなメリットは、紙の契約書のスキャン代行にとどまらず、スキャン後の原本を専用の倉庫で安全に外部保管してくれる点です。
これにより、社内のキャビネットスペースを削減し、原本の所在確認や物理的な管理の手間から解放されます。
さらに、電子帳簿保存法（スキャナ保存要件）を満たす形で正確にデータ化されるため、一定の条件を満たせば紙の原本そのものを安全に廃棄することも可能になり、究極のペーパーレス化とオフィス空間の有効活用を実現します。
基本契約と覚書などを自動でツリー状に紐付け・可視化
また、長期間の取引になると基本契約に加えて複数の「覚書」や「仕様書」「価格改定の合意書」などが結ばれることが多く、最新の契約状態の把握が困難になります。
Contract Oneでは、企業名や契約内容などのテキスト情報から関連する契約書をシステムが自動的に判別し、ツリー状に紐付けて表示してくれます。
これにより「最新の契約条件がどれなのか分からない」「過去の覚書を見落としていた」といった致命的な確認漏れを防ぎ、誰でも直感的に取引の全体像を把握できるようになります。
Contract Oneのサポート体制について
Contract Oneは、企業ごとの課題や目的に沿った最適なサポートを提供しています。
導入企業が行う現状の契約業務を洗い出し、業務内容の棚卸しを支援するだけでなく、業務フローの再構築、契約業務の効率化を実現するためのサポートを実施します。
また、社内勉強会などの施策を通じ、サービスの企業への浸透をサポートしています。
よくある質問
どのような企業に向けたサービスですか？
大規模から中小規模の企業まで、企業規模を問わず利用できるサービスです。電子契約を締結する電子契約サービスを利用している場合は、サービスを連携させることができます。
申し込みから利用開始まで、どのくらいかかりますか？
アカウント発行次第、速やかにご利用を開始いただけます。また、専任のコンサルタントが導入支援を行います。
どのような契約書類を管理できますか？
基本契約書から秘密保持契約書、覚書など、さまざまな種類の契約書をデータ化して一元管理することができます。そのほか、付属書類や注文書などについても対応しています。詳しくはお問い合わせください。
過去に取り交わした契約書もデータ化できますか？
はい、データ化できます。保管されている紙の契約書は、サービスの導入時に原本を預かり、スキャンを代行します。電子契約書については、お客様が保管されているデータをContract Oneにアップロードすることで、データ化が行われます。なお、データ化された契約書は、電子帳簿保存法で定められた要件を満たした形式で電子保存されます。
他のサービスと連携できますか？
Contract Oneは、電子契約を締結する電子契約サービスと連携できるほか、ビジネスデータベース「Sansan」とも連携できます。連携できるサービス・システムは、今後も拡大していきます。
電子帳簿保存法には対応していますか？
はい、対応しています。「Contract One」は、電子帳簿保存法対応ソフトウェアとしてJIIMA認証を受けているサービスです。
セキュリティーについて教えてください。
シングルサインオン（SSO）、2要素認証、IPアドレス制限などのセキュリティー対策機能を備えています。また、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。
Contract Oneの詳細について
Contract Oneについて、おすすめのポイントや機能などを紹介させていただきました。
紙や電子の契約書が混在していることで、契約書管理が煩雑化し、アナログ作業にも対応しなければいけない状況が担当者の負担を大きなものとしています。
Contract Oneは、アナログだった契約業務のDXを通じて、さまざまな経営課題を解決し、ビジネスを強くします。
Contract Oneのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
