SAVVY/EWAP(サビー･イーワップ)の料金･評判･口コミについて

日々の業務において、さまざまな文書を扱っている方が多いのではないでしょうか？
従業員の負担を軽減するには、業務の効率化が重要。
文書の管理をサポートするためのシステムがいくつか存在します。
今回はSAVVY/EWAPの特徴について解説していきます。

SAVVY/EWAPとは？

SAVVY/EWAPはジップインフォブリッジ株式会社が提供している情報検索システム。
利用者の立場に立ち、情報共有環境を通して企業内情報の見える化を目指しています。
さまざまな業界・業種に活用されているため、名前だけでも一度は目にした方も多いのではないでしょうか？

おすすめの類似契約管理ツール

類似サービス： LegalForce

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

リスクの洗い出しを支援してくれる

レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

ほしい「条文」がすぐに見つかる

LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

LegalForce資料ダウンロード

類似サービス： OPTiM Contract

(4.5)

         

月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

   

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

類似サービス： Hubble

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月額費用	60,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

   

契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

契約書関連のコミュニケーションを可視化

Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

契約書の差分を把握

Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

Hubble資料ダウンロード

SAVVY/EWAPの特徴

必要な情報を効率よく検索するためにも、情報検索システムの特徴をチェックし、導入するかどうか判断するのが大事。
ここでは、SAVVY/EWAPの特徴を何点か紹介します。
文書の管理をサポートするシステムの導入を検討している方は参考にしてください。

視認性に優れた画面

シンプルな画面にすることにより、分かりやすさだけでなく操作性を向上させているのがポイント。
情報検索システムを導入する際、どのようなUIなのかチェックすることをおすすめします。

日本語に強い検索機能

全文検索エンジンSAVVYを採用し、完全一致検索・あいまい検索・辞書検索・範囲検索・近傍検索などに対応しています。
どの様な検索方式があるかを踏まえた上で導入するかどうか判断するのが大事。

多観点ツリー機能を搭載

SAVVY/EWAPは多観点ツリー機能を搭載し、検索をサポートしている点も特徴に挙げられます。
検索結果一覧を指定項目内容で絞り込むことができます。
サムネイル画像を表示し、チェックする情報を見た目で選べるのもポイント。

フォルダによる階層管理でドキュメントを管理しています。
階層を自由に組み替えられます。

充実した文書管理機能

文書管理機能が充実しているのもSAVVY/EWAPの魅力。
日付属性を利用したデータ管理やアクセス制御などの機能が備わっています。
アクセス権を機密事項が記載されているファイルに設定し、情報が外部に流出するのを防ぎましょう。

SAVVY/EWAPの料金・価格

SAVVY/EWAPの料金は200万円以上です。
導入を検討している方は公式サイトに一度問い合わせてください。

SAVVY/EWAPの導入事例・評判

新しいシステムやサービスを導入するためには、どの様な導入事例があるかチェックすることが大切です。
ここでは、SAVVY/EWAPの導入事例を何点か紹介します。

契約書の管理

契約書と関連文書を一元管理することにより、必要な文書をなるべく早く見つけられる仕組みを構築。
取引先や契約期間、更新情報などの管理も行います。

決裁文書の管理

ワークフローシステムと連携し、起案から廃棄までの文書管理を実現。
添付を含めた検索機能を提供することにより、決裁文書の管理をサポートします。

SAVVY/EWAPを導入して業務の効率化を図ろう

SAVVY/EWAPは完全一致検索やあいまい検索などに対応しているだけでなく、フォルダによる階層管理が行える情報検索システムです。
画面もシンプルなため、操作性に優れているのも魅力。
膨大な情報を効率よく管理したいと感じている方は導入するか一度検討してください。