契約書管理サービスクラウド版の料金･評判･口コミについて

更新日: 2026/01/26

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月額費用: 要お問合せ

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導入社数: 非公開

電子帳簿保存法の改正により、2024年1月から電子取引データの電子保存が完全義務化されました。法対応はもちろん、オフィスにある紙の契約書もデータ化して一元管理したいというニーズが高まっています。

紙の文書をスキャンしたりスキャンした文書をデータ化したりする作業は、慣れていても膨大な時間を費やします。

そこでおすすめしたいのが、契約書管理サービスクラウド版です。

契約書管理サービスクラウド版は契約書をはじめとした文書管理サービスで、紙の文書も代わりにスキャンしてくれます。

この記事では、契約書管理サービスクラウド版の特徴や料金、評判や口コミについて調べました。

文書管理サービスの導入を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。

契約書管理サービスクラウド版とは？

契約書管理サービスクラウド版は、(株)リコーが提供する、契約書をはじめとした文書管理サービスです。

さまざまな文書管理サービスの中でも、契約書管理サービスクラウド版は紙の契約書をスキャンしてくれるなど、サービスが充実しています。

電子帳簿保存法により、電子取引データ(メールで受け取ったPDF請求書など)は電子データでの保管が義務づけられています。契約書管理サービスクラウド版なら、法対応はもちろん、過去の書類のスキャン代行も依頼できるため、電子データ化の手間が大幅に削減可能です。

契約書管理サービスクラウド版なら、今までの書類のスキャンなども代行してくれるため、電子データ化の手間が大幅に削減可能です。

契約管理のおすすめ製品

契約書の審査依頼から管理までを実現【マネーフォワードクラウド契約】

月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワードクラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワードクラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワードクラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワードクラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

契約書を正確にデータベース化【Contract One】

月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

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電子帳簿保存法に対応！【OPTiM Contract】

(4.5)

月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

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契約書管理サービスクラウド版についてのQ&A

Q:契約書管理サービスクラウド版の料金プランや初期費用は？

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:契約書管理サービスクラウド版のお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:契約書管理サービスクラウド版の主な評判や口コミは？

A:「クラウドシステムなので使いやすい」「ペーパーレス化につながった」等の好意的な評判が多いです。

契約書管理サービスクラウド版の特徴

契約書管理サービスクラウド版の特徴について紹介します。

契約書管理サービスはさまざまなものがありますが、契約書管理サービスクラウド版ならではの特徴もあるので、ぜひ参考にしてください。

5つのデータベースを使い分けて文書管理

契約書管理サービスクラウド版は、標準で5個までデータベースを使い分け可能です。

そのため、データベースごとに契約書・議事録・伝票および帳簿類など文書を項目ごとに分けて保管できます。

面倒なメンテナンスも標準サポート

契約書管理サービスクラウド版の利用料金には、IDの追加や変更、フォルダ管理、権限設定などの面倒なメンテナンス作業のサポートが標準で含まれています。

メンテナンスのサポートがあるため、契約書管理サービスクラウド版を導入すると契約書などの文書管理や運用がスムーズに行えるのです。

紙の書類のスキャンなども一任できる

契約書管理サービスクラウド版を利用すると、運用会社のリコージャパンが紙の書類のスキャンや管理、期間の過ぎた文書の廃棄もしてくれます。

スキャンしたデータは、クラウドシステムの「My Quick」に保管され、セキュリティ面においても安心です。

契約書などの文書管理を契約書管理サービスクラウド版に任せることで、ユーザーは自社の経営に集中できます。

段ボールに詰めて送るだけ!原本保管・廃棄も一任

リコー独自の強みとして、システム提供だけでなく「スキャニングサービス(BPO)」をセットで利用できる点が挙げられます。

溜まった紙の契約書を段ボールに詰めて送るだけで、リコーの専門スタッフが電子化(PDF化)し、クラウドへの登録作業を代行します。

さらに、原本の倉庫保管や、保存期間終了後の溶解処理(廃棄)までワンストップで依頼できるため、完全なペーパーレス化を無理なく実現可能です。