ContractS CLMの料金・評判・口コミについて

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ペーパーレス化の時代になり、契約書などの締結もクラウド上で完結するようになりました。

そこで、電子契約締結の基本的な機能だけでなく契約書の作成から更新までを管理するシステムが注目されています。

この記事では、契約書管理システム「ContractS CLM (コントラクツ CLM)」をご紹介します。

ContractS CLM (コントラクツ CLM)とは?

「ContractS CLM (コントラクツ CLM)」は、電子契約締結の基本的な機能プラス、契約書の作成から、相談、承認、締結、さらには更新管理をワンプラットフォームで行える機能を備えるシステムです。

この豊富な機能を活用することで、契約書の作成から契約管理までの作業を効率的に管理できるようになります。

結果、今までの業務が軽減し、契約業務が円滑に進むようになるでしょう。

また、電子契約だけでなく、紙での契約にも対応しているのですべての媒体の契約をクラウド上で管理、保管することができます。

電子契約だけに一本化することが難しく、紙媒体の契約書との両方を管理したい企業にとくにおすすめのシステムです。

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類似サービス: LegalForce

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LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

リスクの洗い出しを支援してくれる

レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

ほしい「条文」がすぐに見つかる

LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

類似サービス: OPTiM Contract

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月額費用0円〜無料お試しあり
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OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

   

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

類似サービス: Hubble

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月額費用30,000円〜無料お試しあり
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Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

   

契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

契約書関連のコミュニケーションを可視化

Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

契約書の差分を把握

Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

この製品は契約書管理の製品です。

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ContractS CLM (コントラクツ CLM)の特徴

ContractS CLM (コントラクツ CLM)の特徴を4つご紹介します。

その企業にあった最適なプロセスを構築して業務効率を向上させます。

契約書のワークフローは、その企業に合わて設定が可能です。

契約詳細や、関連する書類や過去のやり取り、担当者などの情報やステータスを見える化することで、契約業務を効率的に運ぶことができます。

リードタイムを短縮することで無駄を無くします。

契約業務の工程で無駄なものは削減し、締結までの時間を短縮します。

作成から内部のレビュー、承認、締結までを一元管理し契約までの一番の近道を実現します。

契約に関わる情報を蓄積します。

契約に関わった情報は全て集約します。

必要なときに必要な情報を確認でき、ビジネス機会を逃しません。

コンプライアンスリスクを回避します。

すべての契約書を一元管理しながら、アクセス権限を設計します。

こうすることで、秘匿情報も適切に管理ができます。

ContractS CLM (コントラクツ CLM)の料金

ContractS CLM (コントラクツ CLM)の利用料金は、利用人数や利用シーンに合わせて個別の見積もりとなります。

基本の料金体系は、「初期費用」+「月額基本料金」

「月額基本料金」は使用量に応じて変動します。

ContractS CLM (コントラクツ CLM)の評判・口コミ

実際に、ContractS CLM (コントラクツ CLM)を利用している企業の声をご紹介します。

・契約書の締結業務が、ワンプラットフォームで一気に課題が解消しました。

・導入後が、すべての契約の状況把握が簡単になった。

・紙の契約書も集約できるので、過去の契約書の検索もできて便利。

・リモートワークでも、契約業務を遂行できるのが便利でした。

まとめ

契約書管理システム「ContractS CLM (コントラクツ CLM)」についてご紹介しました。

業務の効率化、を考えるときにはやはり専用の新しいシステムを導入することが一番の近道かもしれません。

契約書の業務に問題を感じる企業の方はぜひ検討してみてください。

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      LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

      リスクの洗い出しを支援してくれる

      レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

      ほしい「条文」がすぐに見つかる

      LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

      Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

      LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

      類似サービス: LegalForceキャビネ

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      LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約書管理をサポートする「AI契約書管理システム」です。 契約書をアップロードするだけで、全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報の自動抽出も可能です。契約書管理台帳が自動で生成されるほか、契約書の全文がテキストデータ化されるため、全文検索や多様な検索が可能となります。

         

      契約書の基本情報を自動で抽出・登録できる

      「LegalForceキャビネ」最大の特徴は、紙の契約書を簡単にテキストデータ化できる点です。 アップロードするだけで、契約書の内容を自動で抽出してくれるので、手入力の手間が省け、入力ミスが削減され、業務効率が格段に向上します。

      契約の更新期限を自動的に教えてくれる

      契約更新期限をリマインドしてくれる機能も大きな特徴です。 AIが、契約の終了/更新に関する期日を自動で計算し、メールでリマインドしてくれるので、不要な契約の更新や、重要な契約の終了を防止できます。

      契約書を全文検索できる

      「LegalForceキャビネ」では、全⽂テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から契約書を検索することができます。確認したい条⽂に直接たどり着けるので、該当部分を探す⼿間を削減し、業務効率も向上することでしょう。

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      Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

         

      契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

      Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

      契約書関連のコミュニケーションを可視化

      Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

      契約書の差分を把握

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      作業時間・コストを大幅に削減

      OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

      契約書管理にかかる手間を効率化

      OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

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      類似サービス: Pro-Sign賃貸借契約書

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      Pro-Sign賃貸借契約書とは、株式会社プロレド・パートナーズが運営している店舗情報の一元管理システムです。 多店舗展開企業において起こりがちな、店舗情報管理における業務のムダを解消することができるサービスで、店舗に纏わる全ての情報の一元管理を実現します。

         

      店舗に纏わる全ての情報を一元管理

      契約関連の情報や付随するデータ類(図面や写真等)はもちろん、契約書に記載の無いような店舗情報についても、Pro-Signを通じて一元管理を図ることが出来ます。

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      Pro-Signを活用すれば、そういった無駄な時間を一切なくし、ものの数分で状況把握が出来るような独自の機能を備えているため、自社においてもそういった課題が思い当たる場合は、大幅に効率アップを図ることが可能です。

      情報の共有も楽々実現

      Pro-Signでは、必要な方に必要な分だけIDを発行することが可能です。発行ID数によって料金に変動がありませんので、店舗に纏わる情報の共有を行いたい方が多数いる場合でも、全員で情報源を一つに纏めることが可能です。

      類似サービス: Contract One

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      初期費用要問い合わせ最短導入期間1営業日から

      Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

         

      紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

      印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

      クラウド上で契約書を一元管理

      Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

      多様な働き方を実現

      Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

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