- 月額費用
- 1,100円～
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
テレワークが普及し始めた当初、「稟議書」や「契約書」の押印のために出社を要する、日本独自のペーパー依存、ハンコ文化に対する労働環境が、メディアを中心にフォーカスされました。
こうした社会的な背景を受け、企業内にペーパーレス化、脱ハンコ文化の意識が芽生え、「稟議書」のワークフロー化や、契約書の電子化は急速に普及する中、契約にかかる双方の一連の手続きをトータルで行うクラウドサービスが注目されています。
DocuSign Agreement Cloudとは？
DocuSign Agreement Cloud は、契約にかかる一連の合意プロセスをオンライン上で実施するクラウドサービスで、従来の契約管理システムが抱える様々な問題を解決します。
・業務効率を改善し、人為ミスを減らすことで、スマートな働き方を実現
・業界や業種に特化した機能により、チーム全体で共通認識を持ちながら業務を遂行
・契約書の作成、交渉、保存、バージョン管理を一元管理することで、契約業務をスムーズに管理
・契約業務を省力化することで、本業に集中
おすすめの類似契約管理ツール
類似サービス： LegalForce
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。
リスクの洗い出しを支援してくれる
レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。
ほしい「条文」がすぐに見つかる
LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。
Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる
LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。
類似サービス： OPTiM Contract
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
類似サービス： Hubble
(4.5)
| 月額費用 | 60,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。
契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。
契約書関連のコミュニケーションを可視化
Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。
契約書の差分を把握
Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。
DocuSign Agreement Cloudの特徴
高いセキュリティと信頼性
業界内トップクラスの稼働率99.99%、高いセキュリティで、お客様の大切な契約書・機密情報を安全に保護
ソリューションの提供
豊富な導入実績に基づく経験からから、「人」と「人」をつなげるテクノロジーによって、ソリューションを提供
ビジネスへの適用
DocuSignは契約プロセスをシンプル化し、顧客のビジネスのスピードダウンにつながる要素を排除し、継続的な発展をサポート
おすすめの契約管理システム
DocuSign Agreement Cloudの料金
Personal（個人向け）：¥1,100/月額
基本機能
1ユーザーのみ
Standard（企業向け）：¥2,800/月額（1ユーザ）
基本機能
最大50ユーザーまでオンラインで購入可能
文書の共有、コメント機能、テンプレートの共有、チームレポート、対面署名、カスタマイズ可能なブランド設定
Business Pro（企業向け）：¥4,400/月額（1ユーザ）
基本機能
最大50ユーザーまでオンラインで購入可能
文書の共有、コメント機能、テンプレートの共有、チームレポート、対面署名、カスタマイズ可能なブランド設定
ファイルの添付、コラボレーションフィールド、高度なフィールド、描画フィールド、SMS認証、PowerForm、支払い機能、一括送信
DocuSign Agreement Cloudの評判・口コミ
営業
・3,000 人以上の営業担当者にDocuSignを導入したところ、90％以上の契約は同日中に、71% は1時間以内に締結
・85% 販売契約はフォローの必要はなく、低コストで、迅速に契約を締結することができ、エラーも軽減
・契約締結までの時間を短縮し、短い営業サイクルで収益化を実現
・優れた体験を提供することで顧客満足度を向上し、ビジネスがスムーズに
・営業担当者がマニュアルで行う作業を減らし、営業活動に専念
DocuSign Agreement Cloudのまとめ
契約プロセスをシームレスにつなぎ、必要な手続きが自動化
・電子署名や文書作成、契約ライフサイクルマネジメント等、１２以上の製品を提供し、ニーズに合わせたカスタマイズが可能
・４００を超えるインテグレーションを提供し、Microsoft、Googleなど普段から使っているツールと連携して利用することが可能
・既存システムやプロセス、ワークフローから簡単にAPI接続可能
