- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円〜
- 無料お試し
- デモ・無料プランあり
- 導入社数
- 75万社
目次
テレワークが進む中、契約書の押印のためだけに社員が出社した経験はありませんか？
また、紙の契約書は印刷代や郵送代などがかかり、費用も大幅にかかります。
その改善策として、BtoBプラットフォーム契約書をおすすめします。
BtoBプラットフォーム契約書はオンラインで契約締結が完結する電子契約サービスで、電子帳簿保存法にも対応しています。
気になるBtoBプラットフォーム契約書の特徴や料金、評判などをまとめました。
BtoBプラットフォーム契約書とは？
BtoBプラットフォーム契約書は、電子帳簿保存法に対応している電子契約サービスです。
導入することにより、コスト削減や作業効率の向上が期待できるほか、ペーパーレス化促進にも繋がります。
おすすめの類似契約管理ツール
類似サービス： LegalForce
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。
リスクの洗い出しを支援してくれる
レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。
ほしい「条文」がすぐに見つかる
LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。
Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる
LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。
類似サービス： OPTiM Contract
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
類似サービス： Hubble
(4.5)
| 月額費用 | 60,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。
契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。
契約書関連のコミュニケーションを可視化
Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。
契約書の差分を把握
Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。
BtoBプラットフォーム契約書の特徴
BtoBプラットフォーム契約書にはおもに4つの特徴があります。
それぞれ、詳しく見ていきましょう。
電子契約によりコスト削減と効率化が可能
BtoBプラットフォーム契約書は電子契約のため、書面への押印が不要です。
そのため、近年加速するテレワークにも対応できます。
また、印刷代や収入印紙代、郵送代などの契約にかかるコストも削減可能です。
社内承認フローがスピーディーに
BtoBプラットフォーム契約書で契約書を作成すると、現在の進捗が見える化され、社内承認フローがスピーディーに行えます。
紙の契約書もスキャンすることで一元管理可能
今まで紙で締結していた契約書はスキャンすることにより、BtoBプラットフォーム契約書で締結した契約書とともに一元管理可能です。
専門のサポートチームが要望に合わせてサポート
BtoBプラットフォーム契約書では、専門のサポートチームが要望に合わせてサポートします。
社内説明会はもちろん、取引先への説明も行ってもらえるので、BtoBプラットフォーム契約書の利用方法の説明に戸惑うことがありません。
おすすめの契約管理システム
BtoBプラットフォーム契約書の料金
BtoBプラットフォーム契約書の利用料は、11,000円/月〜（税込み）となっています。
無料で試せるフリープランもありますので、有料での導入に不安がある場合は、まずはフリープランを試してみるのが良いでしょう。
BtoBプラットフォーム契約書の評判･口コミ
BtoBプラットフォーム契約書の評判・口コミには以下のようなものがありました。
良いものと改善してほしい点について分けて記載しますので、導入の参考にしてください。
BtoBプラットフォーム契約書の良い評判・口コミ
・紙の契約書を作成する手間がなく、全てWeb上で完結するのが便利
・稟議フローなどをユーザー側で細かく設定できた
・取引先が変更した内容が連携されるので、わざわざ「○○に変更お願いします」などの連絡や対応をしなくて良いのが楽
BtoBプラットフォーム契約書で改善して欲しい点
・契約書の内容を確認するためにログインが必要なのが煩わしい
・有効期限などの関係で、古い契約書が見られなくなるのを改善して欲しい
・設定方法がわかりにくい
この製品に関連する動画を紹介
BtoBプラットフォーム契約書はこれからの時代に適した電子契約サービス
BtoBプラットフォーム契約書は、契約締結をオンラインでできるため、テレワークに対応しています。
また、電子契約書は印刷代や郵送代などの費用削減にも繋がるほか、クラウド上で保管されるため、保管場所の確保も必要ありません。
今までの紙の契約書も、BtoBプラットフォーム契約書ならPDF化することにより、電子契約書とともに一元管理可能です。
電子契約サービスの利用を検討していたら、ぜひ、お試しフリープランを試してみてはいかがでしょうか。
