BtoBプラットフォーム契約書の料金・評判・口コミについて

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テレワークが進む中、契約書の押印のためだけに社員が出社した経験はありませんか?

また、紙の契約書は印刷代や郵送代などがかかり、費用も大幅にかかります。

その改善策として、BtoBプラットフォーム契約書をおすすめします。

BtoBプラットフォーム契約書はオンラインで契約締結が完結する電子契約サービスで、電子帳簿保存法にも対応しています。

気になるBtoBプラットフォーム契約書の特徴や料金、評判などをまとめました。

BtoBプラットフォーム契約書とは?

BtoBプラットフォーム契約書は、電子帳簿保存法に対応している電子契約サービスです。

導入することにより、コスト削減や作業効率の向上が期待できるほか、ペーパーレス化促進にも繋がります。

おすすめの類似契約管理ツール

類似サービス: LegalForce

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LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

リスクの洗い出しを支援してくれる

レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

ほしい「条文」がすぐに見つかる

LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

類似サービス: OPTiM Contract

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OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

   

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

類似サービス: Hubble

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Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

   

契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

契約書関連のコミュニケーションを可視化

Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

契約書の差分を把握

Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

この製品は契約書管理の製品です。

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BtoBプラットフォーム契約書の特徴

BtoBプラットフォーム契約書にはおもに4つの特徴があります。

それぞれ、詳しく見ていきましょう。

電子契約によりコスト削減と効率化が可能

BtoBプラットフォーム契約書は電子契約のため、書面への押印が不要です。

そのため、近年加速するテレワークにも対応できます。

また、印刷代や収入印紙代、郵送代などの契約にかかるコストも削減可能です。

社内承認フローがスピーディーに

BtoBプラットフォーム契約書で契約書を作成すると、現在の進捗が見える化され、社内承認フローがスピーディーに行えます。

紙の契約書もスキャンすることで一元管理可能

今まで紙で締結していた契約書はスキャンすることにより、BtoBプラットフォーム契約書で締結した契約書とともに一元管理可能です。

専門のサポートチームが要望に合わせてサポート

BtoBプラットフォーム契約書では、専門のサポートチームが要望に合わせてサポートします。

社内説明会はもちろん、取引先への説明も行ってもらえるので、BtoBプラットフォーム契約書の利用方法の説明に戸惑うことがありません。

BtoBプラットフォーム契約書の料金

BtoBプラットフォーム契約書の利用料は、11,000円/月〜(税込み)となっています。

無料で試せるフリープランもありますので、有料での導入に不安がある場合は、まずはフリープランを試してみるのが良いでしょう。

BtoBプラットフォーム契約書の評判・口コミ

BtoBプラットフォーム契約書の評判・口コミには以下のようなものがありました。

良いものと改善してほしい点について分けて記載しますので、導入の参考にしてください。

BtoBプラットフォーム契約書の良い評判・口コミ

・紙の契約書を作成する手間がなく、全てWeb上で完結するのが便利
・稟議フローなどをユーザー側で細かく設定できた
・取引先が変更した内容が連携されるので、わざわざ「○○に変更お願いします」などの連絡や対応をしなくて良いのが楽

BtoBプラットフォーム契約書で改善して欲しい点

・契約書の内容を確認するためにログインが必要なのが煩わしい
・有効期限などの関係で、古い契約書が見られなくなるのを改善して欲しい
・設定方法がわかりにくい

この製品に関連する動画を紹介

BtoBプラットフォーム契約書はこれからの時代に適した電子契約サービス

BtoBプラットフォーム契約書は、契約締結をオンラインでできるため、テレワークに対応しています。

また、電子契約書は印刷代や郵送代などの費用削減にも繋がるほか、クラウド上で保管されるため、保管場所の確保も必要ありません。

今までの紙の契約書も、BtoBプラットフォーム契約書ならPDF化することにより、電子契約書とともに一元管理可能です。

電子契約サービスの利用を検討していたら、ぜひ、お試しフリープランを試してみてはいかがでしょうか。

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    口コミや導入事例・評判について

    満足度

    押印や書類受取業務がなくなりました

    良い点

    契約締結がオンラインで全て完結するところ。

    改善点

    利用している企業は多いですが、紙の契約書を利用している取引先と混在する場合は相手先の理解や導入を求める必要があります。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    電子契約を主体にする運用にしてからは、押印や書類作成・受取といった雑務がなくなりました。管理も発行した同じシステムでできます。電子帳簿保存法のおかげで利用している取引先が増えているのも便利に使えている要因の1つです。

    満足度

    契約後の業務推進スピードも上がります

    良い点

    押印や請求書のキャビネット保管といった無駄な業務をなくせるところです。

    改善点

    自社で使い方やフローを理解していても、取引先への説明やフォローが発生するところです。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    取引先への導入を促進する必要がありますが、取引先は無料で利用できるので導入は比較的スムーズです。こちらも相手もリモートワークで仕事をしているような場合でも、オンラインであればスピーディーに契約締結ができるため、その後の業務の進みも早くなりました。

    ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

      • qeee枠【契約管理】

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        LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

        リスクの洗い出しを支援してくれる

        レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

        ほしい「条文」がすぐに見つかる

        LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

        Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

        LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

        類似サービス: LegalForceキャビネ

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        月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
        初期費用要お問合せ最短利用開始期間要問い合わせ

        LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約書管理をサポートする「AI契約書管理システム」です。 契約書をアップロードするだけで、全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報の自動抽出も可能です。契約書管理台帳が自動で生成されるほか、契約書の全文がテキストデータ化されるため、全文検索や多様な検索が可能となります。

           

        契約書の基本情報を自動で抽出・登録できる

        「LegalForceキャビネ」最大の特徴は、紙の契約書を簡単にテキストデータ化できる点です。 アップロードするだけで、契約書の内容を自動で抽出してくれるので、手入力の手間が省け、入力ミスが削減され、業務効率が格段に向上します。

        契約の更新期限を自動的に教えてくれる

        契約更新期限をリマインドしてくれる機能も大きな特徴です。 AIが、契約の終了/更新に関する期日を自動で計算し、メールでリマインドしてくれるので、不要な契約の更新や、重要な契約の終了を防止できます。

        契約書を全文検索できる

        「LegalForceキャビネ」では、全⽂テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から契約書を検索することができます。確認したい条⽂に直接たどり着けるので、該当部分を探す⼿間を削減し、業務効率も向上することでしょう。

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        Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

           

        契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

        Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

        契約書関連のコミュニケーションを可視化

        Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

        契約書の差分を把握

        Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

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        作業時間・コストを大幅に削減

        OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

        契約書管理にかかる手間を効率化

        OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

        OCRによるテキスト化が可能

        OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

        類似サービス: Contract One

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        月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間1営業日から

        Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

           

        紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

        印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

        クラウド上で契約書を一元管理

        Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

        多様な働き方を実現

        Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

        類似サービス: 鈴与の契約書管理システム

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        月額費用28,000円〜無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        鈴与の契約書管理システムとは、鈴与株式会社が運営しているクラウド型の契約書管理システムです。 Web上で契約情報の確認や、PDFなどのデータ登録、期日管理などが可能で、システム上から手軽に契約書情報を検索することができるようになります。

               

        簡単操作で手間を削減

        鈴与の契約書管理システムは、直感的に操作することが可能で、わかりやすい画面で利用できるため、マニュアル不要なシステムとなっています。 また、セキュリティ体制の整った自社センターでの原本保管も可能であり、システムが原本に連動するため、取寄せや再預入、廃棄といった指示をシステム上から行うことが可能です

        オペレーション代行が可能

        鈴与では、台帳データ、PDFデータの作成代行に豊富な実績があり、精度の高いデータを短納期で作成してくれるため、忙しくて契約台帳やPDFをつくる時間がないという方でも安心です。 台帳データは、契約書の基本的な項目だけでなく、利用者が個別に管理したい項目を自由に設定し作成することが可能です。

        情報の一元管理による情報検索の効率化を実現

        鈴与の契約書管理システムは、原本と台帳データ、PDFの3点を紐づけて一元管理することで、契約情報の散在を防ぎ、適切な契約管理体制を実現します。 煩雑になりがちな、契約の有効・失効管理、原契約と関連契約の紐づけ管理が可能となり、管理の漏れを防止します。

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