- 月額費用
- 33,000円～
- 初期費用
- 110,000円～
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
ビジネスを行う上で必須ともいえる契約書は、企業によっては年間で数千以上の件数が締結されているケースもあります。
契約書と言ってもその内容は多岐に渡り、商取引や知的所有権、不動産などの賃借などがあり、必要な時に希望する契約書を見つけるには多くの時間が必要となります。
また、契約書によって更新があり、全て管理しておかなければなりません。
このような契約書に関する悩みや課題を解決してくれるのが『Ofigo契約書管理Fácil』です。
今回はOfigo契約書管理Fácilについてサービス内容や特徴、利用料金や口コミなどを解説していきます。
Ofigo契約書管理Fácilとは
Ofigo契約書管理Fácilとは、契約書の運用や管理に特化しており、あらゆる契約情報の一元的な管理ができるシステムです。
管理画面はとても分かりやすくなっており、初めて導入するといった場合でも難しい操作や設定は必要ありません。
契約書を電子化しクラウド上で管理するため、契約書を確認するためにわざわざ出社したりする必要がなくなり、テレワークや在宅勤務であっても問題ありません。
契約書に関するあらゆる悩みが解決できるように下記のような機能が用意されています。
『一元管理＆共有』
契約書を全て一つの画面で管理できるようになり、契約書の種別や契約名、担当者などですぐに検索し見つけることが可能です。
『自動メール通知』
契約書の更新期限が近づくと、1週間前に更新時期のお知らせが届き、1日前に期限切れの警告が届くようになっています。
『強力な検索機能』
契約書の名前がわからないので特定の文章などで探す場合は『あいまい検索』や『全文検索』で調べることができます。
『原本添付機能』
台帳の情報だけではなく、原本と一緒に確認したい場合などは、一元管理画面のデータをクリックすることですぐに開くことができます。
『紐付け管理機能』
ある契約書に関する覚書などもある場合は、契約書に紐づけして保管することが可能です。
『アクセス制御』
個人情報が載っていたりして、限られた人にしか見せれないといった契約書は権限設定により、閲覧制限がかけられます。
おすすめの類似契約管理ツール
類似サービス： LegalForce
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。
リスクの洗い出しを支援してくれる
レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。
ほしい「条文」がすぐに見つかる
LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。
Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる
LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。
類似サービス： OPTiM Contract
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
類似サービス： Hubble
(4.5)
| 月額費用 | 60,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。
契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。
契約書関連のコミュニケーションを可視化
Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。
契約書の差分を把握
Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。
Ofigo契約書管理Fácilの特徴
Ofigo契約書管理Fácilの特徴は、契約書の管理に必須と言える『一元管理』『期限管理』『権限管理』が容易にできることです。
管理業務に特化した多くの機能が備わっており、難しい操作などを一切することなく契約書を管理できます。
おすすめの契約管理システム
Ofigo契約書管理Fácilの利用料金
Ofigo契約書管理Fácilの利用料金は月額33,000円～となっており、利用規模などに応じて決まります。
電帳法対応オプションをつける場合は、初期費用として110,000円～が必要です。
具体的な見積もりは、公式HPのお問い合わせから知ることができます。
Ofigo契約書管理Fácilの口コミと評判
Ofigo契約書管理Fácilの口コミや評判として多かったのが『シンプルな操作性であり、わかりやすいUIで使いやすい』といった内容でした。
一元管理画面はもちろん、各機能の表示画面もシンプルでわかりやすく、クラウド上にあるためどこからでも複数人での閲覧もできます。
その一方で管理画面に関してはカラーリングなど、簡単なカスタマイズができるようにしてほしいといった意見もありました。
Ofigo契約書管理Fácilを利用して契約書管理を楽にしよう
今回はOfigo契約書管理Fácilについて解説してきました。
契約書の一元管理や期限管理、権限管理に関する機能が豊富にそろっており、関連業務の効率を良くすることができます。
さらに詳しく知りたい場合は、公式HPにて資料のダウンロードも可能となっています。
