どこでも契約書クラウドの料金･評判･口コミについて

ビジネス上の取引を行う際、契約書の内容を確認する場合があります。
自社に不利益はないか・法的に問題ないかなどを含め、取引を進めていくことが重要。
代金の不払いなどのクレームをできる限り避け、企業の信用を落とさないようにしましょう。

今回はどこでも契約書クラウドについて紹介するので、契約書の管理を円滑に進めたいと感じている方は一度参考にしてください。

どこでも契約書クラウドとは？

どこでも契約書クラウドはアストロラボ株式会社が提供しているクラウドサービス。
クラウドで保存した契約書を一元管理できます。
担当者情報や親子関係を紐づけられます。
AIが契約書の全文をテキストデータ化するので、全文検索が可能。

おすすめの類似契約管理ツール

類似サービス： LegalForce

(4.5)

         

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

リスクの洗い出しを支援してくれる

レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

ほしい「条文」がすぐに見つかる

LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

LegalForce資料ダウンロード

類似サービス： OPTiM Contract

(4.5)

         

月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

   

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

類似サービス： Hubble

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月額費用	60,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

   

契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

契約書関連のコミュニケーションを可視化

Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

契約書の差分を把握

Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

Hubble資料ダウンロード

どこでも契約書クラウドの特徴

契約書を適切に管理するためには、クラウドサービスの特徴を理解することが大切です。
ここでは、どこでも契約書クラウドの特徴を何点か紹介します。

スマートフォンのカメラを用いてスキャンできる

クラウド上に保存する方法はスマートフォンのカメラで撮影した契約書をスキャンするだけ。
製本テープやホッチキスを外す手間がかかりません。
PDF化された契約書だけでなく、WordやExcelで保存されている契約書も管理できます。

契約書のデータを暗号化

契約書のデータを暗号化し、セキュリティ対策を行っているのも特徴に挙げられます。
AWSのセキュリティ機能を実装しているだけでなく、ID/パスワードとメールでのログイン2段階認証を実装しています。

必要なタイミングに応じてアラームを設定できる

どこでも契約書クラウドは必要なタイミングにアラームを設定できるのもメリット。
契約の更新や終了の時期などを把握しやすくし、更新時に契約内容の見直しを行いましょう。

電子帳簿保存法に対応

どこでも契約書クラウドは電子帳簿保存法に対応しているのも特徴の1つです。
電子帳簿保存法は、各税法で保存が義務付けられている書類・帳簿を電子データで保存することを認めた法律。

2024年から電子データで受け取った請求書類は印刷して保管できないので注意してください。

導入時のサポートを実施

どこでも契約書クラウドはらくらく管理パックを用意しています。
らくらく管理パックは紙の契約書をどこでも契約書クラウドにアップロードするだけでなく、契約情報の入力を代行するサービス。

契約書の撮影などの手間が面倒だと感じている方はらくらく管理パックを利用するかどうか検討してはいかがでしょうか？

どこでも契約書クラウドの料金・価格

どこでも契約書クラウドの利用料金は月額5,500円以上。
登録ページ数によって利用料金が変わってくるので、導入を検討している方は注意が必要です。

どこでも契約書クラウドの導入事例・評判

該当情報は見つかりませんでした。

どこでも契約書クラウドを活かして業務の負担を軽減しよう

どこでも契約書クラウドを利用すれば、クラウド上で契約書を一元管理できます。
スマートフォンのカメラで撮影した契約書をスキャンすることが可能。
アラームを設定することにより、契約の更新などのタイミングを把握しやすくなります。

必要に応じて契約書の内容を確認できるようにしたいと感じている方は、どこでも契約書クラウドを導入するかどうか検討してください。