楽々Document Plusの料金・評判・特徴について

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みなさんは、文章などの重要な資料を共有する際にどのようなシステムを使いますか?重要な資料が紙ですと、情報処理に時間がかかってしまいます。そこで、契約管理システム「楽々Document Plus」を使うことで、書類のペーパーレス化ができコストと時間の削減が期待できます。

楽々Document Plusの特徴・機能

ペーパーレスにつながる

楽々Document Plusは資料をペーパーレスにできるので、場所や端末を選ばずに資料を閲覧できます。また紙を用意する必要もないので、費用削減にもつながります。紙は1ヶ月に数千枚という枚数が必要になり、金額にすると安いものではありません。楽々Document Plusを導入すれば、紙の費用を削減でき破棄も楽になります。

文章を登録できる

さまざまな契約書やオフィス文章を登録できれば、業務効率化へとつながるでしょう。楽々Document Plusには文章を登録できるというメリットがあります。また文章を登録できるだけではなく、作成者の自動入力なども行われます。登録する際に必須項目の記入が必要となり、記入しないと登録できません。

メール通知が送られる

契約書を記入する際に、期限日などが設けられていてもそれに気付かないことがあります。楽々Document Plusならば複数の期限を設けることができ、その度にメール通知が行われます。重要な契約でもしっかりと通知がされるので、うっかりしていて忘れてしまったという心配もないでしょう。

楽々Document Plusのメリット

楽々Document Plusの導入メリットは主に以下の2つです。

文章作成の業務効率化へとつながる
文章検索が可能

楽々Document Plusは契約書やオフィス文章を作成することに特化したシステムとなっています。そのため、頻繁に文章作成をするという企業は導入することで、大幅な業務効率化が見込めるでしょう。文章検索が可能となっているので、文章の数が多く見つからないという心配もありません。

楽々Document Plusの価格・料金プラン

公式サイトからお問い合わせをしてください

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

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リスクの洗い出しを支援してくれる

レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

ほしい「条文」がすぐに見つかる

LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

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作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

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OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

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契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

契約書関連のコミュニケーションを可視化

Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

契約書の差分を把握

Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

この製品は契約書管理の製品です。

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楽々Document Plusの注意点

楽々Document Plusは画像設定ができません。そのため、似たような名前のファイルがあったりするとぱっと見で判断するのが難しいでしょう。しかし、文章検索機能を使えばある程度はカバーできるはずです。

楽々Document Plusの導入事例・評判

契約書の審査から管理業務まで可能。大幅な業務効率化を実現できました。楽々Document Plusは説明を簡単に付け加えられ、全社の業務効率化につなげられるでしょう。
岡本株式会社

楽々Document Plusは必要なファイルをすぐに見つけ出すことができます。精度も高いので求めているファイルをすぐに探し出せます。作業の効率化から迅速化にもつながりました。

類似サービスとの比較

サービス名月額料金特徴
Fleekdrive500円〜情報共有が可能
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Fleekdriveは月額500円と安い料金から利用できて、情報共有が可能です。多くの人と情報共有をしたいという方にお勧めです。boxはダウンロードせずにファイルを見られるので、都度ファイルをダウンロードする必要がありません。Confluenceはドキュメント作成が簡単にできるので、ドキュメントをよく作る方にお勧めです。

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楽々Document Plusによって重要な書類を見逃さない

契約書やオフィス文章を作れるソフトは数多くありますが、その中でも楽々Document Plusは文章を作れる上に、通知機能も備わっています。そのため、重要な書類を見逃してしまったという心配もないでしょう。作成から書類を見逃したくないという方は楽々Document Plusの導入を検討してみてください。

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    • qeee枠【契約管理】

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      ほしい「条文」がすぐに見つかる

      LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

      Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

      LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

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      LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約書管理をサポートする「AI契約書管理システム」です。 契約書をアップロードするだけで、全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報の自動抽出も可能です。契約書管理台帳が自動で生成されるほか、契約書の全文がテキストデータ化されるため、全文検索や多様な検索が可能となります。

         

      契約書の基本情報を自動で抽出・登録できる

      「LegalForceキャビネ」最大の特徴は、紙の契約書を簡単にテキストデータ化できる点です。 アップロードするだけで、契約書の内容を自動で抽出してくれるので、手入力の手間が省け、入力ミスが削減され、業務効率が格段に向上します。

      契約の更新期限を自動的に教えてくれる

      契約更新期限をリマインドしてくれる機能も大きな特徴です。 AIが、契約の終了/更新に関する期日を自動で計算し、メールでリマインドしてくれるので、不要な契約の更新や、重要な契約の終了を防止できます。

      契約書を全文検索できる

      「LegalForceキャビネ」では、全⽂テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から契約書を検索することができます。確認したい条⽂に直接たどり着けるので、該当部分を探す⼿間を削減し、業務効率も向上することでしょう。

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      契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

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      契約書関連のコミュニケーションを可視化

      Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

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      作業時間・コストを大幅に削減

      OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

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      店舗に纏わる全ての情報を一元管理

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      Pro-Signを活用すれば、そういった無駄な時間を一切なくし、ものの数分で状況把握が出来るような独自の機能を備えているため、自社においてもそういった課題が思い当たる場合は、大幅に効率アップを図ることが可能です。

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      Pro-Signでは、必要な方に必要な分だけIDを発行することが可能です。発行ID数によって料金に変動がありませんので、店舗に纏わる情報の共有を行いたい方が多数いる場合でも、全員で情報源を一つに纏めることが可能です。

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