- 月額費用
- 要お問合せ
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
大きな企業になるほど、業務などで交わす契約書は多くなり、厳重に管理する必要があります。
契約書の内容によっては定期的な更新が必要であり、漏れのないように気を付けなければなりません。
このような契約書に関する保管や管理業務を効率化できるのが『Legaledge(リーガレッジ)』です。
今回はリーガレッジについてサービスの内容や特徴、利用料金や口コミなどについて解説していきます。
リーガレッジとは
リーガレッジとは契約書の登録や管理、ドキュメンテーションコメントまで全てをサポートしてくれるマネジメントシステムです。
契約書の作成やレビューはもちろん登録や閲覧、管理、契約書の法務ナレッジ化も行います。
契約書はドラック＆ドロップのみで情報を抽出し、自動解析後にデータ化されます。
新たな契約書を作成する場合においては、過去に契約した契約書のデータから瞬時に参考にできそうな条文が検索され表示されます。
おすすめの類似契約管理ツール
類似サービス： LegalForce
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。
リスクの洗い出しを支援してくれる
レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。
ほしい「条文」がすぐに見つかる
LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。
Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる
LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。
類似サービス： OPTiM Contract
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
類似サービス： Hubble
(4.5)
| 月額費用 | 60,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。
契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。
契約書関連のコミュニケーションを可視化
Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。
契約書の差分を把握
Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。
リーガレッジの特徴
リーガレッジの特徴は、契約書の管理に役立つ様々な機能が用意されており、効率よく業務が進められるようになっていることです。
契約書に関する主な機能は3つあります。
『契約書更新アラート機能』
更新期限間近の契約書があれば、アラートで知らせてくれます。担当者なども登録できるため安心です。
『ユーザーロール管理機能』
契約書によって、閲覧のみや削除可能など各ユーザの権限を自由に設定することができるので、アクセスを適切に制限できます。
『条文テンプレート』
法務チームの作成した文章などをテンプレートとして保存可能で、ワードアドインからいつでも呼び出すことができます。
上記機能を含め、下記のような機能が利用できます。
・条文検索
・セキュリティ
・契約書自動解析・登録
・契約書検索
・ワードアサイン
・外部サービス連携
おすすめの契約管理システム
リーガレッジの料金
リーガレッジの利用料金は公表されておらず、公式HPのお問い合わせフォームから具体的な見積もりを取ることが出来ます。
リーガレッジの口コミと評判
リーガレッジの口コミや評判として多かったのが『契約書データを電子化することで管理業務の効率が改善した』といった内容でした。
契約データなどはナレッジとしてクラウド上で共有が可能であり、必要に応じていつでもアクセスしたり検索することができます。
また、料金は非公表となっているものの、他のサービスと比べてとても安いといった口コミもありました。
リーガレッジを利用して効率よく契約書を管理しよう
今回はリーガレッジについて解説してきました。
契約書の管理業務に役立つ機能が多く備わっており、紙ベースでの管理が必要なくなるため過去の情報を探したり、新たな契約書の作成が簡単にできます。
具体的な導入のイメージがわかない場合は、公式HPで導入事例を見ることができます。
