CLOUD CABINET(クラウドキャビネット)の料金･評判･口コミについて

業務を行っていく中で数多くの書類を管理する必要があります。
キャビネットを無くすために電子化を進めたいものの、上手くいかないと悩んでいる方も多いのではないでしょうか？

書類を適切に管理するためにも、文書一元管理システムを活用するかどうか一度検討することをおすすめします。
今回はCLOUD CABINET(クラウドキャビネット)について解説していきます。

CLOUD CABINETとは？

CLOUD CABINETは寺島倉庫株式会社が提供している文書一元管理システム。
スキャンした文書だけでなく、電子契約書や紙の契約書も一元管理できます。
必要な時に必要な書類だけをスキャンする仕組みを作り、電子化にかかるコストの削減をサポートします。

おすすめの類似契約管理ツール

類似サービス： LegalForce

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

リスクの洗い出しを支援してくれる

レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

ほしい「条文」がすぐに見つかる

LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

LegalForce資料ダウンロード

類似サービス： OPTiM Contract

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月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

   

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

類似サービス： Hubble

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月額費用	60,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

   

契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

契約書関連のコミュニケーションを可視化

Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

契約書の差分を把握

Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

Hubble資料ダウンロード

CLOUD CABINETの特徴

数ある文書一元管理システムの中からどれか1つを選ぶ際、一体どのような特徴があるかを把握することが大切。
ここでは、CLOUD CABINETの特徴を何点か取り上げるので、気になる方は一度参考にしてください。

書面契約・電子契約の判別が可能

書面契約と電子契約の判別が行いやすいのが特徴に挙げられます。
1つの画面で紙の契約書と電子契約書を把握できます。

リモートスキャンが可能

紙の原本で預けた書類のスキャンを依頼すれば、CLOUD CABINET上で閲覧できるようになるのも特徴の1つ。
書類を1枚1枚スキャンするのが面倒だと感じている方も多いのではないでしょうか？
最短3時間でリモートスキャンが完了します。

ステータス管理が可能

紙原本のステータス管理が可能なのもCLOUD CABINETの魅力。
社内または倉庫内にあるかどうかはもちろん、すでに廃棄されているかどうかを把握し、書類の整理を進められます。

フォルダごとに権限を付与することが可能

閲覧権限やユーザーごとの操作権限をフォルダごとに付与できるのもCLOUD CABINETの特徴です。
権限付与を適切に行い、機密事項が外部に流出するのを防ぎましょう。

紐づけ機能を搭載

必要な書類を見つけやすくするのも書類の管理を行う上で重要。
CLOUD CABINETがあれば、紐づけ機能によって関連文書を紐づけることができます。
これにより、書類の検索をサポートします。

更新・廃棄のタイミングを把握することが可能

CLOUD CABINETは通知機能があるのも特徴の1つ。
更新・廃棄のタイミングを把握し、書類を適切に管理しやすくなります。

CLOUD CABINETの料金・価格

CLOUD CABINETはユーザー登録数無制限で月額50,000円から利用できます。
各種電子契約サービスとのAPI連携を行う場合、オプション費用が発生するので注意してください。
オプション費用については公式サイトに問い合わせる必要があります。

CLOUD CABINETの導入事例・評判

新しいシステムやサービスを導入する際、どのような企業が活用しているかなどを把握することが大事。
ここでは、CLOUD CABINETの導入事例を何点か紹介します。

不動産業

CLOUD CABINETで書類の一元管理を行いつつ、リモートスキャン機能を用いることで倉庫に預けている契約書をすぐに閲覧できるようにしています。
また、書類を保管するためのスペースに関する悩みも解消。

運輸システム業

リモートスキャン機能で必要な書類だけ電子化することにより、電子化にかかるコストを大幅に削減しています。
余った予算を他の経費に充てられるようになったのもポイントです。

CLOUD CABINETを活かして書類を上手く整理しよう

CLOUD CABINETは必要な書類を必要なタイミングで電子化できる文書一元管理システム。
書類の電子化にかかるコストに悩まされている方は導入するかどうか一度検討してはいかがでしょうか？

権限付与をはじめ、紐づけ機能や通知機能など、さまざまな機能が搭載されています。
電子契約書や紙の契約書を適切に管理し、機密事項が外部に流出するのを防ぐことがクライアントから信用を獲得する上で重要です。