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複数人でプロジェクトを進める場合、各社員の作業の割り振りや進捗具合のチェック、作業の中で発生したイレギュラーの対応と今後の調整などが必要です。
このような各社員の持っている情報などを全体で共有し、調整しながら進めていくことがプロジェクト成功には欠かせません。
その一方で、最近ではリモートワークや在宅ワークも増え、効率よく情報の共有をしたり、引継ぐのが難しくなってきています。
そこでおすすめするのが『BeingManagement3』です。
今回はBeingManagement3について、サービスの内容や特徴、利用料金や口コミなどについて解説していきます。
BeingManagement3とは?
BeingManagement3とは、CCPMを活用してその消費具合と進捗率を重点に置いたプロジェクト管理ツールとなります。
用意されている機能は、主に4つあります。
『パイプラインマネジメント』
各プロジェクトの進捗状況などを一元管理できて、投入の順序や開始時期、終了のタイミングを調整できるので、タスクの詰め込みすぎなどを防止できます。
『バッファマネジメント』
現時点でのバッファ消費量やプロジェクトの進捗具合がグラフで表示され、3色の色によって納期に対する危険度がわかるようになっています。
『継続的改善を行うためのイレギュラー情報の登録と収集』
タスクの進捗具合を入力するのとは別に、作業に遅れが出ている場合はその理由を登録することが可能であり、組織全体で現状の課題を共有できます。
『タスクマネジメント』
プロジェクトを進める上で必要なタスクが全て表示されており、実行優先度をつけることができます。色分けにより、一目で優先すべきタスクがわかるようになっており、現場の混乱を防ぐことができます。
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MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
BeingManagement3の特徴
BeingManagement3の特徴は「必要な情報のみがシンプルでわかりやすく一画面で管理できる」ことにあり、各タスクの進行具合や進捗状況などがグラフと色でわかりやすく表示されています。
バッファの消費量と進捗具合から、各タスクの納期危険度を色で表示してくれるので、すぐに対応が可能であり未然に納期遅れを防ぐことができます。
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BeingManagement3の料金
BeingManagement3の利用料金は使用規模などにより変わるため、公式HPにて問い合わせすることで正確な見積もりを知ることができます。
BeingManagement3の口コミと評判
BeingManagement3の口コミや評判として多かったのが『難しい情報が一切なく、一目でプロジェクトの進捗具合が理解できる』といった内容でした。
各タスクの進捗具合と納期に対する危険度は、数字などではなく3色で表示されるだけとなっており、どのタスクが遅れているのかを一目で知ることができます。
各タスクで遅れている原因なども登録できるので、バッファを使い切ってしまう前に対策を考え納期に間に合わせることが可能です。
BeingManagement3を利用してプロジェクトを一元管理しよう
今回はBeingManagement3について解説してきました。
シンプルで複雑な分析などが必要ないため、メンバー全員で各タスクの進捗具合などが簡単に共有できます。
操作性にも優れ、複雑な機能などは一切ないため運用に関しても簡単に行うことができます。
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