Zoho Projectsの料金・評判・口コミについて

月額費用
0円〜
初期費用
0円
無料お試し
無料プランあり
導入社数
非公開

プロジェクトを効率よく進めるために、プロジェクト管理ツールを導入する企業が増えています。
プロジェクト管理ツールはオンライン上で使用しますが、似たようなツールが複数出回っていて、どれを選んだら良いのだろうと、疑問を持つ人も少なくありません。
ここでは、人気のプロジェクト管理ツール「Zoho Projects」について、特徴や強み、料金プランの面などからご紹介します。

Zoho Projectsとは

Zoho Projectsとは、プロジェクトに参加している人に対して、プロジェクトの進行状況を伝えるツールです。
多彩な機能が搭載されていて、ユーザーは、幅広いプロジェクト管理が可能になります。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Zoho Projectsの特徴・機能

Zoho Projectsにはいくつか機能がありますが、特に注目すべき特徴について3つご紹介します。

ガントチャートでプロジェクトの進捗状況を把握できる

Zoho Projectsでは、ガントチャートを使ってプロジェクトの計画を立てたり、タスクのスケジュールを管理したりします。
ガントチャートはプロジェクトとスケジュールの全体を表示しますので、プロジェクトの進捗状況がひと目でわかるのです。
ガントチャートでは、全体を把握できるだけでなく、行程ごとの確認も容易にできます。行程ごとにタスクが終了すると、担当者にメールで通知されるからです。
プロジェクトのスケジュール管理はネット上で行えるので、インターネットが利用できる環境なら、好きなときに確認できます。
各メンバーが異なる場所にいてもスケジュールの進捗状況を共有できるため、プロジェクトの作業は途中で中断されることが少なくなり、スムーズに進むでしょう。

タスクの自動化とタスク量の調整が容易にできる

Zoho Projectsでタスクの自動化をすることは、進めている業務の時間を節約できることにつながります。
Zoho Projectsはドラッグ&ドロップインターフェースを採用しているため、シンプルなプロジェクトから複雑なタスクが組み合わされたプロジェクトまで、さまざまな種類のタスクを自動化してくれるのです。
自動化されたタスクは視覚的に確認しやすく、タスクの確認や修正が容易になります。
またZoho Projectsでは、リソースの使用率をグラフで表示してくれるので、スタッフの作業状況も簡単に把握できます。
手の空いているスタッフや、仕事が集中して負担のかかっているスタッフが誰かすぐに確認できますので、効率よく作業分担できるでしょう。
できるだけ公平に作業を割り振ることで、残業することなくスピーディーにタスクを完了させることが期待できます。

複数のアプリとの連携が可能

Zoho Projectsでは、Zohoのアプリから外部アプリまでさまざまなアプリとの連携が可能です。
Google Appsと連動させることで、Zoho Projectsにもサインインできますので、サインインの手間が半減します。
Googleカレンダーなどを取り入れると、スケジュール管理とタスク管理が可能になるのでより効率的です。
プロジェクトを進める際は、さまざまなアプリを連携させる必要があります。
Zoho Projectsと自社で使用しているアプリが連携可能であればより利便性を感じることができます。

Zoho Projectsの強み

Zoho Projectsは、プロジェクト管理に必要な機能が一通り揃っています。
管理方法も視覚効果を最大限に利用して、スムーズに行えますので、ストレスを溜めることなく、誰が何をしているか、プロジェクトの進捗状況はどうかなどが手にとるようにわかります。
連動可能なアプリが多いのも、Zoho Projectsの強みと言えるでしょう。

Zoho Projectsの価格・料金プラン

Zoho Projectsの料金プランには「スタンダード」「エクスプレス」「プレミアム」「エンタープライズ」の4種類あります。年間契約と月間契約によって月あたりの料金が異なります。
割引が適用される年間契約ではスタンダードの場合1ユーザーにつき月額360円(最低6ユーザーから)で利用することができます。

エクスプレスの場合1ユーザーにつき月額480円(最低12ユーザーから)で利用することができます。

プレミアムの場合1ユーザーにつき月額600円(最低15ユーザーから)で利用することができます。

エンタープライズの場合1ユーザーにつき月額720円(最低20ユーザーから)で利用することができます。

また、ユーザー数は3人までと限定されてしまいますが無料プランも提供されています。

2020年8月現在/詳細は公式サイトを確認

Zoho Projectsの注意点

Zoho Projectsは日本製ではなく海外製のツールです。
そのため日本語表示が不自然に表示されることがありますので、注意しましょう。
設置されているカスタマーサービスでも、日本語が通じないこともあります。
頻繁に発生することではありませんが、今後の改善が望まれます。

Zoho Projectsの口コミ・利用企業からの評判

複数のプロジェクトを同時に管理できる優れたツール

“弊社では受注した仕事について必ずプラットフォームを作成して業務を進めています。Zoho Projectsの利用を決めたのは、メインで使用しているGoogle Appと連携させたり、外注も含むプロジェクトの一括管理ができたりするからです。Zoho Projectsを利用してからは、複数のタスクが組み合わさったプロジェクトの管理が同一画面で行えるため、進捗状況が把握しやすくなりました。さらに、複数のプロジェクトを同時に管理できるため、より業務がスピーディーに行え、会社の利益につながります。”(Cartodata様)

類似サービスとの比較

Zoho Projectsの類似サービスに、「マンモスプロジェクト」と「jooto」があります。
マンモスプロジェクトは、直感的に使えるプロジェクト管理ツールで、タスクの追加や修正が簡単にできるよう工夫されています。
jootoもシンプルで使いやすいインターフェースに特徴があり、タスク管理やプロジェクトの進捗状況、システム開発の工程管理、などが行えます。
マンモスプロジェクトの料金プランは、オンライン版が月額500円(1ユーザーあたり)、jootoは、4ユーザーまで無料です。

Zoho Projectsを含む「プロジェクト管理ツール」を比較

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Zoho Projectsでプロジェクト業務の効率化を

Zoho Projectsは、複数のプロジェクトを管理できるプロジェクト管理ツールです。
タスクが複雑化して、プロジェクトを効率良く管理したいなら、フリー版から試して運用を検討してみてはいかがでしょうか ?

画像・データ出典:Zoho Projects公式サイト

Zoho Projectsの評判・口コミ

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※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

Zoho Projectsの良い評判・口コミ

・ガントチャートが全体に表示されて見やすい。
・タスクを分割できる。
・ユーザーごとに権限制限をかけられる。

Zoho Projectsのその他の評判・口コミ

・日本語のサポートを充実させてほしい。
・UIがもう少し分かりやすくなると尚良い。

Zoho Projectsを導入した結果に関する評判・口コミ

・タスクの進捗を細かく把握できるようになった。
・外出やリモート時でも情報共有がしやすくなり、作業の見える化が実現した。
・リソース使用率グラフによってそれぞれのアカウントでタスクをどれだけ持っているかわかるので、状況を理解してから仕事を振れるようになった。

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        類似サービス MiLKBOX

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        月額料金30,000円〜無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

        MiLKBOXとは、rayout株式会社が提供している、クリエイティブ制作の進行をスムーズにすることができるコラボレーションツールです。 クリエイティブの修正指示から動画リンクの共有、データの保管、社内承認など、クリエイティブの制作進行を効率化するための機能がワンストップに搭載されています。

           

        コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現

        MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。

        効率的なクリエイター管理が可能

        MiLKBOXに搭載されているクリエイター管理機能では、これまでに起用したことのあるクリエイター情報をツール上に蓄積し、効率的な管理を可能とします。 チームで管理しているクリエイター情報を一覧で表示することができ、実績の確認ができるため、場当たり的なクリエイター発注を防ぐことができるようになります。

        オンライン上でプロジェクト管理

        MiLKBOXには、プロジェクト管理機能が搭載されており、オンライン上でプロジェクト管理を完結することができます。 システム上から案件ごとにプロジェクトを作成、関係者を招待して必要な資料や制作データをアップロードして保管・管理することが可能です。

        類似サービス Slack to Teams

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        年額費用132,000円〜(〜100ユーザー)無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

        Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

           

        複数チャットツール間の確認漏れを防止

        Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

        類似サービス: Shachihata Cloud

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        月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
        初期費用0円最短導入期間即日〜

        Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

               

        紙の決裁業務をそのまま電子化

        Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

        運用に合わせて柔軟な設定が可能

        Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

        電子帳簿保存法対策に有効

        Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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