採用管理システムを海外採用で利用する方法について。メリットなどを解説

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そもそも採用管理システムとは?

採用管理システムとは「Applicant Tracking System」の略であり、採用業務に関わる情報の一元管理を行うことができ、採用効率を向上できるシステムのことを指します。

採用管理システムはあらゆる種類が開発されており、以下の機能を有していることが一般的です。

  • 媒体への求人掲載一括管理
  • 応募者の情報を一元管理
  • 選考状況の見える化
  • 自動メール送信
  • 採用における分析機能

 また、求人ページや採用サイトが構築できたり、web面接・ビデオ面接機能ができたりするシステムも多く開発されています。

 採用管理システムによって、採用にまつわる運用・管理がシステム1つに集約される上に、一部は自動化できるため、業務効率が飛躍的に向上します。

契約継続率95%以上: JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)

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中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。

応募ルートの一元管理が可能になる

JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。

選考状況が1つの画面で可視化できる

JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。

採用課題が可視化できる

obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。

類似サービス: next≫

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next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。

   

LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現

next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。

採用業務を効率化させる機能がオールインワン

next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。

求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信

next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。

類似サービス: RPM

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基本料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
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RPMは、通年採用・複数名募集をされている企業様向けの採用管理システムです。 採用上の歩留まりの改善・採用業務における効率化などを目的に活用されており、製造・医療介護・小売り・サービス業など、アルバイト・正社員を問わず、複数名採用を行っている企業向けのサービスとなっています。

       

400以上の求人媒体との自動連携実績

RPMはあらゆる求人媒体との自動連携数を誇る採用管理システムです。 400媒体以上との連携実績があり、主要な媒体から地域特化型の媒体・職種専門型の媒体など、幅広く連携することができます。

選考状況や応募者情報における、柔軟なカスタマイズが可能

RPMは選考ステータを貴社独自のフローに合わせて、自由な名称で複数作成することが可能です。 選考ステータスだけでなく、「メール送信済み」「メール返答待ち」などのアクションステータスもあり、いつでも詳細な選考状況の把握が可能となります。

応募~採用における柔軟な自動対応機能

RPMでは、応募~面接日程調整までの業務を24時間365日、自動対応することが可能です。 具体的には、様々な条件に応じて連絡パターンを分けられる応募後の初回連絡・面談日調整・面接予約の未対応者へのリマインド、アンケート送付などの自動対応が出来ます。

採用管理システムは海外採用に最適

前述したように採用管理システムには、web面接・ビデオ面接機能を有しているものも少なくありません。

これらは、海外採用における面接を行いたい際、非常に役立つ機能です。

これまで、海外採用を行う際には、「物理的距離」「時差」この2つがネックになっていましたが、web面接・ビデオ面接機能を利用することで、これらを解消することができます。

日本国内にいながら海外の人材を採用したい場合の例としては、

  • 国内では従事している人材が少ない職種を採用したい場合
  • 語学力のある人材が欲しい場合
  • 海外に優秀な人材が多い職種(エンジニアなど)を採用したい場合

などが挙げられます。

特にITの分野などでは、技術者を採用する場合において海外に目を向けるケースが増えつつあるのです。

これまでは、日本国内の企業であれば、例えばアメリカ・ヨーロッパ・中国・シンガポールなどを拠点に活躍している人材を採用しようとした場合、物理的な距離が問題になっていました。

採用活動は、対象となる人材のスキルや経歴のみならず人柄を知っておくことも重要です。

スキルや経歴は十分でも、価値観や考え方に明らかに相違がある場合、容易に採用するべきではありません。

web面接・ビデオ面接機能を有した採用管理システムを利用すれば、日本にいながら海外の人材と面接を行うことが可能なので、海外にいる採用候補者と自宅などでも気軽に面接を行うことができるのです。

 また、採用候補者と会うためにその度海外に行っていたとしたら、莫大な採用コストがかかってしまいますが、採用管理システムを利用すれば、システムの利用料金のみで面接が行えるため、利便性と同時に、コストカットも実現されます。

採用管理システムでの海外採用における注意点は?

マルチ言語に対応しているか

多くの国を人材発掘の対象にしたい場合、採用管理システムがマルチ言語対応になっているかどうかも、しっかりと考慮しておくポイントです。

採用管理システムが日本後のみの表示である場合、日本語に長けた候補者でない限り、面接を受ける海外の採用候補者からしてみると、何が表示されているのかわからないはずです。

これでは、ビデオ面接機能として役割をはたしません。

採用管理システムを海外採用をする前提で導入する場合、英語はもとより、中国語・ヨーロッパの各言語など、対象となりそうな言語で利用できるものを選定することをおすすめします。

また、例えマルチ言語対応になっていても、自動翻訳のような不自然な訳になってしまっていたら適切なやりとりは実現されません。

翻訳能力に関しても考慮するべきポイントとして重要視するようにしましょう。

時差を考慮する

時差における問題を解消したい際は、web面接機能ではなく、ビデオ面接機能を利用すると良いでしょう。

web面接の場合、遠距離にいる相手と面接を行う場合、リアルタイムで行うことになり、例えば日本とアメリカ・ニューヨークの例にあげると半日以上の時差が生じてしまうため、日本では日中でも先方は夜中ということになります。

これらは、採用候補者にとって非常に不都合です。

一方、ビデオ面接を利用すれば、面接の質問・答えを録画できるので、都合の良い時間に双方が確認することができ、時差は問題になりません。

企業側としては、録画されたものであれば後で何度も見返すことができる点もメリットと言えるでしょう。

海外採用において、あらゆる国をターゲットとしている場合、ビデオ面接機能がついている採用管理システムを選ぶことをおすすめします。

まとめ

以上、採用管理システムを利用した海外採用を行う際のメリットやポイントについて解説いたしました。

今後より優秀な人材を発掘するべく、海外採用に力を入れたい企業の方はぜひ、この記事を参考になさってみてください。

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