今回は、採用管理システムを利用する上でのメリットを解説いたします。
合わせてデメリットやシステムの選び方も解説いたしますので、ぜひ参考になさってみてください。
採用管理システムを導入するメリット
採用業務の一括管理が可能
採用管理システムは、
- 募集
- 選考
- 内定
- 採用
など、一連の流れを集約することが可能です。
これまで、求人媒体を使用した煩雑な業務が一括管理できるようになるため、採用担当者にとって嬉しい効率化が実現されるはずです。
採用活動は、まずは、「求人サイト」「ハローワーク等」を通じて、求職者を募るところから始める企業も少ないでしょう。
応募者全員の書類選考・面接・スケジュール連絡・調整・企業との連携・内定者への内定通知・必要書類の連絡などをシステムにサポートしてもらうことで、より充実した採用活動が実現されます。
採用の分析が実現
採用までのプロセスを可視化することで、自社の採用活動における課題や強みの分析が行えるようになります。
以下、詳細に解説いたします。
ぴったりな求人媒体の選定
求人媒体ごとに応募状況・内定率などを可視化し、最適な媒体選定できるようになります。
面接の最適化
応募者の評価基準を一定に設定し、それぞれの判断傾向を見える化して、把握できるようになります。
面接官の好き嫌いなどが反映されないよう、面接結果・面接内容を採用管理システムに蓄積し、面接官によってばらつきのない評価基準を構築することが可能です。
面接プロセスの最適化
優秀な応募者は他社と競合することも少なくありません。
連絡が取れなくなったり、内定してから辞退されたりすることがないよう、応募者への適切な面接やその回数、内定連絡までのスムーズなやりとりが実現されるよう、システムが最適化して提案してくれます。
自社でしっかりと情報管理
採用サイト構築機能がある採用管理システムの場合、採用サイトを構築し、そこから応募があれば直ちに自社のデータベースに反映できるように設定することが可能です。
社内の担当者に通知されるようにしておけば、応募の確認漏れなどを防止できるため、応募者の信用を無くしたり、面接を辞退されてしまうことも少なくできるはずです。
おすすめの類似採用管理・支援ツール
契約継続率95%以上： JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | デモアカウントレンタルあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 5営業日 |
中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。
応募ルートの一元管理が可能になる
JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。
選考状況が1つの画面で可視化できる
JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。
採用課題が可視化できる
obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。
類似サービス： next≫
(4.5)
| 基本料金 | 39,800円〜(税別) | 無料お試し | デモアカウントあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 10営業日程度 |
next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。
LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現
next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。
採用業務を効率化させる機能がオールインワン
next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。
求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信
next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。
類似サービス： sonar ATS
(4.5)
| 基本料金 | 22,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | ０円 | 最短導入期間 | 最短3営業日程度 |
sonar ATSとは、Thinkings株式会社が運営している採用管理システム（ATS）です。 新卒・中途採用に必要な機能が1つのシステムに全て揃っており、応募者情報の集計など、手間や工数のかかる業務の自動化が可能となっています。
新卒・中途採用を一括管理
従来の採用管理システムでは、新卒採用、中途採用どちらかに特化したものが一般的で、1つのATSで企業説明会の計画・周知やエージェント管理などが可能なものがありませんでした。 sonar ATSは、新卒・中途採用に必要な機能が1つに揃っているため、新卒採用も中途採用も行うという企業の強い味方となります。
あらゆる応募者連絡を自動化
採用関連の業務において、担当者が煩雑に感じやすいのが連絡業務です。 複数媒体からの応募によって複雑化が起き、オペレーションミスや対応漏れが発生してしまうケースも少なくはありません。 sonar ATSは、採用業務の自動化によって連絡漏れなどのミスをなくし、応募者へのコミュニケーションや面談など、本来注力すべき業務に集中できる環境を構築します。
採用の流れはわかりやすく可視化
採用業務をしていると、採用の流れが煩雑化し、何から着手すべきかがわからないというケースがあります。 sonar ATSには、フロー管理機能が搭載されており、採用全体の流れをフローとして視覚的に再現することができるため、リアルタイムの採用状況を把握できるようになります。
採用管理システムを導入するデメリット
採用管理システムの導入には、多少のデメリットも生じます。
従来の採用・管理方法を変更せざるを得ない
採用管理システムの導入により、
- 履歴書のデータ管理
- システム内における面接調整
- システム内でのあらゆる指標の設定
- システム内での連絡送信
など、採用・管理方法をこれまでと変更せざるを得ない場合が生じます。
あらゆる作業を紙面などではなく、システム上で管理するようになるため、慣れるまで多少の煩わしさを感じることがあるかもしれません。
担当者に操作方法を共有する必要が生じる
新たに採用管理システムを企業に導入する場合、採用担当者はもちろん、面接官など採用に関わる全ての社員に、操作方法などを説明する必要があります。
特に面接官は常に採用業務に関わっているとは限らないため、システム操作を覚えることが煩わしく感じてしまう場合も考えられます。
簡単に操作できることをシェアし、しっかり使ってもらうよう周知を徹底しましょう。
コストが生じる
これまでは、媒体への掲載料だけで済んでいたとしても、システム利用料が月額数万〜十数万円程度ほどかかるようになります。
採用業務が少ない企業では、導入そのものがハードルになる場合も否定できません。
採用管理システムを選定する際のポイント
採用管理システムを導入する場合、以下のポイントに留意すると良いでしょう。
- 新卒・中途・バイトなど、どの採用で活用するか
- 上記の採用全てに対応させたい場合、その機能を有しているか
- 画面構成・UIなどの設計・操作性に優れているか
- 費用対効果を十分発揮してくれるか
まとめ
以上、採用管理システムにおけるメリットについて解説いたしました。
しっかりとメリットを把握し、自社の現状に採用管理システムの利用が相応しいと感じた場合、予算の都合さえつけば、導入することで採用管理における課題をしっかりと解決してくれるはずです。
ぜひ、採用に課題を感じている、今後採用に力を入れたいと感じている企業の方は、この記事を参考になさってみてください。
