ATS(採用管理システム)とはどんなツール?概要や応募管理のコツもご紹介

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ATS(採用管理システム)は採用に関する業務をまとめて管理するシステムです。

効率的な採用活動を行うことができ、時間とコスト削減も見込めます。

ATSを利用することで応募管理を一元化することができ、応募者の選考状況の可視化や対応漏れを無くす効果もあります。

ATSとはどのようなツールなのか、ATSで応募管理をするメリットなどをご紹介していきましょう。

ATS(採用管理システム)とは?

ATS(採用管理システム)とは、採用管理支援ツールとして採用に関する業務をまとめて管理するシステムです。

ATSは「Applicant Tracking System」の略称で「応募者がどの段階にいてどのような評価を受けているか追跡できるシステム」ということを表しています。

適切な採用管理を行うために、判断を属人化させず公平な採用をするために応募者を一元管理し選考ステータスを明確にします。

  • 求人管理
  • 情報処理
  • 選考管理
  • 内定者管理

主に上記の4項目を管理しており、求人案件や母集団形成、応募者情報の管理、面接の進捗状況管理、内定者フォローなどがシステム上で可能となります。

契約継続率95%以上: JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)

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中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。

応募ルートの一元管理が可能になる

JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。

選考状況が1つの画面で可視化できる

JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。

採用課題が可視化できる

obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。

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next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。

   

LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現

next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。

採用業務を効率化させる機能がオールインワン

next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。

求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信

next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。

類似サービス: RPM

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RPMは、通年採用・複数名募集をされている企業様向けの採用管理システムです。 採用上の歩留まりの改善・採用業務における効率化などを目的に活用されており、製造・医療介護・小売り・サービス業など、アルバイト・正社員を問わず、複数名採用を行っている企業向けのサービスとなっています。

       

400以上の求人媒体との自動連携実績

RPMはあらゆる求人媒体との自動連携数を誇る採用管理システムです。 400媒体以上との連携実績があり、主要な媒体から地域特化型の媒体・職種専門型の媒体など、幅広く連携することができます。

選考状況や応募者情報における、柔軟なカスタマイズが可能

RPMは選考ステータを貴社独自のフローに合わせて、自由な名称で複数作成することが可能です。 選考ステータスだけでなく、「メール送信済み」「メール返答待ち」などのアクションステータスもあり、いつでも詳細な選考状況の把握が可能となります。

応募~採用における柔軟な自動対応機能

RPMでは、応募~面接日程調整までの業務を24時間365日、自動対応することが可能です。 具体的には、様々な条件に応じて連絡パターンを分けられる応募後の初回連絡・面談日調整・面接予約の未対応者へのリマインド、アンケート送付などの自動対応が出来ます。

ATS(採用管理システム)でできること

ATSでは採用の準備段階から採用後のフォローまで、一元管理できる機能が備わっています。

ATSには次のような機能が備わっています。

  • 求人ページ制作
  • 複数の求人広告の一元管理
  • 求人媒体と応募者情報の連携、管理
  • 応募から面接までのプロセスを自動化
  • 履歴書などの応募者情報を一元管理
  • メール、LINEといったツールでコミュニケーション
  • 面接評価の入力
  • 選考の進捗状況の可視化
  • 効果分析・レポート

自社にホームページ開発の技術がなくても、手軽に求人募集のサイトを制作することができ、出稿している複数の求人サイトからの応募者情報を一元管理することができます。

ATS(採用管理システム)で応募管理するメリット

ATSで応募管理するメリットは、募集から採用までを一元管理できることです。

採用活動をする際、まずは求人ページを作成し、応募者の情報を管理、試験や面接、評価・選考、採用案内と言うようにある程度決められたステップがあります。

これらをATSを利用することで応募から面接までを自動化し時間とコストを削減することが可能です。

応募者の進捗状況や対応漏れが無くなり効率の良い採用活動が行えます。

ATS(採用管理システム)で応募管理をする際のポイント

応募管理をする際、ATS選びは重要なポイントです。

採用管理システムとして多くの企業がATSを提供していますが、それぞれに特徴があるため、自社に合ったシステムを選ばなければなりません。

なるべく操作性に優れた簡単な物であれば業務効率が上がるため、ユーザーレビューや無料トライアルが実施されていればまずは体験してみることが大切です。

他にも導入コストを考えて企業規模に合っているか、他のシステムと連携が取りやすいか、セキュリティ面で問題は無いかなど検討する必要があります。

ATS(採用管理システム)の応募管理についてのまとめ

ATSは採用管理支援ツールとして、採用業務をまとめて管理するシステムです。

募集から採用まで、応募者の情報を一元管理し、選考状況の可視化で属人化しない公平な採用を行うことができます。

応募から面接までの工数を自動化することで時間とコスト削減にも繋がり、応募者の個人情報管理などセキュリティ面でも安心です。

導入コストなども考え自社にあったATSシステムを選んで、効率の良い採用活動を行ってみてはいかがでしょうか。

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