ATS(採用管理システム)とは?企業の採用業務を軽減させるおすすめツール5選

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    採用に関連するすべての業務を一元管理して行える採用管理システムであるATSをご存知でしょうか?

    ITツールであるATSを活用すると、効率的に応募から採用まで一連の採用業務を完了できる可能性があります。

    人事担当者や採用担当者であれば把握しておきたいATSについて、本記事では確認しましょう。

    本記事ではATSを導入するメリットや注目の理由·可能な事柄を紹介します。

    合わせておすすめのATS5選と共に、ATS導入時のポイントや注意点も解説するので参考になさってください。

    ATS(採用管理システム)とは?

    ATS(採用管理システム)とはApplicant Tracking Systemの略で、採用に関係する業務を一元化して効率的な採用を実現するITシステムです。

    人事担当者は応募者の受付から面接·採用に至るまで、すべての採用業務の過程をATSで行えます。

    つまりATSを利用すると、求人や応募者の情報·選考状況·内定者の情報の管理をまとめたマネジメントが可能です。

    採用における各段階で担当が異なると、情報がうまく引き継がれていない結果、採用までに時間がかかるケースも多いでしょう。

    ATSを利用することで採用業務が円滑に進み、人事担当者も応募者も負担が軽くなります。

    採用管理システムについては以下の記事も参考にしてみてください。

    ATS(採用管理システム)を導入するメリットとATSが注目されている理由

    ここではATS(採用管理システム)を導入する7つのメリットとATSが注目されている理由を紹介します。

    ATS(採用管理システム)を導入するメリットとは

    まずは、ATS(採用管理システム)を導入する7つのメリットを確認しましょう。

    時間とコストの削減できる

    ATSでは応募者の情報や選考の進捗情報を一元管理でき、変更があれば自動的に更新されます。

    情報の社内共有も簡単なATSの活用により、無駄のない効率的な採用業務ができるでしょう。

    また利用するATSによっては、自社で求人用のWebサイトを作成できます。

    自社でWebサイトを制作してSEO(検索エンジン最適化)を行い、Webサイトに訪れるユーザーを多くできれば、広告費が抑えられる可能性も大いにあります。

    自社のWebサイトで求人できれば、応募者への対応が迅速になり、すぐに内定まで進むこともできます。

    応募者の情報確認から採用まで一連の採用業務を早く完了できれば、結果的には時間だけでなくコストの削減にもなるでしょう。

    応募者の情報を一元管理できる

    新卒または中途採用にあたり、複数回にわたって求人を行ったり、色々な採用媒体を利用する企業は多いでしょう。

    ATSを活用するとすべての応募情報を集約して一元管理ができるため、データベースを構築できます。

    データベースの構築によって、人事担当者はATSにまとめたすべての応募者の情報の共有が可能です。

    また選定情報が可視化できるので、進捗状況が把握しやすくなります。

    従って、応募者に対して迅速かつ丁寧な対応が可能です。

    円滑に情報更新ができる

    ATSを利用すると、すべてのエージェントから受け取った応募者の最新情報が自動で登録されます。

    従来のエクセルでのデータなどと異なり、ATSの一覧画面から情報の更新を迅速に行える仕組みです。

    データ管理が楽になって効率的に行えるため、業務効率化が図れます。

    選考情報を社内で共有しやすい

    ATSではユーザー権限の付与によって、それぞれの社員がアクセスできるデータ範囲の調整が可能です。

    よって人事担当者も採用担当者も、応募者に対するフィードバックを円滑に登録できます。

    紙に印刷しなくても、応募者の情報管理や採用についての最新情報を社内で共有できるため効率的です。

    採用におけるデータを蓄積して分析できる

    ATSでは採用に関する様々なデータを蓄積できます。

    たとえば求人媒体ごとの応募率と採用率の比率が分かるので、注力するべき採用媒体の把握が可能です。

    また応募者の情報の分析により、採用担当者の対応の改善もできるでしょう。

    ATSに蓄積した膨大なデータを用いて採用業務の分析が可能なので、今後の求人に向けた対策を施すことが可能です。

    人事担当者がミスを犯しにくい

    ATSでは応募者の情報更新や選考に関する進捗状況を共有できるため、人事担当者が必要な情報を常に把握できます。

    そのため、人事担当者同士のトラブルが起こりにくくなるでしょう。

    情報更新に関してはATSの一覧画面でメモを残すことも可能で、採用業務を円滑に進めやすくなります。

    情報を一元管理するATSを利用すると、従来のエクセルでのデータ管理などよりもミスを犯しにくくなるメリットもあるでしょう。

    業務を効率化できる

    ATSの導入により、企業は業務の効率化を図れます。

    先述の6つのメリットによって、円滑なPDCA(計画(Plan)·Do(実行)·Check(評価)·Action(改善))が実現するためです。

    ATS(採用管理システム)が注目されている理由とは

    ATS(採用管理システム)は応募者の情報を一元管理できるため、人材確保が重要視されている現在では注目されています。

    ATSを活用すると、「競合と比較して自社の強みとなる優れた人材を採用する」という視点での採用管理が可能です。

    少子高齢化や働き方改革が進む中で、人材の確保·定着は年々難しくなっています。

    単純に必要な労働力や辞めた社員の補填としての採用では、企業の成長につながりません。

    結果的に、自社の成長の鍵となる「自社の強み」になる人材の採用が重要なので、ATSツールの導入が注目されるようになりました。

    ATS(採用管理システム)でできることと具体例

    ATSでできることを具体例を用いて紹介すると、主に下記の5点になります。

    • 求人案件の効率的な管理が実現できる
    • 複数の求人情報の作成が簡単になる
    • 履歴者や職務経歴書など、応募者の情報をまとめて管理できる
    • 応募者と交わした連絡内容や日時の調整などの面接に関する情報を共有できる
    • 応募者の面接に対する評価を担当者と共有し、合否の結果や内定通知を行う

    具体例からATSが新卒·中途採用に関わらず、採用業務を円滑化できる点をご理解いただけるのではないでしょうか?

    ATS(採用管理システム)を導入する際のポイント

    詳細はATS導入時の注意点として後述しますが、ATSを導入する際は自社に合うツールを選ぶ必要があります。

    ATSにはオンプレミス型とクラウド型の2種類があり、それぞれのタイプで多くの企業が優れたATSツールを開発しています。

    そのため、主に下記の4つのポイントをATSツールを選ぶ際には念頭に置いておいてください。

    • 企業のサイズやニーズとの合致
    • 応募者も人事·採用担当者も使いやすい操作性
    • 安心のセキュリティ
    • 他のツールとの連携

    おすすめ!ATS(採用管理システム)ツール5選

    sonar ATS

     

    特徴

    sonar ATSは採用ニーズに柔軟に対応することができる採用管理システムです。

    初めて採用管理システムを導入するという企業にとっても、直感的に操作することができるためおすすめで、応募者の状況や進捗をグラフやフローチャートを用いて可視化することができる利便性の高さも高評価されています。

    採用管理のための豊富な機能が搭載されているため、採用担当者の業務負担を大きく効率化させてくれます。

    主な機能

    • 求人作成機能
    • 応募者管理機能
    • フロー管理機能
    • スケジュール管理機能
    • 分析機能

    料金

    初期費用:要問い合わせ

    月額利用料金:要問い合わせ

    2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認
    画像·データ出典:sonar ATS公式サイト

    i-web

    特徴

    i-webは新卒採用向けの採用管理システム導入シェアNo. 1という実績があり、多くの企業から導入されています。

    連携可能な就職情報サイトは、リクナビやキャリタス就活といった大手就職情報サイトと連携が可能です。

    新卒採用以外にもキャリア採用やインターンシップ、グローバル採用にも対応しています。

    主な機能

    • 就職情報サイトとの連携
    • WEB面接機能
    • 統計機能
    • 分析機能
    • セミナー配信機能

    料金

    詳細は問い合わせが必要です。
    2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

    画像·データ出典:i-web公式サイト

    ジョブカン採用管理

    特徴

    バックオフィスの効率化サービスを数多くリリースしているジョブカンシリーズの採用管理システムです。

    新卒採用、中途採用、アルバイト採用など幅広い勤務形態の採用に対応しています。IndeedやGoogleしごと検索などと連携が可能です。

    応募者情報の一元管理はもちろん、通過率や承諾率のレポートの作成によって効果測定を行うこともできます。

    主な機能

    • 採用サイト作成機能
    • 応募者管理機能
    • スケジュール管理機能
    • 効果分析機能

    料金

    初期費用:0円
    無料プラン:月額0円
    LITEプラン:月額8,500円〜
    STANDARDプラン:月額30,000円〜
    2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

    画像·データ出典:ジョブカン採用管理公式サイト

    Toroo(トルー)

    特徴

    Torooは採用サイトの作成から採用管理までをオールインワンで行うことができる採用マーケティングツールです。

    プログラミングなどの専門的な知識がなくても採用サイトを作成することが可能で、直感的な操作で修正作業も問題なく行うことができます。

    Indeed、求人ボックス、Google For Jobsなどの求人サイトとの連携が可能な点も魅力的です。

    主な機能

    • 求人サイト作成機能
    • 求人サイト連携
    • 独自ドメイン取得
    • 応募者向けチャットボット機能

    料金

    初期費用:10万円
    月額費用:1万円〜
    2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

    画像·データ出典:Toroo公式サイト

    MyRefer(マイリファー)

    特徴

    MyReferは国内初のリファラル採用サービスです。

    社員から紹介した候補者を面接することができるため、採用に繋がる確度が高いという特徴があります。

    また、基本的に自社で採用を完結できるため、採用活動にかけるコストを抑えることができる点も特徴的です。

    主な機能

    • SNS連携機能
    • リクルーターエンゲージ機能
    • アナリティクス機能
    • インセンティブ管理機能

    料金

    要問い合わせ
    2021年3月現在/詳細は公式サイトを確認

    画像·データ出典:MyRefer公式サイト

    ATS(採用管理システム)導入時の注意点

    ATS(採用管理システム)の導入時には、特に次の4点に気をつける必要があります。

    • 企業のサイズに合ったATSを選ぶ
    • 操作性の良いATSを選ぶ
    • 他に利用しているツールと連携できるATSを選ぶ
    • 安心して使用できるセキュリティの高いATSを選ぶ

    ここでは、それぞれのポイントを解説します。

    企業サイズに合ったATS

    もし1年間で数件の求人しか行わない企業であれば、選び方を間違えるとATSの導入コストの方が高くなる可能性があります。

    ATSの導入がデメリットとならないように、採用する人数や雇用形態に適したATSツールの選択が必須です。

    利用する目的や規模次第で、ATSツールの無料プランでも十分な可能性も高いので、きっちりと各ATSの対応する内容を確認しましょう。

    操作性の良いATS

    せっかくATSを導入する場合は、採用業務を効率化できるように操作性の良さの確認が必要です。

    ATSツールによっては無料のトライアル期間が設けられていたり、管理画面のデモが用意されています。

    出来る限り、実際にATSを導入する前に操作性を確認しておきましょう。

    採用サイトの制作や応募者とのやり取りが可能なATSを選ぶ場合は、応募者にとっての使いやすさも大切です。

    応募者の立場にとって、たとえばサイトの速度やスマホでの使いやすさに注意しましょう。

    他のツールと連携できるATS

    自社で既に利用中のツールがある場合は、連携できるATSツールを導入しましょう。

    たとえばChatworkやSlackなどのチャットツールと連携できるATSを選択すれば、応募者からの連絡に早く気づけるでしょう。

    またカレンダーアプリとATSを連携すれば、面接の日程を調整しやすくなります。

    高いセキュリティを誇るATS

    採用情報を取り扱うATSでは履歴書や雇用契約書など、個人情報を多く保存·管理するでしょう。

    個人情報の保護には特に注力すべきで、情報が流出する恐れがないようにセキュリティ対策が整ったATSの導入をおすすめします。

    ATSの導入で採用活動の効率化を

    本記事ではATS(採用管理システム)について、導入するメリットや注目されている理由·可能なことの具体例を紹介しました。

    おすすめのATSツール5選と共に、ATSを導入する際のポイントや注意点も解説したので、ぜひ参考にして自社に適したATSツールを導入しましょう。

      • qeee枠【採用管理】

        LINE連携で採用活動を効率化: MOCHICA(モチカ)

        (4.5)

        基本料金5万円〜無料お試しデモあり
        初期費用要問い合わせ最短導入期間最短3営業日

        MOCHICAはコミュニケーションツールのLINEと連携した採用管理ができることが特徴で、幅広い業界の企業から導入されており、「人事担当者が選ぶ採用管理がしやすいLINE連携ATS、No. 1」に選ばれた実績があります。

        シンプルで使いやすい

        MOCHICAは操作性に拘った採用管理システムで、その使いやすさはユーザーから評判です。運営元の株式会社ネオキャリアがこれまで展開してきたサービスで培った運用ノウハウが詰め込まれたサービスとなっています。

        LINE連携で高いアプローチ率を実現

        LINE連携によって説明会の案内や面接の案内ができるので、より手軽なコミュニケーションが可能となり、候補者のレスポンス率も上がります。LINE経由で自社PRや内定者のフォローもできます。

        採用管理システムとしても優れている

        MOCHICAは面接官ごとにアカウント権限を付与することや、学生のステータス管理、多様な雇用形態への対応など採用管理システムとしても優れた機能を搭載しています。

        契約継続率95%以上: JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)

        (4.5)

        月額費用5万円~無料お試しデモアカウントレンタルあり
        初期費用要問い合わせ最短導入期間5営業日

        中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。

        応募ルートの一元管理が可能になる

        JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。

        選考状況が1つの画面で可視化できる

        JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。

        採用課題が可視化できる

        obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。

        優れたサポートで新卒採用を効率化: JobSuite FRESHERS(ジョブスイートフレッシャーズ)

        (4.5)

        月額費用5万円〜無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間5営業日

        JobSuite FRESHERSとは、株式会社ステラスが運営している新卒採用に特化した採用管理システムです。新卒採用の効率化に必要な機能が備わっており、シンプルに利用することができるため、初めて採用管理システムを利用するという方でも安心して導入することができます。

        あらゆる応募ルートからの応募を一元管理

        JobSuite FRESHERSは、人材紹介会社や企業求人サイト、求人サイトなど複数の応募ルートからの応募者情報を1つの採用管理システムで管理することが可能です。 応募者データの一括取り込みや、人材紹介会社からの自動紹介受付機能が備わっているため、データの集約もスムーズに実現できます。

        応募者とのつながりを演出できる

        JobSuiteシリーズの「JobSuite DOGA」と組み合わせて使うことで、応募者とのつながりが演出できるようになります。 JobSuite DOGAでは、テンプレートを用いて簡単に動画を編集することができ、個人データと連動させた応募者一人ひとりに最適な動画の配信を実現することができます。

        優れたサポート体制

        JobSuite FRESHERSでは、導入前の不明点に対するサポートはもちろん、導入後も専任のカスタマーサポートによる懇切丁寧なサポートを受けることができます。 導入企業が実現したい採用をしっかりとヒアリングした上でのサポートを提供してくれます。

        使いやすさに優れたATS: 採用一括かんりくん

        (4.5)

        月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        「採用担当者が選ぶ使いやすいATS No.1」に選ばれた実績もあり、ITツールに不慣れな方でも使いこなせる操作性が評価されています。

        採用コミュニケーションのスピードアップに不可欠なLINE連携

        従来の採用活動では、応募者とのやりとりはメールや電話がメインでした。 採用一括かんりくんは国内で8,000万人以上が利用しているSNS「LINE」との連携が可能です。すぐ確認、気軽に返信できるLINEでコミュニケーションすることで、説明会参加率UP、面接調整のスピードUPや採用業務を効率化できます。 更にコロナ禍で普及したオンライン面接の主要ツールZoomとの連携も可能。LINEでの面接程からオンライン面接のURL発行までがスムーズに進行します。 チャットツールのSlackやChatworkと連携することもでき、相手からの返信やメッセージを普段から使っているチャットツールに表示することも可能です。

        誰でも使いこなせるシンプルな設計

        採用一括かんりくんの特徴は、そのシンプルで使いやすい操作性です。 「採用担当者が選ぶ使いやすいATS No. 1」に選ばれた実績もあり、ATSを主に活用する採用担当者の方はもちろん、面接を担当する現場の社員やエージェントなど、誰しもが使いやすいUIで設計されているため、使いづらくて社内に浸透しないということもありません。 採用一括かんりくんを通して情報集約を可能とし、現場社員などとの連携をより円滑にしましょう。

        コストパフォーマンス抜群

        採用管理ツールは従量課金であるサービスも多いですが、採用一括かんりくんは取込人数、アカウント数による料金の変動がなく、必要な機能を低価格で活用可能なため、使い続けやすいサービスです。 チャネル別のステップ率や実績などのデータを蓄積、見える化することで、採用の生産性UPを実現しましょう!

      執筆者  STRATE編集部

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