紙の給料明細は印刷や郵送、管理などのコストがかかってしまうことから、電子化された給料明細を従業員に送付することが一般的になり、給料明細アプリへの注目が集まっています。
しかし、数多くある給料明細アプリの中からどれを選べば良いか迷っている方も多いのではないでしょうか。
本記事では給料明細アプリの導入を検討している方に向けて、給料明細アプリの主な機能や選ぶ際の注意点について紹介します。
給料明細アプリとは
給料明細アプリとは、給料明細の作成や送付、閲覧がWeb上でできるアプリのことです。PCだけでなくスマホ専用のアプリをインストールすることでスマートフォンからも操作できます。
全てデータで管理されているため、紙の給料明細のように印刷や郵送のコストがかからず、紛失などのリスクもありません。
給料明細アプリの主な機能
給料明細アプリの主な機能は以下の通りです。
・給与情報の管理
・給料明細の作成
・勤怠管理機能
それぞれについて詳しく解説していきます。
給与情報の管理
給料明細アプリでは、給与を計算するために必要な勤務時間や日数、その他給与明細に記載される情報をデータで管理できます。これにより、重要な情報が紛失してしまったり、計算時に経理担当者の人的ミスが起こることを防ぐことができます。
給料明細の作成
給料明細アプリによっては、管理している給与情報をもとに自動で給与を計算して、給料明細を作成してくれます。ワンクリックで給与明細の発行まで行ってくれるため、担当者の負担を大幅に減らすことができるでしょう。
勤怠管理機能
給料を計算するためには出勤日数や残業時間など、勤怠情報が必要になります。給料明細アプリによっては、勤怠記録の管理ができる機能が備わっており、勤怠を管理するためのツールを用意する必要がありません。
給料明細アプリのメリット
ここでは給料明細アプリを導入するメリットについて紹介します。
紙の明細発行が不要
給料明細アプリを利用することで、社員は会社のPCや自分のスマートフォンからWeb上で給料明細を確認することができます。そのため、紙の明細発行が不要で印刷代や郵送料などのコストがかかりません。
いつでもどこでもすぐに明細を確認できる
給料明細アプリを利用することで、会社にいなくても自分のスマートフォンからいつでもどこでも給料明細を確認することができます。また、紙の明細が必要な場合はコンビニなどで給料明細を印刷することが可能です。
給料明細アプリを選ぶ際の注意点
給料明細アプリの種類は多岐にわたり、搭載されている機能も異なります。給料明細アプリを選ぶ際は次の注意点を押さえておきましょう。
対応OSを確認する
スマホ専用のアプリから給料明細アプリへアクセスすることができれば、ブラウザから毎回ログインする必要がなく便利です。しかし、スマートフォンのOSに対応していなければ、アプリをインストールすることができないため、あらかじめ確認しましょう。
作成できる帳票の種類を確認する
給料明細以外にも賞与明細や源泉徴収票などの帳票も作成することができる給料明細アプリがあります。バックオフィス業務を効率化するために、利用したい機能が搭載されているか確認しましょう。
おすすめの給料明細アプリ3選
2007年に給料明細の電子発行が認められてから、様々な給料明細アプリが登場しています。ここでは数多くある給料明細アプリの中からおすすめのアプリを3つ紹介します。
HRMOS給与明細
HRMOS給与明細は完全無料で利用することができる給料明細アプリで、シンプルで使いやすい操作性が特徴です。また、月額¥50/1名で日報管理や勤怠管理の機能も使うことができます。
スマ給
オフィスステーション給与明細は25,000社以上が導入しているオフィスステーションシリーズの給料明細アプリです。マネーフォワードや給与奉行といった外部ツールとの連携も可能で、過去3年間分のデータが保管されます。
Fleekform 給与
給与明細作成や配布などバックオフィス全般の業務を1つのアプリで行うことができるFleekform 給与は、自社に合った給料明細に合わせて簡単にカスタマイズ可能です。iOSとAndroid OSに対応したスマホ専用のアプリもあるため、あらゆる端末から閲覧できます。
給料明細アプリの導入でバックオフィス業務の効率化
給料明細アプリを利用することで、バックオフィス業務を効率化できるだけでなく、人が手作業することによるミスの発生を防ぐことができます。
給料明細アプリはスマホ専用アプリがあるものや勤怠管理機能が搭載されているものまで多岐にわたるため自社に適したアプリを選ぶことが重要です。
給料明細アプリの導入を検討している方は、本記事を参考にしてください。
