従業員を雇う機会がある企業であれば、労務管理や勤怠管理を行う必要性があります。
しかし、労務の経験が浅い方や社会人になりたての方にとっては、労務管理と勤怠管理の違いがわからないことも多々あるのではないでしょうか。
本記事では、労務管理と勤怠管理の違いについて解説していますので、参考にしてください。
労務管理とは
労務管理とは、従業員の労働全般を管理することを指します。
従業員の給与や福利厚生、入退社の手続ききや保険手続ききなどが対象で、従業員が労働基準法などに違反することなく働けるように管理することを目的としています。
また、就業管理と労務管理を混同される方もいますが、就業管理は従業員の働き方を管理することを目的としている点に違いがあります。
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勤怠管理とは
勤怠管理とは、従業員の出勤・退勤や、勤務時間に関する管理を行うことを指します。
従業員の労働内容に関する管理となるため、勤怠管理は労務管理に含まれることとなります。
従業員が過度な残業をしていないか、体調に問題がある働き方をしていないか、勤務時間を管理して給与に反映させることなどが勤怠管理の目的です。
労務管理と勤怠管理の違い
勤怠管理は、労務管理に含まれると解説しましたが、違いはなんでしょうか。
労務管理は、従業員の給与や福利厚生、保険手続きなど労働基準法を遵守した上で、労働環境を整備することを目的としています。
労務管理が適切に行われていないと、健康被害を伴う働き過ぎが発生したり、適切な給与が計算されなかったりと、大きなトラブルとなる可能性があります。
一方で、勤怠管理は従業員の勤務時間にフォーカスした管理業務であり、出勤・退勤時間、休憩時間などを適切に管理することで、従業員の働き方を把握することを目的としている点に違いがあると言えます。
また、人事管理は人材に関する情報を管理することに違いがあります。
労務管理と勤怠管理の業務内容
労務管理の業務内容
労務管理の主な業務内容としては、以下のものが挙げられます。
- 就業規則の整備
- 入社・退社に関する手続き
- 安全・衛生管理
- 労災・労務トラブルへの対応
就業規則の整備とは、従業員が企業で働く上での会社ごとのルールを整備することです。
労務管理における就業規則の整備では、法令を遵守した上で作成することが重要で、法律の改正や社会情勢の変化に伴い、柔軟に修正する必要があります。
入退社に関する手続きとは、入社時の給与を振り込む口座を登録したり、健康保険や厚生年金保険などの各種保険加入の手続きをしたりと、重要性の高い業務です。
安全・衛生管理では、従業員が健康的に働けるように、健康診断やストレスチェックなどを実施します。さらに、近年ではハラスメントに対する対策を実施するのも業務内容に含まれます。
労災・労務トラブルへの対応は、業務に際して従業員が負傷・病気を患ってしまった場合や、ハラスメントの被害、賃金に関するトラブルなどが発生した際に当事者から話を聞き、必要な手続きを行います。
勤怠管理の業務内容
勤怠管理は、従業員の出勤や退勤時間、休憩時間などを把握するための業務です。
- 始業・終業時間、休憩時間の把握
- 出勤日、欠勤日、有給取得日などの把握
まず、勤怠管理の業務内容としては、従業員の始業時間や休憩時間などを記録して、勤務時間を把握し、遅刻の有無や時間外労働の頻度などを確認します。
その上で、従業員が就業日に出勤しているか、欠勤している場合は通常の欠勤なのか、有給を取得しているのか、といった情報の確認も必要となります。
休日出勤があった際には、その代休や振替休日、特別休暇などの管理も必要です。
従来は、タイムカードによってこれらの情報を確認していましたが、タイムカードの回収作業や内容確認に時間と手間がかかってしまうというデメリットがありました。
このようなデメリットを解消するために、近年では勤怠管理システムを導入する企業が増えています。
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労務管理と勤怠管理の違いを理解して業務を行おう
労務管理と勤怠管理の違いについて解説しました。
勤怠管理は労務管理に含まれますが、それぞれの業務内容をしっかりと理解することで、効率的な業務が実現できます。
