従業員の入社や退社に伴う手続きや、各種保険契約など、企業にとって労務管理は非常に重要な業務です。
しかし、労務管理を行う上では課題も発生しやすく、担当者の負担となってしまうこともあります。
本記事では、労務管理の課題について解説していますので、参考にしてください。
労務管理とは
労務管理とは、従業員の入退社や給与などに関する労働条件、労働環境などを管理することを指します。
従業員の入社時や退社時の手続き、厚生年金保険や社会保険などの保険契約手続き、健康診断・ストレスチェック、労使協定の実施など、その業務内容は多岐にわたります。
労務管理が適切に行われていないと、労働基準法に違反してしまう可能性や、従業員の健康リスクが高まってしまう可能性もあるため、法令を遵守した取り組みが重要です。
おすすめの類似労務管理ツール
類似サービス： HRBrain労務管理
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1ヶ月〜2ヶ月 |
HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポート※してきた実績があります。
煩雑な人事労務業務をシンプルに
HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。
データの一元管理までがワンストップで実現できる
HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。
手厚いサポート体制
HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。
類似サービス： 労務・給与アウトソーシング
(4.5)
| 月額料金 | 50,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。 「将来のビジョンを具体的に描いておらず、不安がある」、「労務管理における課題が明確になっていない」、「労務管理の方法がわからない」、「従業員が働きやすい環境を構築したい」といった課題を感じている方におすすめのサービスです。
課題を明確化
労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。 「労働条件の通知」、「求人」、「賃金台帳」、「就業規則」、「雇用保険」のような項目に沿って質問を行い、「はい」、「いいえ」、「不明」、「対象外」といった回答をすることで、企業ごとの課題を明確にして、最適な対応を実現します。
給与管理を効率化
労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。
豊富なオプションサービスを用意
労務・給与アウトソーシングでは、「労務顧問」、「従業員用問い合わせ窓口」、「勤怠システム導入」、「勤怠集計作業」、「勤怠チェック」のようなオプションを用意しています。 導入企業の要望に応じて柔軟に対応することが可能です。
類似サービス： freee人事労務
(4.5)
| 料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
労務管理の課題について
雇用形態の多様化
従来の正社員雇用やパート・アルバイト雇用だけでなく、近年では派遣やフリーランス人材、副業人材などの活用といった雇用形態の多様化が進んでいます。
労務管理では、多様化した雇用形態に対しても法令を遵守した対応が必要となります。
フリーランス人材や副業人材を活用する場合は、下請法に違反しないよう注意する必要がありますし、「同一労働同一賃金」に違反するような報酬が設けられていないかもチェックしましょう。
勤務時間の管理
働き過ぎによる過労死が深刻な問題となっていることもあり、労務管理では、従業員の勤務時間を厳格に管理する必要があります。
中小企業に対しても時間外労働の上限が法令で設けられており、人手不足が深刻な業界では、時間外労働や長時間労働の適正な管理が課題となっています。
また、有給休暇についても、取得と使用に関して法令で定められているため、違反しないよう管理が必要です。
産休や育休制度についても、従業員の働きやすさを適正化するという意味では疎かにすることはできません。
テレワークへの対応
コロナ禍による働き方の変化で、テレワークやリモートワークを取り入れる企業が増えたことも労務管理に影響を与えています。
テレワーク導入時の就業規則を作成し、労働時間や通信費に関する規定を設けておくことで働きやすさが向上します。
労務管理の課題の改善策
ITツールを導入する
労務管理を効率化するには、労務管理システムや勤怠管理システムといったITツールの導入が効果的です。
例えば、タイムカードを使用した勤怠管理から、システムの導入によってペーパーレス化することで、コスト削減や業務効率化が期待できます。
新しいツールを導入することで、従業員への説明や、使い方の学習期間なども必要になるため、導入初期は手間がかかるかもしれませんが、定着させることで労務管理の課題解消につなげることが可能となります。
アウトソーシングを活用する
労務管理の担当者が不足している、経験が浅くミスが多いといった場合は業務委託やアウトソーシングを活用してみると良いでしょう。
ただし、フリーランスなどに関する電子契約の締結や管理業務が発生するという手間もあります。
労務管理の業務内容
労務管理の業務内容は、多岐にわたり、以下のようなものがあります。
- 就業規則の整備
- 入社や退社などに関する手続き
- 給与計算
- 安全・衛生管理
- 労災や労務トラブルへの対応
従業員が会社で働く上でのルールを就業規則といいますが、労務管理では、労働基準法などの法令を遵守した上で、就業規則を整備します。
労働基準法などの改正や、働き方の多様性などを受けて、自社の就業規則も柔軟に修正するようにしましょう。
さらに、入退社時の手続きや、給与の振り込み先を登録、厚生年金保険などの各種保険手続きなども行います。
給与計算は、所得税や住民税などの控除分の計算も必要です。
安全・衛生管理は、従業員が健康的に働けるように、健康診断やストレスチェックなどを実施します。
また、従業員が業務中に負った負傷やハラスメントを受けた際の対応、手続きも労務管理に含まれています。
おすすめの労務管理ツール
労務管理の課題の解消にはITツールの導入がおすすめ
労務管理の課題について解説しました。
労務管理は従業員が快適に働くためには必須とも言える業務です。
労務管理業務の効率化には、ITツールの導入がおすすめですが、ツールの使いやすさや導入コストなどが異なるため、慎重に比較検討しましょう。
