従業員の入社や退社に伴う手続きや、各種保険契約など、企業にとって労務管理は非常に重要な業務です。
しかし、労務管理を行う上では課題も発生しやすく、担当者の負担となってしまうこともあります。
本記事では、労務管理の課題について解説していますので、参考にしてください。
労務管理とは
労務管理とは、従業員の入退社や給与などに関する労働条件、労働環境などを管理することを指します。
従業員の入社時や退社時の手続き、厚生年金保険や社会保険などの保険契約手続き、健康診断・ストレスチェック、労使協定の実施など、その業務内容は多岐にわたります。
労務管理が適切に行われていないと、労働基準法に違反してしまう可能性や、従業員の健康リスクが高まってしまう可能性もあるため、法令を遵守した取り組みが重要です。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
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| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
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ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
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カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
労務管理の課題について
雇用形態の多様化
従来の正社員雇用やパート・アルバイト雇用だけでなく、近年では派遣やフリーランス人材、副業人材などの活用といった雇用形態の多様化が進んでいます。
労務管理では、多様化した雇用形態に対しても法令を遵守した対応が必要となります。
フリーランス人材や副業人材を活用する場合は、下請法に違反しないよう注意する必要がありますし、「同一労働同一賃金」に違反するような報酬が設けられていないかもチェックしましょう。
勤務時間の管理
働き過ぎによる過労死が深刻な問題となっていることもあり、労務管理では、従業員の勤務時間を厳格に管理する必要があります。
中小企業に対しても時間外労働の上限が法令で設けられており、人手不足が深刻な業界では、時間外労働や長時間労働の適正な管理が課題となっています。
また、有給休暇についても、取得と使用に関して法令で定められているため、違反しないよう管理が必要です。
産休や育休制度についても、従業員の働きやすさを適正化するという意味では疎かにすることはできません。
テレワークへの対応
コロナ禍による働き方の変化で、テレワークやリモートワークを取り入れる企業が増えたことも労務管理に影響を与えています。
テレワーク導入時の就業規則を作成し、労働時間や通信費に関する規定を設けておくことで働きやすさが向上します。
労務管理の課題の改善策
ITツールを導入する
労務管理を効率化するには、労務管理システムや勤怠管理システムといったITツールの導入が効果的です。
例えば、タイムカードを使用した勤怠管理から、システムの導入によってペーパーレス化することで、コスト削減や業務効率化が期待できます。
新しいツールを導入することで、従業員への説明や、使い方の学習期間なども必要になるため、導入初期は手間がかかるかもしれませんが、定着させることで労務管理の課題解消につなげることが可能となります。
アウトソーシングを活用する
労務管理の担当者が不足している、経験が浅くミスが多いといった場合は業務委託やアウトソーシングを活用してみると良いでしょう。
ただし、フリーランスなどに関する電子契約の締結や管理業務が発生するという手間もあります。
労務管理の業務内容
労務管理の業務内容は、多岐にわたり、以下のようなものがあります。
- 就業規則の整備
- 入社や退社などに関する手続き
- 給与計算
- 安全・衛生管理
- 労災や労務トラブルへの対応
従業員が会社で働く上でのルールを就業規則といいますが、労務管理では、労働基準法などの法令を遵守した上で、就業規則を整備します。
労働基準法などの改正や、働き方の多様性などを受けて、自社の就業規則も柔軟に修正するようにしましょう。
さらに、入退社時の手続きや、給与の振り込み先を登録、厚生年金保険などの各種保険手続きなども行います。
給与計算は、所得税や住民税などの控除分の計算も必要です。
安全・衛生管理は、従業員が健康的に働けるように、健康診断やストレスチェックなどを実施します。
また、従業員が業務中に負った負傷やハラスメントを受けた際の対応、手続きも労務管理に含まれています。
労務管理の課題の解消にはITツールの導入がおすすめ
労務管理の課題について解説しました。
労務管理は従業員が快適に働くためには必須とも言える業務です。
労務管理業務の効率化には、ITツールの導入がおすすめですが、ツールの使いやすさや導入コストなどが異なるため、慎重に比較検討しましょう。
