労務管理システムの料金・費用相場
労務管理システムを導入することで、税法の改正などにリアルタイムで対応でき、多様な働き方を取り入れている企業でも労務管理ができるというメリットがありますが、そもそも導入にはいくらくらいコストがかかるのでしょうか。
利用するサービスや機能、プランなどによっても料金は変わりますが、入退社手続きや年末調整など労務管理における基本的な機能が搭載されているシステムを導入した場合、1ユーザーあたりの費用相場は月額300円〜600円程度となっています。
労務管理システムはクラウドで利用できるサービスが多く登場していることもあり、例えば10名以下の利用といったように限定的ではありますが無料プランを提供しているサービスもあります。
無料トライアルを提供しているサービスも多く、導入前に機能性や操作感を試すことも可能です。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
代表的な労務管理システムの料金
代表的な労務管理システムを5つ紹介しますので、料金相場の参考にしてください。
人事労務freee
人事労務freeeは初期費用0円、月額1,980円から利用することができます。
労務管理システムとして幅広いシェアがあり、少人数から利用できる手軽さが魅力的なサービスです。
SmartHR
クラウド型の労務管理システムの中でも非常に高いシェアを誇るサービスで、ユーザー数30名までであれば無料で利用できるプランも提供されています。
3つのプランが提供されていますが、いずれの料金も要問い合わせとなっており、外部システムとの連携も可能です。
ジョブカン労務HR
勤怠管理や給与計算などさまざまなビジネスツールを展開しているジョブカンシリーズの労務管理システムです。
無料プランも提供されていますが、有料プランは月額400円/ユーザーから利用可能となっています。
jinjer 労務
jinjer 労務は入退社手続きや従業員情報の管理など労務管理に必要な基本的な機能をしっかりと搭載していながらも1ユーザーあたり月額300円で導入できるコストパフォーマンスに優れたサービスです。
楽楽労務
楽楽明細や楽楽生産などの業務効率化サービスを展開している楽楽シリーズの労務管理システムです。
楽楽労務は基本プランの料金として月額30,000円からの費用が発生します。
専任のサポートスタッフによるサポート体制にも定評があります。
※新規受付は現在停止中
労務管理に必要なスキル
労務管理システムが普及したことにより、労務管理に関する経験が浅い方でも十分に労務管理を行うことができるようになっています。
ITツールを扱うことができる最低限のスキルが必要ですが、直感的に操作できるツールが多く登場していることもあり、慣れるまではあまり時間がかからないでしょう。
ただし、労務管理を行う際は経営層の視点で人件費のカットや従業員のモチベーションアップにどうやってつなげるのかを意識する姿勢が求められます。
