- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- あり
- 登録者数
- 8万人
INVOY(インボイ)
| サービス名 | INVOY(インボイ) |
|---|---|
| ジャンル | 請求管理 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 無料 |
| 無料お試し | 無料利用可 |
| 導入実績 | 要お問合せ |
INVOYとは？
INVOYとは、請求管理のクラウドサービスです。
請求書、見積書、納品書、領収書が作成可能で、見やすいUIで入力をすれば簡単に経理書類が発行可能です。
それに、書類と書類の間で「変換ボタン」を使うと、データのやり取り･転写も簡単です。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
【請求書発行システム】
上司への社内稟議に使える問答集
特徴
INVOYでは、効率的に請求書などの経理書類が作成･管理できます。
誰でも簡単に請求書発行が可能
請求書の作成は、上から順に記載事項を入れていくだけ、という簡単さです。テンプレートも充実しており、請求書の発行が誰にでも簡単にできます。
平文のテキストデータを請求書の記載欄に変換機能で反映
経理書類の書式に合わせた入力はもう不要です。平文･ベタ打ちのテキストデータも、住所･会社名･担当者名･数量･品目、といった記載欄に合わせて変換されます。効率よく、既存のデータを活用できます。
書類同士でデータの変換、見積書から請求書の作成もワンタッチで
見積書や納品書から請求書を作成、請求書から領収書を作成、という具合に書類間でデータを共用することが可能です。短時間で効率的に経理系の書面が作成できます。
経理書類の保存･送付管理もお任せ
毎月繰り返しの請求書発行や、書類の保存･データの管理･自動送付･送付管理など、経理業務の効率化に役立つ機能をそろえています。
INVOYの機能紹介
書類作成機能
請求書の他、見積書･納品書･領収書の作成ができます。
予約作成機能
毎月の大量に発行される請求書には見落としで作成漏れが出た、あるいは、作成遅れが出てしまった、といった人為的ミスがよくあることです。そんなことが起こらないよう、便利な作成予約もできます。
メール送信･ワンクリック郵送サービス
請求書の送付はそれだけで手間暇がかかるものです。メールに書類を添付して取引先に送信する･郵送を行うのも、INVOYが忙しい経理担当に代わって引き受けます。
システム上で請求書を添付したメール配信が可能で、郵送の手配もシステム上からワンクリックで行うことができます。
CSVアップロード
もうシステムに一つ一つデータを入力する必要はありません。CSVアップロードでまとめてデータを移送･一括書類作成することができます。
取引先管理
取引先を登録すると、選択だけで簡単に書類の作成ができるようになります。時間を使わずに書類を作成したいときに効く、便利な機能です。
INVOYの強み
無料で使える
INVOYは、いつまで使っても、フル機能が使えてしかも無料です。発行額が10億円または発行枚数が5,000枚を超えない限り無料で使うことができます。個人事業主から、中小の事業者までお得に使えるのがINVOYの強みです。
送付もお任せ！ワンクリック郵送サービス
INVOYの強みは、送付サービスも利用できる点にもあります。
できるだけ人手を使わずに経理書類を発送するならINVOYのメール自動送付機能や、送付サービスを利用しましょう。送付サービスは一通147円のコストがかかりますが、担当者の工数や人件費を考えると、見合うケースが多いでしょう。
請求業務時間の削減に有効
自動化･データ管理の簡便さで、請求業務時間の大幅なカットに成功している事例が多く見られます。
料金プランについて
INVOYの料金プランは、基本的に無料で利用可能となっています。
請求発行額が月当たり10億円または発行枚数が月当たり5,000枚を超えない限り無料で使うことができます。
請求発行額が月10億円を超える場合、もしくは発行枚数が月5,000枚を超える場合は、エンタープライズプランが適用され、その場合の料金は要問い合わせとなっています。
2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認
口コミ･利用企業の評判
Excelで経理書類を管理していた時から作業時間は3分の1に
Excelで請求書を管理していた時は、入力の誤りや各部署からの訂正･修正などがあり、なかなか作業が終わらない状態が多く続いていました。
INVOYを入れてから、得意先データは何度も使いまわせますし、入力の誤りなどはありません。それに、請求書だけでなく、1つのデータを他の書類にも使いまわせることができますので、経理事務全体が軽くなったように思います。郵送も必要な場合にはやってもらうことにしています。おかげで作業時間は3分の1程度まで圧縮され、大助かりです。
（サービス業/経理/20代）
初めての請求書ソフト、誰でも安心して使えるのはINVOY
業務効率の見直しを進める上で、ペーパーレス化推進プロジェクトでの導入が決まりました。
コストが安くて、誰にでも使いやすいことが条件だったので、シンプルで使いやすいINVOYは理想的でした。受発注業務･請求業務双方の担当から使いやすいと評判ですし、事務の管理をする側からも教える手間が少なくて好評です。
（販売/管理/30代）
類似サービスとの違いは？
無料で使えるサービスというと、SQUARE請求書があります。違いとしては、書類の郵送サービスがSQUARE請求書にはついていません。また、INVOYの郵送代行サービスが1通147円は、業界最安クラスです。
他の経理ソフトとの連携はありませんので、連携を重視するならfreee,マネーフォワードの請求書機能を選択することになりますが、請求書等の作成と送付の機能のみで現状の課題にマッチするならINVOYは必要にして十分な機能を提供しているといえるでしょう。
コストからしても、気軽にお試し感覚で使えるので、他のサービスと並行して使って比較することも簡単にできます。
INVOYを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
画像･データ出典：INVOY公式サイト
