- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- あり
- 登録者数
- 8万人
INVOYとは？
- 請求書の発行から受取り、支払いまでを効率化
- 請求書の作成は無料
- 短時間で請求書をデータ化
- スマートフォンからの利用が可能
INVOYとは、FINUX株式会社が運営している請求管理のクラウドサービスです。
わかりやすいUIでデザインされており、無料で請求書を発行することができます。
累計登録者数は10万ユーザーを突破しており、インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応しています。
受領した請求書を短時間でデータ化できるため、請求書管理の効率化につながります。
スマートフォンからも利用することができ、請求書の作成や発行を外出先や在宅勤務においても実現することができます。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
特徴
- テンプレートを利用した請求書の発行が可能
- テキストデータを記載欄に合わせて変換
- 書類間でデータを共有
- 経理業務の効率化に役立つ機能を搭載
INVOYでは、効率的に請求書などの経理書類が作成･管理できます。
誰でも簡単に請求書発行が可能
請求書の作成は、上から順に記載事項を入れていくだけ、という簡単さです。テンプレートも充実しており、請求書の発行が誰にでも簡単にできます。
平文のテキストデータを請求書の記載欄に変換機能で反映
経理書類の書式に合わせた入力はもう不要です。平文･ベタ打ちのテキストデータも、住所･会社名･担当者名･数量･品目、といった記載欄に合わせて変換されます。効率よく、既存のデータを活用できます。
書類同士でデータの変換、見積書から請求書の作成もワンタッチで
見積書や納品書から請求書を作成、請求書から領収書を作成、という具合に書類間でデータを共用することが可能です。短時間で効率的に経理系の書面が作成できます。
経理書類の保存･送付管理もお任せ
毎月繰り返しの請求書発行や、書類の保存･データの管理･自動送付･送付管理など、経理業務の効率化に役立つ機能をそろえています。
法制度にも対応
INVOYは、インボイス制度に必要な適格請求書の発行や保存に対応しています。
また、紙で受領した請求書を、電子帳簿保存法が定める要件を満たした形式で保存することも可能です。
請求書に関する各種法制度の改正に対しても、柔軟に対応できる点が優れています。
INVOYと連携可能なサービスについて
INVOYは、様々な会計ソフトとの連携が可能です。
- freee会計
- マネーフォワードクラウド会計
- 弥生会計
上記のようなサービスと連携することができます。
INVOYの機能紹介
INVOYに搭載されている機能を紹介します。
- 請求書発行(インボイス対応)
- 請求書の自動作成予約
- 請求書でメールを共有
- 受け取った請求書のデータ化
- 電子帳簿保存法対応のクラウド管理
- 請求書のカード払い
- 口座自動連携(スタンダードプランの契約が必要)
- 入出金明細CSVアップロード
- 資金繰り表(スタンダードプランの契約が必要)
- 複数の請求書レイアウト
- 見積書/発注書/納品書/領収書の作成
- ワンクリック郵送サービス
- 入金消込
- 各種レポート機能
- 会計ソフト連携
- 取引先管理
- 品目管理
- メンバー招待・権限管理
INVOYの強み
無料で使える
INVOYは、いつまで使っても、フル機能が使えてしかも無料です。発行額が10億円または発行枚数が5,000枚を超えない限り無料で使うことができます。個人事業主から、中小の事業者までお得に使えるのがINVOYの強みです。
送付もお任せ！ワンクリック郵送サービス
INVOYの強みは、送付サービスも利用できる点にもあります。
できるだけ人手を使わずに経理書類を発送するならINVOYのメール自動送付機能や、送付サービスを利用しましょう。送付サービスは一通147円のコストがかかりますが、担当者の工数や人件費を考えると、見合うケースが多いでしょう。
請求業務時間の削減に有効
自動化･データ管理の簡便さで、請求業務時間の大幅なカットに成功している事例が多く見られます。
料金プランについて
INVOYの料金プランは、基本的に無料で利用可能となっています。
請求発行額が月当たり10億円または発行枚数が月当たり5,000枚を超えない限り無料で使うことができます。
請求発行額が月10億円を超える場合、もしくは発行枚数が月5,000枚を超える場合は、エンタープライズプランが適用され、その場合の料金は要問い合わせとなっています。
2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認
INVOYはインボイス制度に対応している？
2021年10月の適格請求書発行事業者の登録申請開始により、INVOYの「自社情報」及び「請求書」に、登録番号の設定、ができるようになりました。
「自社情報」に設定された登録番号は、INVOYで発行される請求書に自動で記載される仕組みになっています。
INVOYカード払いとは？
「INVOYカード払い」は、BtoB取引における支払い期日を、法人カード・個人のクレジットカードによって、最大60日間延長できる資金繰りの改善サービスです。
審査はなく、ファクタリングより手数料が安いのが特徴です。
スマホからでも簡単に手続きが可能であるため、中小企業・個人事業主・フリーランスの方まで利用者が増えています。
口コミ･利用企業の評判
Excelで経理書類を管理していた時から作業時間は3分の1に
Excelで請求書を管理していた時は、入力の誤りや各部署からの訂正･修正などがあり、なかなか作業が終わらない状態が多く続いていました。
INVOYを入れてから、得意先データは何度も使いまわせますし、入力の誤りなどはありません。それに、請求書だけでなく、1つのデータを他の書類にも使いまわせることができますので、経理事務全体が軽くなったように思います。郵送も必要な場合にはやってもらうことにしています。おかげで作業時間は3分の1程度まで圧縮され、大助かりです。
（サービス業/経理/20代）
初めての請求書ソフト、誰でも安心して使えるのはINVOY
業務効率の見直しを進める上で、ペーパーレス化推進プロジェクトでの導入が決まりました。
コストが安くて、誰にでも使いやすいことが条件だったので、シンプルで使いやすいINVOYは理想的でした。受発注業務･請求業務双方の担当から使いやすいと評判ですし、事務の管理をする側からも教える手間が少なくて好評です。
（販売/管理/30代）
業務効率化につながっている
いつかはキャッシュレス決済を導入したいと考えていたタイミングでINVOYを利用し始めました。LINEで共有リンクを送るだけで早期に支払い処理をしてもらうことができる点が良いです。メールで通知が来て消込作業まで自動で行ってくれるため業務効率化につながっています。
（studioはっち様）
INVOYのいい評判･口コミ
INVOYでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
INVOYの良い口コミ･評判
・テンプレートデザイン内でそれなりに見栄えのある書式が使える。
・直感的な操作性、無駄のないUI、クラウド型のため、場所に関係なく利用できる。
・画面が直感的で使いやすく、書面のデザインがクリーンで使いやすい。
このようにINVOYでの良い口コミでは、書面がシンプルであり、直感的な操作で利用することができたり、無駄のないUIでクラウド型のため、どこでも利用できたりする点があります。
また、テンプレート内に見栄えのある書式が用意されているため、デザインの見栄えにこだわりたい場合でも対応できるというメリットがあるようです。
INVOYのその他評判･口コミ
INVOYでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
INVOYのその他口コミ･評判
・ステータスごとの検索しかできないため、請求書名称や金額での検索がしにくい。
・大企業などの膨大なデータがある場合は、検索機能が不十分なため向かない。
・見積書から請求書に変換する際に、変換先が選択できないため手間がかかる。
このように、INVOYの悪い口コミでは、大企業などで膨大なデータがある場合は、ステータスごとの検索機能しかないため、請求書名称や金額での検索ができなく不便と感じることもあるようです。
また、見積書から請求書に変換したい際に、見積書を納品書にしてから請求書にするといった段階を踏む必要があるため、変換先が選択できず手間に感じているという声もありました。
INVOYを導入した結果は？
INVOYを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
INVOYを導入した結果に関する評判・口コミ
・請求先の管理と支払いタイミングのチャート化が便利になったことで、何月にいくら入ってくるか管理しやすくなりました。
・苦手な書類管理などの事務処理が短縮され、業務効率を向上させることができました。
・1度請求書を発行している場合は、データを登録することで、数か所の変更のみで請求書が作成できるため、作成にかかる時間が短縮出来ました。
このように、INVOYを導入することで、1度請求書を発行したことがある取引先においては、データ登録することにより、数か所の変更をするだけで請求書の作成ができたり、請求書管理といった事務処理が簡単になることで業務効率が向上できたりするようです。
また、請求先の管理と支払いタイミングのチャート化もできるため、月ごとの請求書管理が容易になり、月の収益も把握しやすくなります。
INVOYの改善希望ポイントは？
INVOYに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
INVOYで改善して欲しいポイント
・請求書を一度に送ろうとすると、容量が増えてしまい一回で送信できないため、送信できるようにして欲しい。
・会計ソフトに直接連携できないため、連携できるようにして欲しい。
・初回ログイン時にセットアップウィザードのようなものが立ち上がり、振込先情報等を事前に入力できるようにして欲しい。
このように、INVOYの改善希望ポイントには、請求書の容量が多いと複数回に分け送らなければならないため、一度で送れるようにして欲しいという声や、初回ログイン時に振込先情報を事前に入力することで、作業が効率化できるようにして欲しいという声があるようです。
また、会計ソフトに直接連携できず、別途でＣＶで書き出してデータ取り込みする必要があるため、直接連携できるようにして欲しいという声もありました。
よくある質問
口座追加はどのような方法でできますか?
オンラインで同期、オフラインでアップロード、手動入力での現金追加に対応しています。
どんな帳票が作成できますか?
請求書、見積書、納品書、発注書、領収書に対応しています。
会社のロゴや印鑑は設定できますか?
可能です。
請求書のレイアウトは選べますか?
可能です。
請求書を領収書に変換できますか?
可能です。その他にも見積書から納品書への変換などにも対応しています。
この製品に関連する動画を紹介
類似サービスとの違いは？
無料で使えるサービスというと、SQUARE請求書があります。違いとしては、書類の郵送サービスがSQUARE請求書にはついていません。また、INVOYの郵送代行サービスが1通147円は、業界最安クラスです。
他の経理ソフトとの連携はありませんので、連携を重視するならfreee,マネーフォワードの請求書機能を選択することになりますが、請求書等の作成と送付の機能のみで現状の課題にマッチするならINVOYは必要にして十分な機能を提供しているといえるでしょう。
コストからしても、気軽にお試し感覚で使えるので、他のサービスと並行して使って比較することも簡単にできます。
INVOYを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
画像･データ出典：INVOY公式サイト
