- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- あり
- 登録者数
- 8万人
INVOYとは？
INVOYとは、請求管理のクラウドサービスです。
請求書、見積書、納品書、領収書が作成可能で、見やすいUIで入力をすれば簡単に経理書類が発行可能です。
それに、書類と書類の間で「変換ボタン」を使うと、データのやり取り･転写も簡単です。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを「楽楽明細」へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 6万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の受領代行・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で受領代行してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
提出された請求書は、AI-OCRとオペレーターによる複数段階の入力体制(*)で入力代行しているため、AI-OCRだけでは難しい高精度でのデータ化を実現しています。 ※AI-OCRとオペレーターの入力結果が一致した場合のみ、請求書データをシステムに反映。入力結果が不一致の場合は、2人目以降のオペレーターによって結果が完全一致するまでデータ入力を継続します。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローが切り替わるため、ワークフロー設定の手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
特徴
INVOYでは、効率的に請求書などの経理書類が作成･管理できます。
誰でも簡単に請求書発行が可能
請求書の作成は、上から順に記載事項を入れていくだけ、という簡単さです。テンプレートも充実しており、請求書の発行が誰にでも簡単にできます。
平文のテキストデータを請求書の記載欄に変換機能で反映
経理書類の書式に合わせた入力はもう不要です。平文･ベタ打ちのテキストデータも、住所･会社名･担当者名･数量･品目、といった記載欄に合わせて変換されます。効率よく、既存のデータを活用できます。
書類同士でデータの変換、見積書から請求書の作成もワンタッチで
見積書や納品書から請求書を作成、請求書から領収書を作成、という具合に書類間でデータを共用することが可能です。短時間で効率的に経理系の書面が作成できます。
経理書類の保存･送付管理もお任せ
毎月繰り返しの請求書発行や、書類の保存･データの管理･自動送付･送付管理など、経理業務の効率化に役立つ機能をそろえています。
INVOYの機能紹介
書類作成機能
請求書の他、見積書･納品書･領収書の作成ができます。
予約作成機能
毎月の大量に発行される請求書には見落としで作成漏れが出た、あるいは、作成遅れが出てしまった、といった人為的ミスがよくあることです。そんなことが起こらないよう、便利な作成予約もできます。
メール送信･ワンクリック郵送サービス
請求書の送付はそれだけで手間暇がかかるものです。メールに書類を添付して取引先に送信する･郵送を行うのも、INVOYが忙しい経理担当に代わって引き受けます。
システム上で請求書を添付したメール配信が可能で、郵送の手配もシステム上からワンクリックで行うことができます。
CSVアップロード
もうシステムに一つ一つデータを入力する必要はありません。CSVアップロードでまとめてデータを移送･一括書類作成することができます。
取引先管理
取引先を登録すると、選択だけで簡単に書類の作成ができるようになります。時間を使わずに書類を作成したいときに効く、便利な機能です。
INVOYの強み
無料で使える
INVOYは、いつまで使っても、フル機能が使えてしかも無料です。発行額が10億円または発行枚数が5,000枚を超えない限り無料で使うことができます。個人事業主から、中小の事業者までお得に使えるのがINVOYの強みです。
送付もお任せ！ワンクリック郵送サービス
INVOYの強みは、送付サービスも利用できる点にもあります。
できるだけ人手を使わずに経理書類を発送するならINVOYのメール自動送付機能や、送付サービスを利用しましょう。送付サービスは一通147円のコストがかかりますが、担当者の工数や人件費を考えると、見合うケースが多いでしょう。
請求業務時間の削減に有効
自動化･データ管理の簡便さで、請求業務時間の大幅なカットに成功している事例が多く見られます。
料金プランについて
INVOYの料金プランは、基本的に無料で利用可能となっています。
請求発行額が月当たり10億円または発行枚数が月当たり5,000枚を超えない限り無料で使うことができます。
請求発行額が月10億円を超える場合、もしくは発行枚数が月5,000枚を超える場合は、エンタープライズプランが適用され、その場合の料金は要問い合わせとなっています。
2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認
おすすめの請求書発行システム
INVOYはインボイス制度に対応している？
2021年10月の適格請求書発行事業者の登録申請開始により、INVOYの「自社情報」及び「請求書」に、登録番号の設定、ができるようになりました。
「自社情報」に設定された登録番号は、INVOYで発行される請求書に自動で記載される仕組みになっています。
INVOYカード払いとは？
「INVOYカード払い」は、BtoB取引における支払い期日を、法人カード・個人のクレジットカードによって、最大60日間延長できる資金繰りの改善サービスです。
審査はなく、ファクタリングより手数料が安いのが特徴です。
スマホからでも簡単に手続きが可能であるため、中小企業・個人事業主・フリーランスの方まで利用者が増えています。
口コミ･利用企業の評判
Excelで経理書類を管理していた時から作業時間は3分の1に
Excelで請求書を管理していた時は、入力の誤りや各部署からの訂正･修正などがあり、なかなか作業が終わらない状態が多く続いていました。
INVOYを入れてから、得意先データは何度も使いまわせますし、入力の誤りなどはありません。それに、請求書だけでなく、1つのデータを他の書類にも使いまわせることができますので、経理事務全体が軽くなったように思います。郵送も必要な場合にはやってもらうことにしています。おかげで作業時間は3分の1程度まで圧縮され、大助かりです。
（サービス業/経理/20代）
初めての請求書ソフト、誰でも安心して使えるのはINVOY
業務効率の見直しを進める上で、ペーパーレス化推進プロジェクトでの導入が決まりました。
コストが安くて、誰にでも使いやすいことが条件だったので、シンプルで使いやすいINVOYは理想的でした。受発注業務･請求業務双方の担当から使いやすいと評判ですし、事務の管理をする側からも教える手間が少なくて好評です。
（販売/管理/30代）
INVOYのいい評判･口コミ
INVOYでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
INVOYの良い口コミ･評判
・テンプレートデザイン内でそれなりに見栄えのある書式が使える。
・直感的な操作性、無駄のないUI、クラウド型のため、場所に関係なく利用できる。
・画面が直感的で使いやすく、書面のデザインがクリーンで使いやすい。
このようにINVOYでの良い口コミでは、書面がシンプルであり、直感的な操作で利用することができたり、無駄のないUIでクラウド型のため、どこでも利用できたりする点があります。
また、テンプレート内に見栄えのある書式が用意されているため、デザインの見栄えにこだわりたい場合でも対応できるというメリットがあるようです。
INVOYのその他評判･口コミ
INVOYでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
INVOYのその他口コミ･評判
・ステータスごとの検索しかできないため、請求書名称や金額での検索がしにくい。
・大企業などの膨大なデータがある場合は、検索機能が不十分なため向かない。
・見積書から請求書に変換する際に、変換先が選択できないため手間がかかる。
このように、INVOYの悪い口コミでは、大企業などで膨大なデータがある場合は、ステータスごとの検索機能しかないため、請求書名称や金額での検索ができなく不便と感じることもあるようです。
また、見積書から請求書に変換したい際に、見積書を納品書にしてから請求書にするといった段階を踏む必要があるため、変換先が選択できず手間に感じているという声もありました。
INVOYを導入した結果は？
INVOYを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
INVOYを導入した結果に関する評判・口コミ
・請求先の管理と支払いタイミングのチャート化が便利になったことで、何月にいくら入ってくるか管理しやすくなりました。
・苦手な書類管理などの事務処理が短縮され、業務効率を向上させることができました。
・1度請求書を発行している場合は、データを登録することで、数か所の変更のみで請求書が作成できるため、作成にかかる時間が短縮出来ました。
このように、INVOYを導入することで、1度請求書を発行したことがある取引先においては、データ登録することにより、数か所の変更をするだけで請求書の作成ができたり、請求書管理といった事務処理が簡単になることで業務効率が向上できたりするようです。
また、請求先の管理と支払いタイミングのチャート化もできるため、月ごとの請求書管理が容易になり、月の収益も把握しやすくなります。
INVOYの改善希望ポイントは？
INVOYに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
INVOYで改善して欲しいポイント
・請求書を一度に送ろうとすると、容量が増えてしまい一回で送信できないため、送信できるようにして欲しい。
・会計ソフトに直接連携できないため、連携できるようにして欲しい。
・初回ログイン時にセットアップウィザードのようなものが立ち上がり、振込先情報等を事前に入力できるようにして欲しい。
このように、INVOYの改善希望ポイントには、請求書の容量が多いと複数回に分け送らなければならないため、一度で送れるようにして欲しいという声や、初回ログイン時に振込先情報を事前に入力することで、作業が効率化できるようにして欲しいという声があるようです。
また、会計ソフトに直接連携できず、別途でＣＶで書き出してデータ取り込みする必要があるため、直接連携できるようにして欲しいという声もありました。
この製品に関連する動画を紹介
類似サービスとの違いは？
無料で使えるサービスというと、SQUARE請求書があります。違いとしては、書類の郵送サービスがSQUARE請求書にはついていません。また、INVOYの郵送代行サービスが1通147円は、業界最安クラスです。
他の経理ソフトとの連携はありませんので、連携を重視するならfreee,マネーフォワードの請求書機能を選択することになりますが、請求書等の作成と送付の機能のみで現状の課題にマッチするならINVOYは必要にして十分な機能を提供しているといえるでしょう。
コストからしても、気軽にお試し感覚で使えるので、他のサービスと並行して使って比較することも簡単にできます。
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請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
画像･データ出典：INVOY公式サイト
