契約管理システムは、煩雑化する契約管理業務を効率化できることから多くの企業で導入されています。
今回紹介するTOKIUM契約管理は、新リース会計基準に対応していることから注目されているサービスです。
本記事ではTOKIUM契約管理の料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
TOKIUM契約管理とは
TOKIUM契約管理は、株式会社TOKIUMが提供するクラウド型の契約書管理システムであり、特に新リース会計基準への対応を効率化することを目的としています。
利用企業は、紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけで運用が開始でき、書類のスキャン作業や原本保管といった手間を省くことが可能です。
受け取った契約書は、TOKIUM側でスキャン・デジタル化され、AIがリース契約に該当する可能性を自動的に判定します。
会計・財務部門における契約書の確認作業が効率化されるだけでなく、リース判定の見落としリスクを低減することにもつながります。
契約管理のおすすめ製品
契約書の審査依頼から管理までを実現【マネーフォワードクラウド契約】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | あり | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。
紙も電子も一元管理
マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。
マネーフォワード製品と連携
マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。
コストを抑えた契約管理を実現
マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。
契約書を正確にデータベース化【Contract One】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。
契約データベースを構築
Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。
リスクマネジメント体制を強化
契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。
組織全体の生産性を向上
法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。
電子帳簿保存法に対応！【OPTiM Contract】
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
TOKIUM契約管理についてのQ&A
Q:TOKIUM契約管理の料金プランや初期費用は？
A:初期費用は要問い合わせ、月額料金は1社あたり月々10,000円〜(税別)です。
※2025年7月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:TOKIUM契約管理のお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:TOKIUM契約管理の主な評判や口コミは？
A:「契約事務が効率化された」「ペーパーレス化につながった」等の好意的な評判が多いです。
TOKIUM契約管理の機能·特徴
リースの可能性を自動で判定
TOKIUM契約管理では、契約書の内容に基づいてリースが含まれる可能性をAIが自動で判定します。
自動判定により、リース識別の優先順位を付けることが可能となり、会計基準に沿った対応を効率的に進めることができます。
また、AIによる判定結果は単なる推測にとどまらず、その根拠となった契約書内の条文がPDF上でハイライト表示される仕組みが採用されています。
確認すべき記載箇所が一目で把握でき、担当者による目視確認や社内レビューの時間を大幅に短縮することが可能です。
必要な情報を自動でデータ化
TOKIUM契約管理では、「違約金」「解約不能期間」「敷金」など、固定資産管理システムや店舗管理システムへの入力が求められる項目についても、AIが契約書から自動で抽出・データ化する機能が備わっています。
これにより、各種システムへの転記作業の手間を削減できるだけでなく、入力ミスの防止や情報の一貫性維持にもつながります。
データ化した項目をCSVで抽出可能
TOKIUM契約管理では、AIが自動でデータ化した「違約金」「解約不能期間」「敷金」などの情報を、固定資産管理システムや店舗管理システムなどに直接インポート可能なフォーマットでCSV出力することができます。
各種システムへの手作業による入力を省略でき、業務工数の削減と入力精度の向上を同時に実現します。
データの整形や再加工を行うことなく、そのまま既存の業務フローに組み込める形式で活用できるため、契約書から派生する情報管理全体の効率化が可能となります。
TOKIUM契約管理の料金·価格
TOKIUM契約管理の料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：10,000円〜
- 無料トライアル：要問い合わせ
2025年8月現在/詳細は公式サイトを確認
TOKIUM契約管理の導入事例·評判
契約関連業務が効率化した
“社内の契約書が散在しており、新リース会計基準に対応するためにTOKIUM契約管理を導入しました。契約書が一元管理できるようになったことで、契約書管理に関する業務が効率化されただけでなく、過去契約書の集約にかかる作業時間が大きく削減されています。また、ペーパーレスで保管できるため、物理的なスペースが有効活用できるようになりました。”(⽇本⽯油輸送株式会社様)
類似サービスとの比較
TOKIUM契約管理の類似サービスとしてはHubble miniやMyQuickなどが挙げられます。
| サービス名 | TOKIUM契約管理 | Hubble mini | MyQuick |
| 初期費用 | 要問い合わせ | 0円 | 0円〜 |
| 月額費用 | 10,000円〜 | 要問い合わせ | 20,000円〜 |
| 特徴 | ・リースの可能性を判定 ・自動でデータ化 | ・AIが台帳を自動作成 ・簡単操作で利用可能 | ・文書管理が可能 ・研究報告書の管理にも対応 |
TOKIUM契約管理で新リース会計基準への対応を
TOKIUM契約管理についてご紹介させていただきました。
- リースの可能性をAIが自動で判定
- 必要な項目をデータ化
- CSVで抽出
上記の点から、新リース会計基準に対応した契約管理システムをお探しの方におすすめと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討されてみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:TOKIUM契約管理公式サイト
