人材不足が進む昨今ですが、企業における募集方法は多様化しています。
それに伴い、採用業務は非常に煩雑なものとなり、統率がうまく取れていない企業も少なくないことでしょう。
今回は、選考におけるプロセスをスムーズなものにしてくれる、面接管理機能付き採用管理システムについて解説いたします。
今後、採用業務の改善を図りたい・力を入れたい企業の方はぜひ、参考になさってみてください。
面接管理機能付き採用管理システムを選ぶ際のポイントは？
面接日程を簡単に調整できる
面接管理機能付き採用管理ツールを導入する際は、「自動面接管理機能」、すなわち、面接日程の調整を自動で行ってくれる機能があるかどうかを確認しましょう。
外部のカレンダー・LINEなどと連携し、日程調整を自動で行ってくれるので、業務が大幅に効率化されます。
二重管理などトラブルのもとになるようなミスの削減にも最適です。
面接内容の評価が可能
面接の評価がシステム上で簡単に行えるツールも非常に便利です。
特に、複数人の社員で評価が可能な仕組みが構築されているシステムを使えば、採用管理業務は一気に効率化されることでしょう。
評価機能を搭載したツールは、その内容を複数人でシェアできるものがほとんどです。
誰もが評価内容を簡単に閲覧できれば、業務で必要な際にすぐ確認することができます。
担当者がそれぞれ分かれるような、応募者が多い企業の場合は特に重視すべきポイントと言って過言ではありません。
契約継続率95%以上： JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア) (4.5) 中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。 JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。 JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。 obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。 類似サービス： next≫ (4.5) next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。 next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。 next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。 next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。 類似サービス： RPM (4.5) RPMは、通年採用・複数名募集をされている企業様向けの採用管理システムです。 採用上の歩留まりの改善・採用業務における効率化などを目的に活用されており、製造・医療介護・小売り・サービス業など、アルバイト・正社員を問わず、複数名採用を行っている企業向けのサービスとなっています。 RPMはあらゆる求人媒体との自動連携数を誇る採用管理システムです。 400媒体以上との連携実績があり、主要な媒体から地域特化型の媒体・職種専門型の媒体など、幅広く連携することができます。 RPMは選考ステータを貴社独自のフローに合わせて、自由な名称で複数作成することが可能です。 選考ステータスだけでなく、「メール送信済み」「メール返答待ち」などのアクションステータスもあり、いつでも詳細な選考状況の把握が可能となります。 RPMでは、応募～面接日程調整までの業務を24時間365日、自動対応することが可能です。 具体的には、様々な条件に応じて連絡パターンを分けられる応募後の初回連絡・面談日調整・面接予約の未対応者へのリマインド、アンケート送付などの自動対応が出来ます。
月額費用 5万円~ 無料お試し デモアカウントレンタルあり 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 5営業日 応募ルートの一元管理が可能になる
選考状況が1つの画面で可視化できる
採用課題が可視化できる
基本料金 39,800円〜(税別) 無料お試し デモアカウントあり 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 10営業日程度 LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現
採用業務を効率化させる機能がオールインワン
求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信
基本料金 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 400以上の求人媒体との自動連携実績
選考状況や応募者情報における、柔軟なカスタマイズが可能
応募～採用における柔軟な自動対応機能
面接管理機能付き採用管理システムを利用するメリットは？
面接に関わる社員同士の連携強化
採用管理システムは、進捗状況に関しても、社員同士で簡単にシェアすることができます。
多くの採用管理システムでは、管理画面から応募者の情報、面接における進捗状況などを誰でも、すぐに確認できる仕組みが構築されています。
したがって、社員によって認識が違うなどといった齟齬も防止することができるのです。
また、管理が行き届いていないせいで、応募者への案内がスムーズにできていない場合、優秀な人材が他の企業に流れてしまう場合も否定できません。
採用管理システムを導入しておけば、集積されたデータをあらゆる局面で利用できるため、自社に最適な人物像を割り出すことが可能です。
それに伴い、採用におけるミスマッチなどを防ぐこともできます。
選考の高速化
採用管理システムを利用することで、採用までの時間が迅速になる点も大きなメリットと言えるでしょう。
従来の採用業務では、求人媒体ごとに管理を行わざるを得ない場合がほとんどでした。
しかし採用管理システムを導入すれば、採用業務の全てを一元的に管理できるようになるため、面接予定の管理・一括予約などを自動で行ってくれるようになり、作業効率は飛躍的に向上します。
それに伴い、選考までの流れは非常にスピーディーになります。
人員不足による、業務の滞りなども防止できるため、採用までに時間がかかり応募者にストレスを与えたり、その間に他の企業に内定してしまったりなどといったネガティブな側面を削減できるはずです。
まとめ
面接管理機能付き採用管理システムの導入により、採用業務の効率化・時間の短縮などが実現されます。
自動で面接日程の調整・採用プロセスにおける進捗管理を行える点は、これまでのアナログな採用管理業務では実現できなかったメリットです。
自社が求める人物像・雇用形態などとともに、面接管理機能に優れている点を導入する際に考慮すれば、採用業務がより確かなものになるはずです。
